Lors de la préparation de la demande de diligence raisonnable pour un nouvel engagement, vous pouvez mettre à niveau un enregistrement de quatrième partie existant vers un enregistrement tiers, plutôt que de créer un enregistrement. Cet enregistrement de tiers est automatiquement renseigné avec les informations existantes sur la quatrième partie, tandis que l’enregistrement de quatrième partie d’origine et ses relations restent intacts.

Par exemple, la société A poursuit un nouveau projet et doit faire preuve de diligence raisonnable dans le cadre d’un engagement avec un fournisseur, le fournisseur B. Auparavant, le fournisseur B était considéré comme un prestataire 4PL car il s’agissait d’un sous-traitant géré par un autre tiers, le fournisseur A. Cependant, pour ce nouveau projet, l’entreprise A décide de travailler directement avec le fournisseur B pour son nouveau projet. La société A promeut le fournisseur B d’un tiers à un tiers dans ses dossiers. Ce scénario signifie que le fournisseur B est maintenant directement associé à la société A. La société A peut désormais effectuer une diligence raisonnable sur son nouvel engagement avec le fournisseur B. Le fournisseur B est un tiers pour la société A et toujours un quatrième pour le fournisseur A.