Gérer l’expérience de messagerie instantanée d’un assistant
Gérez l’expérience de messagerie instantanée de votre assistant.
Avant de commencer
Consultez Activer des fonctionnalités supplémentaires de messagerie instantanée.
Rôle requis : virtual_agent_admin ou admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Définissez vos messages d’accueil, vos messages de clôture et vos options de secours.
En fonction de votre configuration, différentes options peuvent apparaître. Les messages hérités (messages de messagerie instantanée) et les secours hérités (secours de messagerie instantanée) s’affichent lorsqu’au moins une expérience d’affichage dispose d’une messagerie instantanée standard ou d’une messagerie instantanée améliorée. Les messages premium et les secours premium s’affichent lorsqu’au moins une expérience d’affichage dispose d’une messagerie instantanée premium.
Un volet d’aperçu de messagerie instantanée standard s’affiche pour le sujet d’accueil par défaut et le sujet de fermeture par défaut. La sélection de rubriques personnalisées n’affichera pas de volet d’aperçu.
Procédure
- Sélectionnez la page Expérience de messagerie instantanée .
-
Dans la section Messages hérités ou Messages premium , configurez vos messages.
Figure 1. Configurer Now Assist dans les messages hérités de l’assistant d’Agent virtuel Figure 2. Configurer le panneau Now Assist : messages premium de l’assistant de plateforme La sélection d’une rubrique par défaut affiche son message par défaut correspondant. Vous pouvez également créer votre propre rubrique à partir de Tous > Concepteur assistant > Bibliothèque d’actifs, et l’utiliser comme message d’accueil ou de clôture. Lors de la sélection d’une rubrique personnalisée, le champ Message n’est pas affiché dans le volet d’aperçu.
La fermeture du message s’affiche uniquement si vous avez une expérience d’affichage avec la messagerie instantanée standard.Figure 3. Message de fermeture de messagerie instantanée standard Remarque :Les options de configuration diffèrent selon les types d’assistants et les expériences d’affichage.Tableau 1. Options de message standard pour les assistants Champ Description Now Assist dans l’assistant Agent virtuel Assistant Slate de l’employé Now Assist panneau : assistant de plateforme Now Assist panel : assistant développeur Rubrique d'accueil Now Assist - Le message d’accueil est le sujet de salutation par défaut pour Now Assist les Agent virtuel assistants. Now Assist Panneau : le message d’accueil est la rubrique de salutation par défaut pour Now Assist les assistants de panneau.
Sélectionnez un message d’accueil personnalisé si vous souhaitez remplacer le sujet du message d’accueil par défaut.
Oui Vous pouvez utiliser le message d’accueil par défaut ou contacter le support technique pour créer votre propre source de message d’accueil. Oui Oui Message d'accueil Si la rubrique d’accueil par défaut est utilisée, le message d’accueil par défaut s’affiche. Si une rubrique de salutation personnalisée est sélectionnée, le champ Message d’accueil n’apparaît pas.
Oui Oui Oui Oui Fermeture du sujet Le sujet de clôture ne s’applique qu’à l’expérience de messagerie instantanée standard. Now Assist - La fermeture est le sujet de clôture par défaut. Pour le remplacer, sélectionnez une rubrique dans le menu déroulant.
Oui (uniquement pour la messagerie instantanée standard) Non Non Non Fermeture du message Le champ de message de fermeture est affiché et utilisé si la valeur par défaut Now Assist - Fermeture du sujet est sélectionnée. Si une rubrique personnalisée est sélectionnée, le champ Message de fermeture n’est pas affiché.
Oui (uniquement pour la messagerie instantanée standard) Non Non Non Erreur de sujet Now Assist - L’erreur est la rubrique par défaut pour Now Assist les Agent virtuel assistants. Now Assist Panneau : Erreur est la rubrique par défaut pour Now Assist les assistants de panneau.
Pour remplacer la rubrique par défaut, sélectionnez une rubrique personnalisée dans le menu déroulant.
Oui Non Oui Oui Message d'erreur Si la rubrique par défaut Now Assist - Erreur est utilisée, le message d’erreur par défaut est utilisé. Si une rubrique personnalisée est utilisée, le champ Message d’erreur n’est pas affiché.
Oui Oui Oui Oui Enquête Vous pouvez éventuellement sélectionner une rubrique personnalisée pour l’utiliser comme rubrique d’enquête. Si vous ne sélectionnez aucune rubrique, l’expérience d’enquête par défaut est appliquée.
Les enquêtes de commentaires sont prises en charge dans les expériences de messagerie instantanée standard et améliorée. Lorsque la messagerie instantanée améliorée est activée, l’enquête est automatiquement déclenchée lorsque l’utilisateur indique qu’il a terminé de discuter, en fonction de la configuration de l’enquête de l’assistant.
Oui Non Oui Non -
Dans les sections Secours hérités ou Secours premium , activez une ou plusieurs options de secours.
Remarque :Pour les solutions de secours premium, la solution de secours de recherche Web dépend de votre mode de recherche Web défini dans Activer des fonctionnalités supplémentaires de messagerie instantanée. Si le mode de recherche sur le Web est désactivé, la solution de secours de la recherche sur le Web n’est pas disponible (grisée). Si le mode de recherche sur le Web est activé, la solution de secours de recherche sur le Web est disponible et vous pouvez l’activer ou la désactiver.
Figure 4. Activer Now Assist dans Agent virtuel Options de secours héritées Figure 5. Activer le panneau Now Assist : options de secours premium de l’assistant de plateforme Remarque :Pour Now Assist le panneau : l’assistant de plateforme, la recherche sur le Web, le créateur d’enregistrement et la solution de secours personnalisée sont des options disponibles. Terminer cette messagerie instantanée et l’enquête sont disponibles pour l’expérience de messagerie instantanée standard.L’option Agent actif n’est pas disponible.
Exemples pour lesquels vous pouvez sélectionner plus d’une option de secours :- Pour transférer un utilisateur à un agent actif tout en créant un enregistrement d’incident.
- Pour mettre fin à une conversation tout en créant un rapport d’incident.
- Pour utiliser une rubrique personnalisée tout en ayant l’option de transfert d’agent actif.
- Acheminez l’utilisateur vers un agent disponible en activant l’agent actif. La sélection du champ de rubrique Agent actif affiche une liste déroulante pour les rubriques et l’entrée de texte est utilisée pour le bouton de secours dans l’assistant. La rubrique Agent actif par défaut est Agent actif Now Assist. L’étiquette du bouton par défaut est Demander une messagerie instantanée en direct.Remarque :Pour personnaliser les options de secours premium pour la messagerie instantanée premium, contactez le support.
Si votre instance ne l’a Agent actif pas configuré, l’option de secours Agent actif n’est pas disponible. Pour configurer l’agent actif, sélectionnez le lien Configurer et accédez à Console d’administration CI > Paramètres > Chat d'agent onglet. Utilisez la rubrique par défaut Now Assist Agent actif ou sélectionnez une rubrique.
- Fournissez à l’utilisateur des résultats de recherche sur le Web en activant l’option Recherche sur le Web. L’option de recherche sur le Web est utile lorsque la réponse synthétisée ne peut pas générer de réponses. La case à cocher Recherche sur le Web affiche une entrée de texte utilisée pour le nom du bouton de secours dans l’assistant. L’étiquette de bouton par défaut est Rechercher sur le Web. Le fournisseur de recherche Web par défaut est Google Gemini.Avertissement :Certaines fonctionnalités d’API qui traitent les données via des fournisseurs tiers peuvent acheminer le trafic vers un centre de données en dehors de votre région ou de votre emplacement pour ces fonctionnalités API. Consultez KB2596322 pour obtenir la liste des API tierces. Veuillez tenir compte des politiques de données de votre organisation avant d’utiliser cette fonctionnalité.
Si l’instance est auto-hébergée ou réglementée, le message d’avertissement ne s’affiche pas.
Remarque :Pour une expérience de messagerie instantanée premium, la solution de secours de recherche sur le Web nécessite l’activation du mode de recherche sur le Web. Pour vous assurer que le mode de recherche Web est activé, reportez-vous à la section Activer des fonctionnalités supplémentaires de messagerie instantanée. - Dirigez l’utilisateur vers un élément de catalogue de créateur d’enregistrement pour créer un incident ou un ticket en activant l’option Créateur d’enregistrement.
Une case à cocher Champ Élément de catalogue de créateur d’enregistrement affiche une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner un élément de catalogue. L’élément de catalogue du créateur d’enregistrement par défaut est Créer un ticket générique. L’étiquette du bouton par défaut est Créer un ticket générique.
Remarque :Par défaut, l’option Créer un ticket générique est activée pour les solutions de secours premium de créateur d’enregistrement. Si vous souhaitez personnaliser votre propre solution de secours de créateur d’enregistrement, sélectionnez un élément de catalogue agentique dans la liste déroulante. - Mettez fin à la conversation entre l’utilisateur et l’assistant en activant l’option Mettre fin à cette discussion. Terminer cette messagerie instantanée est une option de secours pour l’expérience de messagerie instantanée standard. Pour une expérience de chat améliorée, les conversations ne s’arrêtent pas. L’entrée de texte est utilisée pour le bouton de secours dans l’assistant et l’entrée de texte par défaut est Terminer cette messagerie instantanée. L’étiquette du bouton par défaut est Terminer cette messagerie instantanée.
- Sélectionnez une rubrique dans le champ de la rubrique de secours personnalisée en activant l’option Secours personnalisé. Il n’y a pas de rubrique par défaut. L’entrée de texte est utilisée pour le bouton de secours dans l’assistant. L’entrée de texte par défaut est Bouton de secours personnalisé.Remarque :Il n’existe pas de solution de secours de prime personnalisée par défaut. Pour personnaliser les solutions de secours premium, contactez le support.
Pour plus d’informations sur les options de secours, reportez-vous à la section Messagerie instantanée améliorée.
- Sélectionnez Enregistrer et continuer.
Que faire ensuite
Consultez Examiner les paramètres de l’assistant de messagerie instantanée.