Créer une discussion autonome Barre latérale

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Créez une discussion autonome Barre latérale qui n’est pas liée à un enregistrement spécifique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun.

    Démarrage d’une Barre latérale discussion

    Pour démarrer une Barre latérale discussion, procédez comme suit :

    Procédure

    1. Dans le menu du haut, sélectionnez l’icône de Barre latérale discussion ( icône Barre latérale)pour afficher la fenêtre de Barre latérale discussion.

      Menu des discussions de la barre latérale.

    2. Pour accéder à une discussion existante Barre latérale , sélectionnez-la dans le Barre latérale menu de discussion.
    3. Démarrez une nouvelle Barre latérale discussion en sélectionnant Nouvelle discussion pour afficher la fenêtre Démarrer une Barre latérale discussion.

      Fenêtre de discussion de la barre latérale vide.

    4. Remplissez les champs :
      Champ Description
      Associer un enregistrement Sélectionnez Link a record (Lier un enregistrement ) si vous souhaitez connecter cette Barre latérale discussion à un enregistrement. (Si vous créez un lien vers un enregistrement, la discussion ne sera plus une discussion autonome.) Une nouvelle boîte de dialogue de discussion s’affiche et vous pouvez entrer le numéro de l’enregistrement que vous souhaitez lier. Tous les participants qui n’ont pas accès à l’enregistrement sont automatiquement supprimés de la discussion.
      Objet Saisissez une description brève de la conversation.
      Ajouter des participants Sélectionnez le ou les utilisateurs ou le ou les groupes d’utilisateurs à inclure dans la discussion.
      Inclure un bref message pour les participants Entrez un court message pour les participants à la Barre latérale discussion.
      Discussion privée Les discussions autonomes sont toujours privées et l’accès est limité à l’utilisateur et aux autres participants à la discussion. Ces discussions sont marquées comme « privées » et ne peuvent pas être converties en non privées. Les discussions privées ne sont pas visibles par les non-participants dans les résultats de recherche.
    5. Une fois que vous démarrez une discussion, vous pouvez modifier et supprimer des messages.
      Option Description
      Modifier un message Sélectionnez l’icône Autres options Icône Autres options. en regard du message et Modifier le message. Le message apparaît dans une fenêtre d’édition où vous pouvez modifier le texte.
      • Vous ne pouvez modifier que les messages que vous avez envoyés.
      • Vous ne pouvez modifier qu’un seul message à la fois.
      • Si vous modifiez la pièce jointe d’un message que vous avez envoyé, les anciennes et les nouvelles pièces jointes s’affichent.
      • Si un message que vous avez envoyé contient une URL, vous pouvez le supprimer, mais vous ne pouvez pas le modifier.
      Supprimer un message Sélectionnez l’icône Autres options Icône Autres options. en regard du message et Supprimer le message. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander si vous voulez vraiment supprimer votre message. Sélectionnez Supprimer pour supprimer le message ou sélectionnez Annuler pour laisser le message.
      • Vous ne pouvez supprimer que les messages que vous avez envoyés.
      • Après la suppression d’un message, un avis indiquant la date et l’heure de suppression du message s’affiche.
      • Si vous supprimez un message qui mentionne l’utilisation d’une personne @mention, ce @mention est également supprimé.
      • Vous ne pouvez pas annuler une suppression, après avoir supprimé un message, il disparaît.
    6. Pour mentionner un utilisateur, saisissez @user (où utilisateur est le nom de l’utilisateur) ou @ pour afficher une liste d’utilisateurs et sélectionnez quelqu’un dans cette liste.
      • La liste est divisée entre les utilisateurs qui participent actuellement à la discussion (participants) et les utilisateurs qui ne participent pas (non-participants).
      • L’utilisateur est informé qu’il a été mentionné dans un message de Barre latérale discussion. L’icône de messagerie instantanée des discussions de la barre latérale affiche un nombre indiquant les messages ou mentions non lus.

        Indication de @mention dans les discussions de barre latérale.
      • Si l’utilisateur sélectionne l’onglet Mentions , les messages qui mentionnent l’utilisateur avec @user s’affichent.

        Aperçu du message @mention dans les discussions de la barre latérale.
      • Si l’utilisateur sélectionne la carte d’aperçu du message, le message correspondant s’affiche avec le message exact contenant le @mention mis en surbrillance.
    7. Pour fermer la boîte de dialogue de discussion (mais pas la quitter), sélectionnez l’icône Fermer Icône Fermer .