Configurer les autorisations de document

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Définissez des autorisations de partage sur des fichiers externes dans le cloud à l’aide de la configuration de document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Documents > Administration > Configuration de documents.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Entrez le nom et l’ordre.
    4. Sélectionnez le fournisseur et la table.
    5. Définissez les conditions à remplir.
    6. Sélectionnez Envoyer.
      Une nouvelle configuration est créée sous Configurations de documents.
    7. Pour définir des règles d’autorisation, sélectionnez la configuration en cliquant sur le nom.
    8. Sélectionnez Nouveau.
    9. Définissez les conditions à remplir pour l’accès aux documents.
    10. Dans Champs d’utilisateurs, sélectionnez et ajoutez des champs.
    11. Sélectionnez les autorisations internes dans la liste déroulante Autorisations internes.
    12. Sélectionnez des autorisations externes dans la liste déroulante Autorisations externes.
    13. Sélectionnez Envoyer.