Ajouter des documents dans Espace de travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez le sélecteur de fichiers pour ajouter des documents à partir du référentiel de documents, de fournisseurs de stockage cloud externes ou de votre bureau local à des enregistrements.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Pour ajouter des documents à partir d’un stockage cloud externe, vérifiez que votre administrateur a configuré des connexions aux fournisseurs de stockage cloud requis.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le sélecteur de fichiers s’ouvre à partir du Gestion de documents composant et permet d’accéder à des documents via trois types de sources : le référentiel de documents, les fournisseurs de stockage cloud externes et votre bureau local. Une fois l’attachement effectué, tous les éléments sélectionnés apparaissent dans le panneau Documents.

    Procédure

    1. Ouvrez l’enregistrement dans lequel vous souhaitez ajouter des documents (par exemple, un incident).
    2. Dans le panneau de composants de gauche, sélectionnez l’icône de documents pour afficher le panneau Documents.
    3. Dans le panneau Documents, sélectionnez l’icône Ajouter une icône ou glisser-déplacer des documents ou des dossiers.
    4. Choisissez comment ajouter des documents :
      • Pour ajouter directement des documents , sélectionnez Sélectionner des documents/dossiers.
      • Pour créer d’abord un dossier, sélectionnez Créer un dossier, nommez le dossier, sélectionnez-le, puis sélectionnez Sélectionner des documents/dossiers.
    5. Parcourez et sélectionnez des documents à partir de votre source préférée.
      SourceDescription
      Rechercher Utilisez la barre de recherche pour trouver des documents spécifiques.
      Documents de l’espace de travail

      Filtrez la liste de documents en sélectionnant une vue :

      • Tous les documents : tous les documents, y compris les documents détenus et partagés
      • Dont je suis propriétaire : documents créés ou détenus par vous
      • Partagé avec moi : documents que d’autres personnes ont partagés avec vous
      Remarque :
      Cette option n’apparaît pas lorsque vous ajoutez un document dans un dossier.
      Lecteur externe

      Sélectionnez le fournisseur de stockage dans le cloud que vous souhaitez parcourir :

      • Microsoft OneDrive
      • Google Drive
      • Microsoft SharePoint
      Lecteur local

      Sélectionnez Parcourir les documents. Votre navigateur de fichiers système s’ouvre. Accédez aux fichiers que vous souhaitez charger et sélectionnez-les, puis confirmez la sélection.
    6. Sélectionnez les documents ou dossiers que vous souhaitez ajouter.
    7. Facultatif : Pour les disques externes, cochez la case URL Lier uniquement du document externe à l’enregistrement pour créer des liens au lieu de copier des fichiers.
    8. Sélectionnez Ajouter.

      Le sélecteur de fichiers se ferme et les documents sélectionnés apparaissent dans le panneau Documents.