Utilisateurs et groupes participant à l’enquête
Les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs d’enquêtes aident les administrateurs d’enquêtes à contrôler qui peut participer à une enquête.
Les administrateurs d’enquête peuvent restreindre une enquête afin que seuls les utilisateurs spécifiés puissent y accéder, sauf si un administrateur d’enquête affecte manuellement l’enquête à un autre utilisateur. Les groupes d’utilisateurs participant à des enquêtes permettent de désigner rapidement plusieurs utilisateurs participant à des enquêtes.
Administration des utilisateurs participant à l’enquête
La liste des utilisateurs d’une enquête est visible dans les formulaires Définition de l’enquête et Catégorie de l’enquête. Vous pouvez à tout moment ajouter ou supprimer des utilisateurs de la liste des utilisateurs participant à une enquête. Notez que la désignation d’un utilisateur participant à une enquête ne génère pas automatiquement une instance d’enquête pour cet utilisateur, sauf si les deux conditions suivantes sont remplies :
- La définition de l’enquête La période de calendrier est définie sur Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle. Dans ce cas, le système affecte une nouvelle instance d’enquête à chaque utilisateur de l’enquête au début de chaque période de calendrier.
- L’utilisateur n’a aucune instance de l’enquête qui est incomplète ou qui n’a pas encore atteint sa date d’expiration.
Vous pouvez désigner des utilisateurs d’enquêtes à partir du concepteur d’enquête, du formulaire de définition d’enquête ou du formulaire de catégorie d’enquête.
Remarque :
S’il existe des conditions de déclenchement pour une enquête, ne créez pas d’utilisateurs participant à l’enquête. Utilisez plutôt le formulaire Conditions de déclenchement pour affecter des utilisateurs.