Créer automatiquement les personnes concernées
Vous pouvez configurer le système pour créer automatiquement des personnes concernées à partir de tous les utilisateurs de la catégorie et des enregistrements évaluables associés à une catégorie à l’aide de la case à cocher Créer les personnes concernées du formulaire Catégorie de mesures.
Avant de commencer
Rôle requis : assessment_admin ou admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous associez un utilisateur à la catégorie, le système fait de l’utilisateur de la catégorie résultante une partie prenante pour tous les enregistrements évaluables associés à la catégorie. De même, si vous associez un nouvel enregistrement évaluable à la catégorie, le système rend tous les utilisateurs de la catégorie parties prenantes pour cet enregistrement s’ils ne sont pas déjà des parties prenantes.
Remarque :
Utilisez la case à cocher Créer les personnes concernées avec prudence. Vous pouvez vous retrouver avec plus de personnes concernées que vous ne le souhaitez et une grande quantité de données d’évaluation inutiles. La création automatique de parties prenantes est particulièrement adaptée aux implémentations d’évaluation dans lesquelles les utilisateurs de catégorie connaissent la totalité ou la plupart des enregistrements évaluables associés à chaque catégorie.