Partager un lien vers un document

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Créez et contrôlez le partage de documents en fonction de la classification des liens partagés accessibles au public.

    Avant de commencer

    Rôle requis : propriétaire ou rédacteur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le bouton Partager le document n’est visible que lorsque le document possède une version par défaut valide.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Documents > Documents.
    2. Sélectionnez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez partager le lien du document.
    3. Dans l’enregistrement, sélectionnez Partager pour partager le lien du document.
      Remarque :
      Pour restreindre la création et le partage de permaliens basés sur les classifications de documents, accédez à la propriété com.snc.documents.permalink.allowed_classification système et ajoutez le type de classification sous la valeur de la propriété.
    4. Pour Validité du lien, sélectionnez Permanent pour conserver le lien en permanence ou sélectionnez Expirer le lien et sélectionnez la date d’expiration du lien.
      Remarque :
      Si une classification qui était précédemment autorisée pour la création d’un permalien devient restreinte, un nouveau permalien ne peut pas être créé pour les documents si la classification est changée en restreinte. Mais les permaliens existants continueront de fonctionner jusqu’à ce qu’ils aient atteint leur date d’expiration ou soient explicitement supprimés.
    5. Sélectionnez l’icône Copier le lien ( icône Copier le lien.) pour copier et partager le lien vers le document et télécharger le document.
      Important :
      Le permalien généré est accessible publiquement, quelle que soit la classification du document.
    6. Sélectionnez Terminé.