Intégrer ServiceNow Fonctions vocales à Amazon Connect
Connectez ServiceNow Fonctions vocales votre ServiceNow instance à l’instance Amazon Connect pour fournir une expérience d’appel vocal entrant et sortant transparente à vos appelants et agents.
Avant de commencer
- Procurez-vous un Amazon Web Services compte (AWS) avec les droits d’administrateur pour terminer la configuration de l’intégration entre Amazon Connect et ServiceNow. Pour plus d’informations sur la création du AWS compte, consultez la documentation Amazon.
- Passez en revue les politiques de tarification des services mis en service pendant cette configuration. Les services, les ressources et les rôles requis sont configurés dans votre AWS compte.
- Créez un compte de service dans votre ServiceNow instance pour autoriser la communication de votre AWS compte à votre ServiceNow instance. Si vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour créer des comptes de service sur votre instance, contactez votre ServiceNow administrateur pour créer ce compte de service.
Rôle requis : sn_cti_amzn_cct.admin
Procédure
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Connectez-vous à votre compte Amazon Web Services (AWS) et configurez une Amazon Connect instance.
Pour obtenir des instructions sur la configuration de cette instance, consultez la documentation Amazon Connect.
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Intégrez le Amazon Connect à votre ServiceNow instance.
- Connectez-vous à votre instance ServiceNow.
- Accédez à la Intégration d'Amazon Connect > Instance de configuration.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Amazon Connect Formulaire d’instance Champ Description Nom Nom de l’instance Amazon Connect .
ARN d'AWS Nom de ressource Amazon de l’instance Amazon Connect . Pour plus d’informations sur l’ARN AWS, consultez la documentation Amazon Connect .
Actives Option qui indique si l’enregistrement est actif. Remplacer les paramètres Option permettant de modifier le domaine pour les paramètres de l’instance Amazon Connect. Vous devez sélectionner cette option uniquement lorsque vous souhaitez intégrer l’instance ServiceNow à une instance Amazon Connect créée avant d’introduire le nouveau domaine pour la console Amazon Connect. Pour en savoir plus sur ce nouveau domaine, consultez la Amazon Connect documentation Google.
Paramètres d'instances Paramètres générés automatiquement en fonction du nom de l’instance Amazon Connect. Par exemple, voici les paramètres de l’instance Amazon Connect avant et après l’introduction du nouveau domaine pour la console Amazon Connect.- Avant de présenter le nouveau domaine
{"ccpHost":"acmesupport.awsapps.com","ccpUrl":"https://acmesupport.awsapps.com/connect/ccp-v2","audioRecordingUrlPrefix":"https://acmesupport.awsapps.com/connect/get-recording?format=wav&callLegId="} - Après l’introduction du nouveau domaine
{"ccpHost":"acmesupport.my.connect.aws","ccpUrl":"https://acmesupport.my.connect.aws/ccp-v2","audioRecordingUrlPrefix":"https://acmesupport.my.connect.aws/get-recording?format=wav&callLegId="}
- Avant de présenter le nouveau domaine
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Configurez les Amazon Connect composants dans votre ServiceNow instance.
- Accédez à la Intégration d'Amazon Connect > Voir les instances.
- Sélectionnez l’instance que vous souhaitez configurer.
- Cliquez sur le lien connexe du guide de configuration .
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Suivez les étapes de la configuration guidée dans l’ordre affiché et suivez les instructions concernant les composants spécifiés dans chaque section.
Tableau 2. Étapes de configuration Amazon Connect des composants Étape de configuration guidée Description Sélectionner l'application Sélectionnez une application pour laquelle vous souhaitez configurer les composants Amazon Connect. Configurer la catégorie S3 Contenu hôte qui peut être déployé par Amazon CloudFormation. Pour plus d’informations sur la création d’une catégorie S3, consultez la documentation Amazon Déployer la pile Configurez une collection des ressources Amazon Web Services (AWS) requises. Pour plus d’informations sur les piles, consultez la documentation Amazon. Vous pouvez déployer la pile AWS à l’aide des modèles AWS CloudFormation.- Utiliser le modèle AWS Cloud Formation pour décrire les ressources et les propriétés AWS
- Utilisez la pile AWS Cloud Formation pour mettre en service les ressources décrites dans le modèle
Remarque :Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version précédente, pointez votre déploiement existant de la fonction Lambda exécutée sur Node.js 10.x vers Node.js 14.x. Pour plus d’informations, consultez la Amazon documentation.Déployer le bot Lex Créez des interfaces conversationnelles basées sur la voix pour vos utilisateurs. Pour plus d’informations sur Lex Bot, consultez la documentation Amazon Configurer Connexion Intégrer à votre instance avec les ServiceNow services AWS
Importer les flux de contacts -
Pour activer Affectation de travail avancée l’acheminement vocal (AWA), cochez la case sous l’en-tête Acheminement vocal AWA . Effectuez les étapes spécifiées dans le guide de configuration :
- Terminé AWS Lambda et la configuration des informations d’identification OAuth.
- Téléchargez la musique d’attente recommandée en utilisant le lien dans le guide de configuration (vous pouvez choisir votre propre musique d’attente, mais elle ne peut pas durer plus de 5 secondes).
- Téléchargez la musique d’attente. Voir le AWS documentation.
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Définissez une arborescence d’appels pour les appels entrants et sortants entre Amazon Connect et votre instance ServiceNow. Pour plus d’informations sur les flux de contact, consultez la documentation Amazon.
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En fonction de votre abonnement, vous avez des flux de contacts entrants et sortants par défaut. Par exemple, pour l’intégration à ServiceNow Fonctions vocales des applications ITSM, reportez-vous à la section Composants installés ServiceNow Fonctions vocales avec pour ITSM.
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Pour un flux de contacts entrants, créez des files d’attente pour acheminer les contacts des files d’attente AWS vers les files d’attente ServiceNow. Pour plus d’informations sur la création de files d’attente dans AWS, consultez la documentation Amazon.
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Configurez les flux de transfert d’appel à Amazon Connect l’aide des options Flux de transfert à l’agent et Flux de transfert à la file d’attente. Les flux de transfert sont réutilisables et peuvent également être appliqués à ServiceNow Fonctions vocalesITSM.
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Amazon Connect (téléphone) est un canal téléphonique fictif pour Amazon Connect l’intégration. Pour les files d’attente que vous implémentez dans votre Amazon Connect instance, vous pouvez utiliser ce canal pour créer des files d’attente correspondantes Affectation de travail avancée . Pour un exemple d’implémentation, voir Associate Amazon Connect queues for ITSM to a ServiceNow instance ou Associate Amazon Connect queues for CSM to a ServiceNow instance.
Transcription en temps réel Configurez les propriétés dans l’intégration afin d’activer la Amazon Connect transcription en temps réel. Consultez pour les instructions de Configurer la transcription en temps réel pour ServiceNow Fonctions vocales Gestion du service client configuration. Événements d'enregistrement d'appels Envoyez des événements d’enregistrement à l’instance en activant l’enregistrement ServiceNow des appels sur votre Amazon Connect instance. Pour plus d’informations sur le comportement d’enregistrement, consultez la documentation Amazon
Configurer l'authentification Intégrez votre instance Amazon Connect à votre ServiceNow compte en créant un compte de service
Configuration supplémentaire - Utiliser l’interface Amazon Connect softphoneLancez l’interface softphone dans ServiceNow l’interface Amazon Connect utilisateur en configurant OpenFrame. La configuration OpenFrame créée dans votre ServiceNow instance permet aux agents de lancer le softphone à partir de l’interface ServiceNow . Vous pouvez également configurer des groupes d’utilisateurs afin de restreindre cette configuration à des groupes d’utilisateurs d’agents spécifiques.Remarque :Les agents doivent se connecter à l’interface softphone dans un onglet de navigateur distinct à l’aide des informations d’identification ou des Amazon Connect informations d’identification SSO (le cas échéant). Une fois connecté, le softphone peut être lancé et utilisé dans l’interface ServiceNow .
- Utiliser ICC les commandes vocales avec Amazon Connect Pour utiliser la commande vocale native dans ServiceNow Espace de travail, suivez les étapes de la section Activer les contrôles d’interaction de la configuration guidée.Remarque :Si une file d’attente avec le même ID externe de fonctions vocales ServiceNow est déjà mappée à une file d’attente Amazon Connect, mettez à jour le champ ID de file d’attente du fournisseur sur l’enregistrement existant au lieu de créer une file d’attente en double.
Consultez Use Interaction Controls Component (ICC) call controls with Amazon Connect.