Définition des formats de nom

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
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    • Le format de nom génère automatiquement un nom pour une révision de document en organisant les composants de nom dans un code standard pour correspondre aux conventions de dénomination.

    Par exemple, un format de nom avec le code de type des composants de nom, le nom de document et le numéro de révision et le séparateur -, serait au format suivant :

    TYPECODE-Name-RevNumber.fileformat

    Dans cet exemple, une politique (code POL) nommée IT Off-Boarding Policy, avec le numéro de révision 1.0, et chargée en tant que fichier .docx porterait le nom :

    Policy-1.0.docx de séparation POL-IT

    Pour définir un nouveau format de nom, accédez à Documents gérés > Administration > Formats de nom et cliquez sur Nouveau.
    Champ Description
    Nom Nom unique pour le format de nom.
    Séparateur Un séparateur à placer entre chacun des composants. Les tirets (-) et les traits de soulignement (_) sont couramment utilisés. L’utilisation de caractères alphanumériques peut créer un format de nom déroutant.
    Description Description du format du nom.

    Utilisez la liste connexe pour ajouter des composants de nom. Utilisez le champ Ordre pour définir la séquence dans laquelle les composants de nom sont utilisés.

    Les formats de nom suivants sont définis dans le système de base.
    Nom Séparateur Description
    Valeur par défaut _ Format par défaut. Nom du document et révision séparés par un trait de soulignement.
    Politique par défaut _ Format du type de document de politique.
    Documentation sur le développement (pas de séparateur) Format du type de documentation du logiciel.
    Sources de développement (pas de séparateur) Format du type de développement et des sources de code.
    Amélioration de l’intranet (pas de séparateur) Format des documents qui décrivent l’utilisation de l’intranet.