Charger dans un cloud

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Charger des documents depuis Gestion de documentsun cloud externe comme Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint ou Google Drive.

    Avant de commencer

    Activer le cadre de travail de fournisseurs Services documentaires multiples

    Pour Microsoft OneDrive :

    Pour Google Drive, Configurer le Services documentaires cadre de travail pour Google Drive.

    Configurer l’autorisation pour les rôles ou les groupes en sélectionnant le mp_document_admin dans la liste de documents.

    Rôle requis : mp_document_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Documents > Documents.
    2. Sélectionnez un enregistrement existant ou Créer un enregistrement de document.
    3. Pour un enregistrement nouvellement créé, Créer une version du document.
    4. Cochez la case Se connecter avec un fournisseur externe .
    5. Sélectionnez Télécharger dans le cloud.
    6. Sélectionnez le cloud externe et saisissez le chemin du dossier.
    7. Sélectionnez Charger la version par défaut pour charger une version par défaut ou sélectionnez Charger un fichier local pour joindre un fichier local.
      Remarque :
      Le chargement d’un fichier local crée une version dans l’instance.
    8. Facultatif :
      • Pour charger une version par défaut, vous pouvez cocher la case Supprimer de l’instance pour supprimer la version jointe de la base de données.
        Remarque :
        La version supprimée de la pièce jointe apparaîtra toujours pour le suivi.
      • Pour charger une version locale, vous pouvez cocher la case Ne pas stocker l’instance pour ne pas stocker la pièce jointe dans la base de données.
        Remarque :
        La pièce jointe ne sera pas stockée dans la base de données, mais une nouvelle version est créée pour le suivi.
    9. Sélectionnez Charger.
      Remarque :
      Seule la dernière version est chargée.
    10. Sélectionnez l’onglet Paramètres du fournisseur externe pour afficher les détails du fournisseur et l’URL du fichier externe.
    11. Sélectionnez Ouvrir l’URL dans le cloud en haut pour ouvrir le document dans le cloud externe.