Créez et accédez à des articles de la base de connaissances dans Microsoft Word en déployant le complément Knowledge Management pour Microsoft Word.

Un utilisateur disposant d’un accès avec contribution à une base de connaissances peut ouvrir, créer, modifier, publier et rechercher des articles de la base de connaissances à partir du Gestion des connaissances volet de Microsoft Word. Un utilisateur disposant d’un accès en lecture à une base de connaissances peut consulter l’article dans Microsoft Word. Le Gestion des connaissances complément - pour Microsoft Word est disponible uniquement dans la version en ligne de Microsoft Word.

Le complément Gestion des connaissances pour Microsoft Word fonctionne avec les applications intégrées à la version en ligne de Microsoft Word, telles que Microsoft SharePoint et Microsoft OneDrive.

Tenez compte des points suivants lors de l’utilisation du complément Gestion des connaissances pour Microsoft Word pour gérer les articles de la base de connaissances :

• L’URL est automatiquement générée pour les documents Word créés dans Microsoft SharePoint et Microsoft OneDrive avec des comptes professionnels uniquement.

  Pour les autres applications, types de comptes et URL SharePoint personnalisées, vous devez saisir manuellement l’URL dans le champ URL du document du formulaire Connaissances dans Microsoft Word. Pour plus d'informations, consultez Créer un article de la base de connaissances dans Microsoft Word.

• Le temps de conversion d’un article de la base de connaissances à partir d’un Microsoft document Word dépend de la taille du document.
• Les en-têtes et pieds de page correspondant aux pages du document Word s’affichent Microsoft tels quels dans l’article de la base de connaissances. Vous pouvez supprimer les en-têtes et les pieds de page du document Word avant de Microsoft créer ou de mettre à jour l’article de la base de connaissances.