Fonctionnalités du document géré

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture
  • Documents gérés est une solution légère basée sur ITIL pour la création et la gestion de documents électroniques au sein de votre instance.

    Cette application ajoute une couche de contrôle autour de n’importe quel document en fournissant des options de workflow, de stockage, de sécurité et de catégorisation. Il peut être utilisé pour divers documents internes, tels que les politiques et procédures, la documentation de conformité et les articles de la base de connaissances. Parce qu’il est intégré à l’instance, Managed Documents offre une alternative transparente aux systèmes tiers.

    Tableau 1. Fonctionnalités
    Fonctionnalité Description
    Arrivée/Départ Suivez les révisions, l’historique des approbations et les notifications automatisées pour les approbateurs et les réviseurs. Utile pour les auteurs de conformité et de risque, les rédacteurs de politiques et de procédures et les administrateurs de contrats.
    Catégorisation Classez les documents pour l’organisation et la recherche.
    Contrôle d'accès Partagez des documents avec des utilisateurs sélectionnés.
    Contrôle de révision Suivez les changements apportés aux documents.
    Signature électronique pour approbation Intégration au module d’extension Approbation avec signature électronique.
    Workflow Prenez en charge la révision et l’approbation cohérentes du contenu.
    Sécurité Utilisez le paramètre de sécurité élevée.