Joindre un document provenant d’un fournisseur externe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Joindre des documents à partir d’un cloud externe comme Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint ou Google Drive à Gestion de documents.

    Avant de commencer

    Activer le cadre de travail de fournisseurs Services documentaires multiples

    Pour Microsoft OneDrive :

    Pour Google Drive, Configurer le Services documentaires cadre de travail pour Google Drive.

    Configurer l’autorisation pour les rôles ou les groupes en sélectionnant le mp_document_admin dans la liste de documents.

    Rôle requis : mp_document_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Documents > Documents.
    2. Sélectionnez un enregistrement existant ou Créer un enregistrement de document.
    3. Cochez la case Se connecter avec un fournisseur externe .
    4. Sélectionnez Joindre à partir du fournisseur.
    5. Sélectionnez le fournisseur externe.

      • Pour Microsoft OneDrive, entrez le chemin du dossier et le nom du fichier.

        Pour obtenir le chemin du dossier, accédez au fichier et Microsoft OneDrive vérifiez le chemin du dossier.

      • Pour Google Drive, entrez le nom et l’URL du fichier.

        Pour obtenir le nom du fichier, accédez au fichier dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Partager > Partager > Copier le lien.

    6. Facultatif : Si vous souhaitez uniquement lier l’URL, cochez la case URL Lier uniquement du fichier externe au document .
      Remarque :
      Tous les formats de fichier sont pris en charge pour l’URL Google Drive de lien uniquement.
    7. Sélectionnez Joindre.
      Remarque :
      • Seule la dernière version du fournisseur est jointe.
      • Pour les formats non pris en charge, il est possible de lier des URL mais la version ne sera pas disponible dans la table des versions.
      Une nouvelle version est créée. Sélectionnez l’onglet Versions pour afficher les versions et le document joint.
    8. Sélectionnez l’onglet Paramètres du fournisseur externe pour afficher les détails du fournisseur et l’URL du fichier externe.
    9. Sélectionnez Ouvrir l’URL dans le cloud en haut pour ouvrir le document dans le cloud externe.