Workflow d'approbation

Une fois le document examiné, soumettez-le pour approbation. Si le document n’a pas d’approbateur, le processus d’approbation est omis.

Lorsque le document est actif, le workflow Gestion des documents par défaut est utilisé pour gérer les approbations :

Si l’approbateur rejette le document, l’auteur et le propriétaire en sont informés et l’examen du document est annulé. L’auteur, le propriétaire et l’approbateur doivent discuter des modifications à apporter au document. Lorsque le document est prêt, une nouvelle révision peut être lancée.

Si l’approbateur final approuve le document, l’auteur et le propriétaire en sont informés. Une fois l’approbation finale obtenue, l’étape du document passe à Prêt pour la publication dans la liste Révisions du document :

Traiter la modification pour plusieurs approbateurs

Étant donné que les séquences se déroulent dans l’ordre chronologique croissant, les approbateurs A et B reçoivent la demande d’approbation en premier (les approbateurs C, D et E ne font pas encore partie du processus). Comme pour le processus de révision, le premier approbateur à agir dans une séquence détermine ce qu’il advient du document. Si l’approbateur A agit en premier et rejette le document, le processus d’approbation s’arrête et l’état est défini sur Annulé. L’état de l’approbateur B est changé et devient N’est plus nécessaire. Si l’approbateur A agit en premier et approuve le document, le processus s’arrête et l’état de l’approbateur B passe à N’est plus nécessaire. Ensuite, le document passe à la séquence d’approbation 2. Une fois qu’au moins un approbateur dans chaque séquence a approuvé le document, l’auteur et le propriétaire sont informés que le document a été approuvé.