Composants installés avec Gestion de documents
Plusieurs types de composants sont installés avec l'activation du module d'extension Gestion de documents, notamment les tables et les rôles des utilisateurs.
Des données de démonstration sont disponibles pour cette fonctionnalité.
Rôles installés
| Titre du rôle [name] | Description | Contient des rôles |
|---|---|---|
| Administrateur | Permet de créer, lire, mettre à jour et supprimer l’accès au document et à sestables connexes. Les utilisateurs administrateurs ont accès aux modules Liste et Entrées de liste. |
platform_document_management_admin |
| Nom de rôle | Description |
|---|---|
| dm_sharing_levels_user | Ce rôle contient les rôles suivants :
Permet de partager des documents à tous les niveaux (critères de groupe, de rôle et d’utilisateur). |
| dm_user_role_read | Fournit un accès en lecture à la table des rôles d’utilisateur et la possibilité de partager des documents en fonction des rôles d’utilisateur. |
| dm_user_group_read | Permet d’accéder en lecture à la table des groupes d’utilisateurs et de partager des documents en fonction des groupes d’utilisateurs. |
| dm_user_criteria_read | Permet d’accéder en lecture à la table des critères d’utilisateur et de partager des documents en fonction des critères d’utilisateur. |
Tables installées
| Table | Description |
|---|---|
| ds_document | Stocke les enregistrements de documents contenant des métadonnées de documents. |
| ds_document_version | Stocke les versions de documents contenant le fichier de document réel ou l’URL du fichier. |
| ds_document_references | Stocke des références entre les enregistrements de documents et d’autres enregistrements.
Remarque : Les enregistrements peuvent provenir de n’importe quelle autre table et enregistrement sur la plateforme Prend en charge une relation plusieurs-à-plusieurs entre les documents et les enregistrements cibles. |
| ds_document_lists | Stocke les listes de documents, qui sont une collection de modèles de documents utilisés pour créer et lier des documents à d’autres enregistrements. |
| ds_document_list_entry | Stocke les mappages entre les documents de modèle et les listes de documents. |
| ds_document_user_can_access_mtom | Stocke les autorisations fournies aux utilisateurs pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire. |
| ds_document_ug_can_access_mtom | Stocke les autorisations fournies aux groupes d’utilisateurs pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire. |
| ds_document_ur_can_access_mtom | Stocke les autorisations fournies aux rôles d’utilisateur pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire. |
| ds_document_uc_can_access_mtom | Stocke les autorisations accordées aux critères d’utilisateur pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire. |
| ds_document_permalink | Stocke le permalien et la date d’expiration du document. |
Remarque :
Les tables Documents [ds_document] et Versions [ds_document_version] peuvent être étendues.