Notifications d’évaluation
Vous pouvez configurer le système pour envoyer des notifications par e-mail pour les évaluations.
Vous pouvez configurer l’un des types de notification suivants pendant le processus de génération des enregistrements évaluables :
- Notifier l’utilisateur de l’évaluation : ces messages vous informent d’une évaluation affectée et incluent le type, la date d’échéance et les instructions de base. Le message contient également un lien vers l’enregistrement dans lequel vous effectuez l’évaluation.Remarque :Si un utilisateur a une évaluation en attente, le système ne génère pas d’autre instance de la même évaluation.
- Rappeler l’utilisateur de l’évaluation : ce message vous rappelle la date d’échéance si la moitié du temps s’écoule et que vous n’avez pas terminé l’évaluation. Le contenu du message est le même que celui de la première notification.
- L’évaluation du gestionnaire de notification est en retard : si vous ne terminez pas une évaluation à la date d’échéance, le système peut envoyer une notification à votre gestionnaire, en fonction de la configuration.
Remarque :
Par défaut, le système exécute un script tous les 30 jours pour annuler les instances d’évaluation et d’enquête expirées qui sont dans les états Travail en cours ou Prêt à prendre .