Definir configurações de rastreamento para o conector de conteúdo externo Microsoft Teams

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 24 de fev. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Especifique o [[ [ COISAS ]]] que você deseja que o conector de conteúdo externo Microsoft Teams rastreie. Defina filtros de inclusão ou exclusão para extensões de arquivo para ditar os tipos de documentos que o rastreamento recupera e alimenta para Pesquisa com IA para indexação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: ais_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Esta tarefa é opcional. Por padrão, o Microsoft Teams conector de conteúdo externo rastreia todos os [[[ COISAS ]]] do sistema de origem especificado e envia documentos com todas as extensões de arquivo compatíveis para Pesquisa com IA para indexação. Você só precisará executar esta tarefa se quiser que o conector use qualquer uma das seguintes configurações não padrão:
    • Rastrear somente um conjunto especificado de [[ [ THINGS ]]] do sistema de origem
    • Incluir somente documentos com extensões de arquivo específicas ao rastrear o sistema de origem
    • Excluir documentos com extensões de arquivo específicas ao rastrear o sistema de origem
    Importante:

    Por padrão, um conector de conteúdo externo pode indexar até um milhão (1.000.000) documentos de seu sistema de origem. Quando um conector excede esse limite, ele continua a rastrear o sistema de origem, mas envia somente exclusões de documentos para Pesquisa com IA para indexação, ignorando documentos novos ou alterados. O conector registra uma mensagem de erro para cada 10.000 documentos rastreados além do limite de indexação.

    Quando a contagem de documentos indexados de um conector excede 800.000, uma mensagem de aviso aparece na IU do conector para indicar que ele está se aproximando do limite de indexação. Se o conector atingir o limite de indexação, uma mensagem de erro será exibida em sua IU.

    Se um dos conectores atingir o limite de indexação, você poderá atualizar as configurações de rastreamento e os filtros de inclusão/exclusão de arquivo para reduzir o número de documentos recuperados. Como alternativa, se você precisar indexar mais de 1.000.000 documentos, poderá criar um caso Suporte e atendimento ao cliente em https://support.servicenow.com/now para solicitar um aumento de limite para o conector.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Conectores de conteúdo externo > Página inicial do administrador de conteúdo externo.
    2. Na lista Conectores, selecione o registro do conector de conteúdo externo Microsoft Teams cujas configurações você deseja modificar.
    3. Na guia Configuração do editor do conector, selecione Configurações de rastreamento (opcional).
    4. Especifique o escopo de rastreamento do conector selecionando uma das seguintes opções:
      • Para rastrear todos os [[[ COISAS ]]] no sistema de origem, selecione Todose, opcionalmente, selecione Excluir sites e use o campo Adicionar URL e o botão Adicionar para inserir URLs para qualquer [[[ COISAS ]]] que você deseja excluir do rastreamento.
      • Para rastrear somente um conjunto especificado de [[[ COISAS ]]] do sistema de origem, selecione Especificare use o campo Adicionar URL e o botão Adicionar para inserir URLs para o [[ [ COISAS ]]] que você deseja incluir no rastreamento.
    5. Opcional: Para aplicar filtros de inclusão ou exclusão a um rastreamento com base em extensões de arquivo, execute as seguintes etapas:
      1. Selecione Filtrar por extensão de arquivo.
      2. Para especificar o tipo de filtro, selecione Incluir ou Excluir.
        Selecione Incluir se quiser que o rastreamento recupere somente documentos que tenham uma das extensões de arquivo especificadas. Selecione Excluir se quiser que o rastreamento recupere todos os documentos, exceto aqueles que têm uma das extensões de arquivo especificadas.
      3. No campo Extensão do arquivo, selecione as extensões de arquivo que você deseja incluir ou excluir.
        Para obter detalhes sobre as extensões de arquivo compatíveis, consulte Extensões de arquivo compatíveis com Conectores de conteúdo externo.
    6. Selecione Salvar e validar.

    Resultado

    O conector de conteúdo externo Microsoft Teams é atualizado com o escopo de rastreamento e as configurações de filtro de extensão de arquivo.

    O que Fazer Depois

    Agora que você configurou o rastreamento para o conector de conteúdo externo Microsoft Teams, você pode programar rastreamentos para serem executados de forma recorrente ou executar rastreamentos únicos sob demanda. Para obter detalhes sobre como programar rastreamentos, consulte Definir uma programação de rastreamento para um conector de conteúdo externo. Para saber como executar rastreamentos únicos sob demanda, consulte Executar um rastreamento de documento completo ou parcial único para um conector de conteúdo externo e Executar um rastreamento de mapeamento de usuário único para um conector de conteúdo externo.