--- sourceDocument: Yokohama Administração da Now Platform sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/platform-administration Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Administração da Now Platform ft:clusterId : - platadm bundleId : - platadm workflow : - Platform --- # Condições de filtro e políticas de retenção de origem indexada # Condições de filtro e políticas de retenção de origem indexada {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Pesquisa com IA usa configurações para limpar automaticamente registros obsoletos do índice e otimizar o desempenho da pesquisa. Para limitar o conjunto de registros indexados a partir de tabelas de origem, você pode configurar políticas de retenção e condições de filtro para suas origens indexadas. ## Políticas de retenção de origem indexada {#retention-policies-conditions-ais__section_fdt_qqk_2rb} A indexação de tabelas de origem grandes, como a tabela Tarefa \[tarefa\] e tabelas que a estendem, pode adicionar números significativos de registros ao Pesquisa com IAíndice. Para limitar o conjunto de registros da tabela de origem indexados com base no tempo desde a última atualização, selecione uma política de retenção para sua origem indexada. Pesquisa com IAindexa somente registros de origem atualizados dentro do período definido para a política de retenção. Por exemplo, se você selecionar uma política de retenção de dois anos, Pesquisa com IAexclui registros de origem que foram atualizados pela última vez há mais de dois anos. Quando o tempo decorrido desde a última atualização de um registro de origem excede o limite da política de retenção da origem indexada, Pesquisa com IAmarca o registro indexado correspondente como obsoleto. Nota: As políticas de retenção são necessárias para origens indexadas que indexam registros da tabela Tarefa \[tarefa\] ou tabelas que a estendem. Elas são opcionais para outras origens indexadas. ## Condições do filtro de origem indexada {#retention-policies-conditions-ais__section_zpd_sqk_2rb} Para limitar o conjunto de registros indexados de uma tabela de origem, defina condições de filtro para sua origem indexada. Pesquisa com IAindexa somente registros que correspondem a todas as condições de filtro definidas. Quando um registro de origem não satisfaz mais as condições de filtro da origem indexada, Pesquisa com IAmarca o registro indexado correspondente como obsoleto. ## Limpando registros obsoletos {#retention-policies-conditions-ais__section_yqg_yqk_2rb} Pesquisa com IA limpa automaticamente registros obsoletos do índice diariamente. Os usuários com a função de administrador podem limpar manualmente registros obsoletos. Para obter detalhes sobre este procedimento, consulte [Limpar registros obsoletos do Pesquisa com IAíndice](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Y0WXwC1sTXXtNMdOvC7lhw#purge-stale-records-ais-index "Execute um trabalho agendado para excluir registros obsoletos do Pesquisa com IAíndice."). ## Limpar registros obsoletos do Pesquisa com IAíndice {#ariaid-title2} Execute um trabalho agendado para excluir registros obsoletos do Pesquisa com IAíndice. ### Antes de Iniciar Função necessária: administrador Nota: . glide.script_processor.admino valor da propriedade do sistema foi alterado do valor padrão, você precisa da função especificada por esse valor de propriedade. Para obter detalhes sobre este valor de propriedade e seus efeitos, consulte [Restrict access to background script \[Updated in Security Center 1.3 and 2.0\]](https://www.servicenow.com/docs/access?context=sc-restrict-access-to-background-script&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-security&ft:locale=en-US). ### Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Se uma dessas condições for atendida para um registro no Pesquisa com IAíndice, Pesquisa com IAmarca o registro como obsoleto. * O tempo desde a última atualização do registro excede o limite de idade da política de retenção da origem indexada * O registro não atende mais às condições de filtro definidas para sua origem indexada {#purge-stale-records-ais-index__ul_znh_qcy_brb} Pesquisa com IA limpa automaticamente registros obsoletos do índice diariamente. Os administradores podem limpar registros manualmente executando um script em segundo plano. Para obter mais informações sobre como executar scripts em segundo plano, consulte [Scripts - Background module](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ScriptsBackground&version=yokohama&pubname=yokohama-api-reference&ft:locale=en-US). ### Procedimento 1. Navegar até TudoDefinição do SistemaScripts - Segundo Plano. Nota: . glide.script_processor.admino valor da propriedade do sistema está definido como security_admin, você deve elevar para essa função privilegiada para acessar este módulo. Para obter mais informações sobre como elevar privilégios, consulte [Elevated privilege roles](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ElevatedPrivilege&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-security&ft:locale=en-US). 2. Em Script de execução (javascript executado no servidor) campo de texto, insira um dos seguintes scripts em segundo plano. * Para limpar registros obsoletos indexados de uma tabela específica, insira este script, substituindo `TABLE_NAME `com o nome da tabela escolhida: new sn_ais.IndexEvent().purgeFilteredDocuments('TABLE_NAME'); Por exemplo, para limpar todos os registros obsoletos indexados da origem indexada da tabela de conhecimento, substitua `TABLE_NAME `com kb_knowledge no script. * Para limpar todos os registros obsoletos no índice, independentemente de qual tabela eles foram indexados, insira este script: new sn_ais.IndexEvent().purgeFilteredDocuments(); {#purge-stale-records-ais-index__choices_b1j_kr2_3cc} 3. Selecione Executar script. O script cria um evento que o manipulador de índice processa, para que o script seja concluído sem bloquear na conclusão do trabalho de limpeza. ### Resultado O script em segundo plano é executado, excluindo registros obsoletos do Pesquisa com IAíndice.