--- sourceDocument: Yokohama Administração da Now Platform sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/platform-administration Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Administração da Now Platform ft:clusterId : - platadm bundleId : - platadm workflow : - Platform --- # Crie uma regra de arquivamento # Crie uma regra de arquivamento {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 min. de leitura Defina os critérios para arquivar registros criando uma regra de arquivamento. ## Antes de Iniciar Como você pode definir várias regras de arquivamento para uma tabela, verifique todas as regras de arquivamento existentes para evitar possíveis conflitos. Por exemplo, se houver uma regra para arquivar registros com mais de seis meses, criar outra regra para arquivar registros com mais de três meses pode causar um conflito. Em tais casos, qualquer regra poderia potencialmente ser executada, cada arquivando registros em condições diferentes. Função necessária: administrador ## Procedimento 1. Acesse o formulário de regra de arquivamento de uma das seguintes maneiras. | Opção | Etapas | | Usando uma política de gestão de dados | 1. Navegar até TudoGestão de dados do sistemaPolíticas de gestão de dados. 2. Selecione a política de gestão de dados da tabela com registros que você deseja arquivar. 3. Na lista relacionada Regras de arquivamento, selecione Novo . {#t_CreateAnArchiveRule__ol_pnw_njk_1bc} | | Usando o módulo Regras de arquivamento | 1. Navegar até TudoArquivamento do SistemaRegras de Arquivamento. 2. Selecione Novo. {#t_CreateAnArchiveRule__ol_f5v_2kk_1bc} | |-|-| {#t_CreateAnArchiveRule__choicetable_bxv_hjk_1bc} 2. No formulário, preencha os campos. {#t_CreateAnArchiveRule__table_ub4_f4s_x4__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Nome | Nome que identifica a regra. Usado como [valor de exibição](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fYbg5WufWvatyvggBS~RjQ "Os campos de referência armazenam um sys_id para cada registro referenciado no banco de dados, mas o sys_id não é mostrado.") para referências a esta regra de arquivamento. | | Tabela | A tabela com os registros que você deseja arquivar. * Você não pode mudar a tabela em uma regra de arquivamento existente. Para arquivar registros em uma tabela diferente, crie uma nova regra de arquivamento. * Você não pode selecionar uma tabela em um escopo de aplicação diferente. * Você não pode criar uma regra de arquivamento para uma tabela em que update_synché definido como verdadeiro na entrada do dicionário da tabela. * Você não pode criar regras de arquivamento para algumas tabelas de sistema interno ou tabelas periféricas. Por exemplo: * Auditoria do sistema \[sys_audit\] * Registro excluído de auditoria \[sys_audit_delete\] * Mudança de relacionamento de auditoria \[sys_audit_relation\] * Anexo \[sys_attachment\] * Entrada de diário \[sys_journal_field\] {#t_CreateAnArchiveRule__ul_g2w_btc_kxb} {#t_CreateAnArchiveRule__ul_l5s_xpc_kxb} | | Reter referências | Opção para manter o Sys ID de um campo de referência em vez de armazenar o nome de exibição como uma cadeia de caracteres na tabela de arquivamento. Importante: . Manter referências a caixa de seleção se torna somente leitura depois que você a seleciona e salva a regra de arquivamento. Quando você habilita esta opção em uma tabela com registros arquivados, o sistema reprocessa automaticamente todos os registros de arquivamento existentes e habilita as referências. Este processo pode levar algum tempo para ser concluído em tabelas de arquivamento maiores. Você pode acompanhar o status exibindo a tabela Migrações de referência de regra de arquivamento \[sys_archive_ref_migration\]. Para obter detalhes sobre como reter referências manualmente, consulte [Migrando campos não referência para campos de referência](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cyN2VsBti1HkGmqq1K_Jwg "Preserve manualmente sys_ids nos campos de referência em vez de armazenar o nome de exibição como uma cadeia de caracteres."). | | Descrição | Descrição da regra de arquivamento. | | Condições | Construtor de condições para especificar condições de filtro que definem os registros a serem arquivados. Por exemplo, você pode arquivar registros inativos com mais de uma determinada data. Certifique-se de que os registros corretos sejam selecionados testando as condições em uma exibição de lista antes de ativar a regra de arquivamento. Por exemplo, * Para arquivar registros encerrados há mais de dois anos a partir de hoje, use o operador relativo em uma condição como \[Encerrado\] \[Relativo\] \[Antes\] \[2\] \[Anos\] \[atrás\] . * Para arquivar registros do ano atual e do ano anterior, e não há dois anos a partir da data de hoje, use uma condição como \[Encerrado\] \[Antes\] \[últimos 2 anos\] . {#t_CreateAnArchiveRule__ul_pnz_hjx_1bc} | | Rearquivar automaticamente | Opção que permite que um registro restaurado seja rearquivado automaticamente após um período de tempo definido. | | Duração do rearquivamento automático | O intervalo de tempo antes que o registro restaurado seja arquivado automaticamente. | [Tabela 1. Arquivar formulário de regra] {#t_CreateAnArchiveRule__table_ub4_f4s_x4} 3. **Opcional:** Estime o número de registros a serem arquivados selecionando Recalcular estimativa de arquivamento link relacionado. A estimativa inclui somente registros primários e exclui todos os registros relacionados adicionados à regra de arquivamento. A estimativa ajuda a determinar se a regra de arquivamento afeta o número de registros esperados. Se a estimativa for muito alta ou baixa, altere as condições da regra de arquivamento de acordo. A contagem atualizada aparece em Estimativa de registro campo. 4. Selecione Enviar. {#t_CreateAnArchiveRule__steps_gqg_nfg_h1c} ## Ative uma regra de arquivamento {#ariaid-title2} Visualize os registros que você deseja arquivar e ative uma regra de arquivamento. ### Antes de Iniciar Função necessária: administrador ### Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Você deve ativar a regra de arquivamento e sua política de gestão de dados correspondente para que a regra de arquivamento seja executada. As regras de arquivamento de amostra estão inativas por padrão. ### Procedimento 1. Acesse a regra de arquivamento que você deseja ativar de uma das seguintes maneiras. | Opção | Etapas | | Usando uma política de gestão de dados | 1. Navegar até TudoGestão de dados do sistemaPolíticas de gestão de dados. 2. Selecione a política de gestão de dados da tabela com registros que você deseja arquivar. 3. Na lista relacionada Regras de arquivamento, selecione a regra de arquivamento que você deseja ativar. {#activate-archive-rule__ol_wn2_qkk_1bc} | | Usando o módulo Regras de arquivamento | 1. Navegar até TudoArquivamento do SistemaRegras de Arquivamento. 2. Selecione a regra de arquivamento que você deseja ativar. {#activate-archive-rule__ol_sk1_vkk_1bc} | |-|-| {#activate-archive-rule__choicetable_cxh_nkk_1bc} 2. **Opcional:** Estime o número de registros de arquivamento selecionando Recalcular estimativa de arquivamento link relacionado. A estimativa inclui somente registros primários e exclui todos os registros relacionados adicionados à regra de arquivamento. A estimativa ajuda a determinar se a regra de arquivamento afeta o número de registros esperados. Se a estimativa for muito alta ou baixa, altere as condições da regra de arquivamento de acordo. A contagem atualizada aparece em Estimativa de registro campo. 3. Selecione a regra de arquivamento Ativo caixa de seleção. 4. **Opcional:** Arquive registros imediatamente selecionando Executar Arquivar agora link relacionado. . Executar Arquivar agora o link relacionado só estará disponível se a política de gestão de dados correspondente estiver ativada. ### Resultado Os registros que atendem aos critérios da regra de arquivamento são arquivados durante a próxima execução de arquivamento. ### O que Fazer Depois Para exibir os registros arquivados, navegue até TudoArquivamento do SistemaArquivar tabelas e selecionando o módulo para a tabela arquivada, por exemplo, Arquivar incidentes . ## Crie uma regra de destruição {#ariaid-title3} Exclua registros arquivados e registros relacionados após um período especificado. ### Antes de Iniciar Função necessária: administrador ### Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Você pode associar uma regra de destruição a qualquer regra de arquivamento em uma política de gestão de dados. Se você precisar corrigir as propriedades da regra de destruição em execução em relação aos dados arquivados, consulte [Propriedades da regra de arquivamento e destruição](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AxxwHavEXFMCTcTArm7~Kg "As regras para impedir que o processo de arquivamento consuma muitos recursos do sistema foram automatizadas. Você pode mudar manualmente o comportamento do sistema."). ### Procedimento 1. No formulário de regra de arquivamento, selecione Criar regra de destruição . 2. Na guia Destruir regra, preencha os campos. {#t_CreateADestructionRule__table_ugn_bg5_cv__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Ativo | Opção para ativar a regra de destruição. | | Destruir Registros relacionados | Opção para destruir automaticamente registros relacionados associados aos registros arquivados. Nota: Os registros periféricos, que incluem registros nas tabelas Entrada de registro \[sys_journal_field\], Anexo \[sys_attachment\] e Auditoria de sistema \[sys_audit\], são excluídos automaticamente, mesmo que você decida preservar os registros relacionados. | | Duração do arquivamento | Especifique a quantidade de tempo que os registros permanecem na tabela de arquivamento antes que o sistema os exclua. | [ ] {#t_CreateADestructionRule__table_ugn_bg5_cv} 3. **Opcional:** Estime o número de registros arquivados marcados para exclusão selecionando Recalcular estimativa de destruição link relacionado. 4. Selecione Enviar. {#t_CreateADestructionRule__steps_srg_nfg_h1c} ### Resultado Os registros que foram arquivados por mais tempo do que o valor de duração do arquivamento são destruídos quando o trabalho agendado é executado. Você pode verificar o andamento verificando o log de destruição do arquivo.