--- sourceDocument: Yokohama Administração da Now Platform sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/platform-administration Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Administração da Now Platform ft:clusterId : - platadm bundleId : - platadm workflow : - Platform --- # Explorando Gestão de dados # Explorando Gestão de dados {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Saiba mais sobre Gestão de dadose como elas ajudam você a gerenciar dados de tabela no Now Platform. ## Visão geral Gestão de dados {#exploring-data-management__section_xhz_nm2_bbc} . Gestão de dadosos recursos permitem gerenciar o crescimento de dados em sua instância usando políticas de gestão de dados. * Defina e acesse um conjunto de regras de gestão de dados para uma tabela usando uma política de gestão de dados. * Visualize um resumo do consumo de armazenamento em sua instância. * Gerencie o crescimento de dados em sua instância arquivando e limpando dados da tabela. {#exploring-data-management__ul_t1t_jp2_bbc} ## Gestão de dados usuários {#exploring-data-management__cf-exploring-parent-users} {#exploring-data-management__table_bhy_xfw_sbc__entry__2} | Usuário | Descrição | |-|-| | Administrador da instância | O administrador da instância monitora o crescimento e o armazenamento de dados na instância. O administrador da instância configura políticas de gestão de dados para arquivar e excluir registros mais antigos. | [Tabela 1. Usuários] {#exploring-data-management__table_bhy_xfw_sbc} ## Fluxo de trabalho do Gestão de dados {#exploring-data-management__section_yhz_nm2_bbc} Este infográfico descreve como um administrador usa uma política de gestão de dados para configurar regras de gestão de dados para uma tabela e monitorar o uso de dados em uma instância. Figura 1. Gerenciando dados em sua instância 1. O administrador da instância monitora os direitos de armazenamento em nuvem e o uso de dados no nível da conta em Gestão de assinaturas. 2. O administrador da instância descobre que uma instância está consumindo uma quantidade maior de armazenamento do que o esperado e decide investigar. 3. O administrador da instância faz login na instância e analisa quais tabelas estão consumindo mais dados exibindo o Console de gestão de dados. O administrador da instância percebe que duas tabelas estão consumindo mais dados do que o esperado. 4. O administrador da instância revisa as políticas de gestão de dados das tabelas em questão. Uma das tabelas nunca foi arquivada ou limpa antes, portanto, o administrador da instância cria uma política de gestão de dados para esta tabela. 5. O administrador da instância determina que os registros mais antigos em uma das tabelas podem ser movidos para uma tabela de arquivamento. O administrador da instância cria várias regras de arquivamento usando critérios diferentes para mover dados da tabela primária para uma tabela de arquivamento. 6. O administrador da instância decide que os registros mais antigos na outra tabela não são necessários após uma determinada data. O administrador adiciona uma regra de limpeza de tabela à política de gestão de dados que exclui registros da tabela periodicamente à medida que os registros envelhecem. 7. Após a conclusão dos trabalhos de arquivamento e limpeza de tabela, o administrador da instância continua monitorando o Console de gestão de dados para verificar se o consumo de dados foi reduzido e continua monitorando as 10 principais tabelas. {#exploring-data-management__ol_asb_hs2_bbc} ## Benefícios das Gestão de dados {#exploring-data-management__section_b3z_nm2_bbc} {#exploring-data-management__table_c3z_nm2_bbc__entry__3} | Benefício | Recurso | Usuários | |-|-|-| | Monitore o uso de dados na sua instância ao longo do tempo | [Monitorando o uso de dados em sua instância](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/THz1lJMDTtSgIVPwiZGW1w "Veja um resumo do consumo de armazenamento e monitore o uso de dados ao longo do tempo na instância atual.") | Administrador da instância | | Arquive registros mais antigos | [Arquivamento de dados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pxwjksLa2w_sY9R~6AAe5g "Mova dados que não são mais necessários todos os dias de uma tabela primária para uma tabela de arquivamento.") | Administrador da instância | | Exclua registros antigos ou indesejados automaticamente | [Limpador de tabela](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v0B1UoDDsacJCaNuFC_r0g "Evite que as tabelas cresçam para um tamanho não gerenciável excluindo registros automaticamente.") | Administrador da instância | | Visualize e atualize registros com segurança | [Atualizando registros com segurança](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Z00wuw73AR2Bh_yj6pkkTA "Atualize vários registros simultaneamente sem usar scripts criando e executando um trabalho de atualização em lote.") | Administrador da instância | | Visualize e exclua registros com segurança | [Excluindo registros com segurança](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lwvzUwLuUPXzu2acAbQ9nw "Exclua registros de uma tabela com segurança sem usar scripts e sem excluir a tabela criando e executando trabalhos de exclusão.") | Administrador da instância | [ ] {#exploring-data-management__table_c3z_nm2_bbc} ## O que explorar a seguir {#exploring-data-management__cf-exploring-parent-links} Para saber mais sobre como usar o Gestão de dados, consulte: * [Monitorando o uso de dados em sua instância](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/THz1lJMDTtSgIVPwiZGW1w "Veja um resumo do consumo de armazenamento e monitore o uso de dados ao longo do tempo na instância atual.") * [Gerenciando o crescimento de dados em sua instância](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NCgiuufPwuvmrx_0e_lzew "Gerencie o crescimento e o armazenamento de dados em sua instância usando políticas de gestão de dados.") * [Atualizando registros com segurança](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Z00wuw73AR2Bh_yj6pkkTA "Atualize vários registros simultaneamente sem usar scripts criando e executando um trabalho de atualização em lote.") * [Excluindo registros com segurança](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lwvzUwLuUPXzu2acAbQ9nw "Exclua registros de uma tabela com segurança sem usar scripts e sem excluir a tabela criando e executando trabalhos de exclusão.") * [Referência do Gestão de dados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SzCfjdQnwLE46JzKDbbJSA "Os tópicos de referência fornecem informações sobre propriedades do sistema e limites de dados.") {#exploring-data-management__ul_fhy_xfw_sbc}