Criar uma regra de limpeza de tabela
Defina os critérios para excluir registros indesejados em uma regra de limpeza de tabela.
Antes de Iniciar
Função necessária: administrador
Procedimento
- Navegar até Tudo > Políticas de gestão de dados.
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Selecione a política de gerenciamento de dados para a tabela que contém os registros que você deseja excluir.
Se a tabela não tiver um registro de política de gestão de dados, crie um. Consulte Criar uma política de gestão de dados.
- Na lista relacionada Regras de limpeza de tabela, selecione Novo.
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário de Limpeza automática Campo Descrição` Nome da tabela O nome da tabela de destino. Campo de correspondência O campo Data/Hora na tabela de destino usada para monitorar a duração. O padrão é sys_created_on, que exclui registros com base na quantidade de tempo desde a data de criação. Idade em segundos A quantidade de tempo que o sistema espera antes de excluir registros. Quando o valor do Campo de correspondência se torna mais antigo do que a Idade em segundos, o registro é excluído. Ativo Opção para ativar ou desativar a limpeza desta tabela. Aplicação O escopo da aplicação ao qual este trabalho de limpeza de tabela se aplica. Limpar anexos e diários Se selecionado, os registros relacionados na tabela Entrada de registro [sys_journal_field] também serão excluídos. Se desmarcado, o sistema excluirá registros da tabela de destino, mas não todos os registros de diário relacionados nesta tabela.
Nota:Embora os anexos sejam mencionados no rótulo, esta opção se aplica somente a registros de diário.Limpar auditoria Se selecionado, os registros relacionados nessas tabelas de auditoria também serão excluídos: - Tabela Auditoria do sistema [sys_audit]
- Tabela Mudança de relacionamento de auditoria [sys_audit_relation]
Observe que os registros de auditoria criados pelo limpador de tabela na tabela Registros excluídos de auditoria [sys_audit_delete] são preservados.
Se desmarcado, o sistema excluirá registros da tabela de destino, mas não todos os registros de auditoria relacionados nessas tabelas.
Exclusão em cascata Se selecionada, esta opção excluirá todos os registros correspondentes e todos os registros que se referem a eles. Se desmarcado, o sistema excluirá os registros correspondentes, mas não os registros que se referem a eles. Condições Construtor de condição para especificar condições do filtro que definem os registros que serão removidos. Por exemplo, você pode especificar que somente os registros em que 'ativo = falso E estado = encerrado' sejam excluídos. - Selecione Enviar.
Resultado
O limpador de tabela é executado automaticamente e exclui registros quando eles atendem à idade de registro especificada e a todas as condições definidas para eles.