새 버전을 만들려면 Word 문서를 지식 문서로 임포트합니다.
시작하기 전에
- Knowledge Management Advanced 플러그인(com.snc.knowledge_advanced)이 설치되어 있는지 확인합니다.
- 초안 또는 게시됨 상태의 문서에만 새 버전을 업로드할 수 있습니다.
- 문서 템플릿을 사용하여 생성되었거나 문서 유형이 Wiki인 문서에는 새 버전을 업로드할 수 없습니다.
필요한 역할: admin
프로시저
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다음으로 이동 레이블이 표시됩니다.
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문서를 클릭합니다.
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새 버전 업로드 관련 링크를 클릭합니다.
주: 파일을 가져오면 TinyMCE로 작성된 모든 텍스트를 덮어씁니다.
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가져올 파일을 추가합니다.
- 옵션:
지식 문서의 모든 첨부 파일을 복사하려면 첨부 파일 복사 확인란을 선택합니다.
주: 문서가 게시되면 첨부 파일이 새 문서 버전에 추가됩니다. 문서가 초안인 경우 첨부 파일이 기존 지식 문서에 추가됩니다. 초안 문서는 검토 및 게시되기 전까지 사용자를 위한 지식베이스(KB)에 표시되지 않습니다.
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임포트를 클릭합니다.
초안 버전이 생성되고 승인자에게 전송되어 승인 또는 거부됩니다. 문서가 승인되면 문서 버전 관련 목록에 표시됩니다.