여러 지식베이스를 보유하면 조직은 관리 책임을 지식 관리자라고 하는 여러 사용자에게 분산할 수 있습니다.

지식 관리자는 다른 관리자를 할당하고, 범주 구조를 정의하고, 문서를 읽고 기고할 수 있는 사용자를 구성하고, 문서를 이동 및 고정하고, 지식베이스 양식에서 대부분의 필드를 수정할 수 있습니다. 이러한 지식베이스에서 지식 문서의 게시 또는 폐기를 승인할 수도 있습니다.

지식베이스의 기본 관리자는 해당 지식베이스의 소유자입니다. 각 지식베이스의 소유자는 한 명이어야 합니다. 각 지식베이스마다 관리자가 추가될 수 있습니다. 지식베이스의 소유자와 모든 관리자는 자동으로 knowledge_manager 역할을 부여받습니다. 나중에 지식베이스를 비활성화하면 해당 사용자의 knowledge_manager 역할이 자동으로 제거되지 않습니다.