문서 템플릿의 필드에 대한 접근 제한

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 암호화 모듈을 사용하여 문서 템플릿에서 필드 수준 보안을 설정하고 역할 권한에 따라 필드를 표시합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: security_admin

    주:
    지식 블록을 사용하여 동일한 필드 내의 컨텐츠를 제한합니다. 자세한 내용은 지식 블록 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 암호화할 문서 템플릿 필드에 대한 암호화 모듈을 생성합니다.
      자세한 내용은 Create a cryptographic module(암호화 모듈 만들기 )을 참조하세요.
    2. 문서 템플릿 필드를 암호화 모듈과 연결합니다.
      자세한 내용은 필드 및 첨부 파일 암호화 를 참조하십시오.
      1. 다음으로 이동 시스템 보안 > 필드 암호화 > 암호화 필드 구성 을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.
      2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 1. 암호화된 필드 구성 양식
        필드 설명
        테이블 문서 템플릿 필드와 연결된 테이블입니다. 예를 들어 문서 방법 템플릿 필드의 경우 방법 [kb_template_how_to]을 선택합니다.
        열 암호화할 문서 템플릿 필드입니다. 문자열, 날짜, 날짜/시간 및 URL 필드만 지원됩니다.
        • 문자열 및 URL 필드: 상위 테이블 또는 하위 테이블에 새 암호화 구성을 추가할 수 있습니다.
        • 날짜 및 날짜/시간 필드: 암호화된 필드 구성을 생성하여 기존 날짜 및 날짜/시간 필드를 암호화할 수 있습니다. 상위 테이블에만 새 암호화 구성을 추가할 수 있습니다. 하위 테이블에는 새 암호화 구성을 추가할 수 없습니다.
          주:
          암호화 중인 날짜 및 날짜/시간 필드의 영향을 받는 기록 수에 따라 암호화 구성을 만드는 데 최대 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 인스턴스의 트랜잭션 볼륨이 작을 때 날짜 및 날짜/시간 필드에 대한 암호화 구성을 생성해야 합니다.
        암호화 모듈 문서 템플릿 필드에 대해 생성한 암호화 모듈입니다.
        방법
        • 단일 암호화 모듈: 단일 암호화 모듈로만 데이터를 암호화할 수 있습니다. 필드는 암호화 모듈 필드에 정의된 암호화 모듈로 암호화됩니다. 암호화 모듈이 없는 사용자는 필드 값을 보거나 업데이트할 수 없습니다.
        • 다중 암호화 모듈: 둘 이상의 암호화 모듈로 데이터를 암호화할 수 있습니다. 필드는 데이터를 입력하는 첫 번째 사용자의 암호화 컨텍스트에 의해 암호화됩니다. 사용자에게 여러 암호화 모듈이 있는 경우 암호화 모듈 선택기에 정의된 컨텍스트가 사용됩니다. 암호화 모듈은 기록별로 설정되기 때문에 목록의 필드에는 서로 다른 암호화 모듈이 있을 수 있습니다. 그러나 단일 기록 내에서 필드는 하나의 모듈로만 암호화할 수 있습니다.
          주:
          다중 암호화 모듈 방법을 사용할 때는 대량 암호화를 사용할 수 없습니다.

        단일 암호화 모듈 방법을 사용하여 구성을 만든 후에는 기록을 업데이트하여 여러 암호화 모듈을 사용할 수 있습니다. 그러나 단일 암호화 모듈을 사용하기 위해 여러 암호화 모듈을 사용하는 필드를 변경할 수는 없습니다.
      3. 제출을 클릭합니다.
    3. 암호화된 필드에 대한 역할 권한을 정의합니다.
      1. 다음으로 이동 사용자 관리 > 역할레이블이 표시됩니다.
      2. 이름 열에서 이 필드를 볼 수 있도록 허용할 역할에 대한 링크를 클릭합니다.
      3. 암호화된 컨텍스트 필드에서 문서 템플릿 필드에 대한 암호화 컨텍스트의 이름을 검색하여 선택하여 선택한 역할에 적용합니다.
        주:
        암호화된 컨텍스트 필드를 추가하기 위해 역할 양식을 구성해야 할 수 있습니다.
      4. 업데이트를 클릭합니다.

    결과

    암호화된 필드에 대해 정의된 역할 권한에 따라 사용자는 문서 템플릿에서 해당 필드를 볼 수 있습니다.