승인 워크플로우

문서를 검토한 후 승인을 위해 문서를 제출합니다. 문서에 승인자가 없으면 승인 프로세스가 생략됩니다.

문서가 활성 상태이면 문서 관리 기본값 워크플로우를 사용하여 승인을 관리합니다.

승인자가 문서를 거부하면 작성자와 소유자에게 알림이 전송되고 문서 검토가 취소됩니다. 작성자, 소유자 및 승인자는 문서에 어떤 변경 사항을 적용해야 하는지 논의해야 합니다. 문서가 준비되면 새 검토를 시작할 수 있습니다.

최종 승인자가 문서를 승인하면 작성자와 소유자에게 알림이 전송됩니다. 최종 승인이 성공하면 문서 수정(Document Revisions) 목록에서 문서 스테이지가 게시 준비 완료(Ready for Publishing )로 변경됩니다.

여러 승인자에 대한 프로세스 수정

시퀀스는 시간순으로 오름차순으로 진행되므로 승인자 A와 B가 먼저 승인 요청을 받습니다(승인자 C, D 및 E는 아직 프로세스에 포함되지 않음). 검토 프로세스와 마찬가지로 시퀀스 내에서 행동하는 첫 번째 승인자는 문서에 발생하는 작업을 지시합니다. 승인자 A가 먼저 조치를 취하고 문서를 거부하는 경우 승인 프로세스가 중지되고 상태가 취소됨으로 설정됩니다. 승인자 B의 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경됩니다. 승인자 A가 먼저 조치를 취하여 문서를 승인하면 프로세스가 중지되고 승인자 B의 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경됩니다. 그런 다음 문서가 승인 시퀀스 2로 이동합니다. 각 순서에서 하나 이상의 승인자가 문서를 승인하면 작성자와 소유자에게 문서가 승인되었다는 알림이 전송됩니다.