작업 커뮤니케이션 관리 프로세스

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분
  • 작업 커뮤니케이션 관리 는 이벤트 도중 효과적인 통신을 위해 지정된 통신 계획을 생성함으로써 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 정의된 작업이 있는 통신 계획을 사용하면 통신을 보낼 시기, 공유할 정보, 알릴 대상을 결정하는 대신 현재 문제를 해결하는 데 집중할 수 있습니다.

    그림 1. 작업 커뮤니케이션 관리 기본 구성 요소
    기본 구성 요소

    작업 커뮤니케이션 관리 작동 방식

    을 사용하여 작업 커뮤니케이션 관리중요 인시던트, 계획된 유지보수 및 릴리스와 같은 이벤트에 대한 통신 계획을 미리 정의할 수 있습니다. 각 계획에는 일반적으로 통신 빈도 및 방법과 함께 다양한 통신 및 공동 작업 활동을 정의하는 일련의 작업이 포함됩니다. 각 작업에 대해 이해 관계자에게 연락하기 위한 통신 채널을 지정해야 합니다. 이메일 및 SMS 메시지에 대한 템플릿을 정의할 수도 있습니다.

    통신을 위한 작업과 채널을 정의한 후에는 각 작업에 대해 연락할 연락처 또는 대상을 정의할 수 있습니다.

    통신 계획이 정의되면 해당 계획은 정의된 조건에 따라 적절한 작업 테이블과 연결됩니다. 이후에는 계획에 정의된 작업이 순차적으로 실행되고 계획에 정의된 대로 이해 관계자에게 연락합니다. 커뮤니케이션 계획은 커뮤니케이션 및 공동 작업 프로세스를 보다 원활하게 만들고 문제를 보다 빠르게 해결할 수 있도록 합니다.

    중요 인시던트 관리의 Task Communications Management 플로우

    우선순위가 높은 중요 인시던트에 대해 인시던트 통신 계획을 생성하려 한다고 가정해 봅시다.
    • 중요 인시던트 관리자는 통신 계획 및 연결 조건을 미리 정의할 수 있습니다. 이 경우 조건은 우선순위 = 높음 및 중요 인시던트 상태 = 수락됨입니다. 대상 고객이 인시던트의 기술적 이해 관계자이고 통신 계획 정의의 이름이 기술 통신이라고 가정합니다.
    • 계획 정의에는 다음과 같은 여러 통신 작업 정의가 있을 수 있습니다.
      • 기술 커뮤니케이션 시작
      • 기술 상태 업데이트
    • 또한 각 통신 작업 정의는 통신 채널과 통신 빈도(한 번 또는 반복)를 지정합니다.
      • 기술 커뮤니케이션 시작은 이메일을 커뮤니케이션 채널로 사용하며 커뮤니케이션 빈도는 일회성입니다.
      • 기술 상태 업데이트는 이메일과 SMS를 통신 채널로 사용하며 통신 빈도가 반복됩니다.
    • 통신의 대상 그룹은 계획 정의에서 통신 연락처 정의로 정의됩니다. 이 경우 인시던트와 관련된 영향을 받는 구성 항목(CI)의 서비스 소유자를 기술적 이해 관계자로 간주합니다.
    • 인시던트가 이러한 조건을 충족하면 인시던트 통신 계획이 해당 작업과 함께 인시던트 기록에 첨부됩니다.
    • 중요 인시던트 관리자는 중요 인시던트 해결에 지연 없이 효과적으로 통신을 수행할 수 있습니다.

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