문서 매개변수 정의
Managed Documents 응용 프로그램을 사용하기 전에 document_management_admin 역할을 가진 사용자는 응용 프로그램을 통해 관리할 문서의 종류를 정의하는 매개 변수를 설정해야 합니다. Managed Documents는 기본 매개변수 옵션과 사용자 정의 매개변수 옵션을 모두 제공합니다.
문서 매개변수 정의
다음 문서 매개변수를 정의해야 합니다.
- 유형: 문서의 목적을 식별합니다. 또한 유형에 따라 기본 문서 형식과 이름 형식이 결정됩니다.
- 분류: 문서에 할당된 보안 수준을 나타내고 문서를 보거나 편집할 수 있는 사용자를 결정합니다.
- 대상: 문서의 의도된 독자를 지정합니다.
- 이름 형식: 문서 수정본을 추가할 때 사용할 이름 형식을 지정합니다.
- 이름 구성 요소: 이름 형식 내에서 사용되는 개별 식별자입니다. 이름 구성요소는 문서와 관련된 값을 보유하는 참조 경로(종종 닷워킹을 통해)를 정의합니다.
- 승인 규칙: 문서에 추가되는 승인자를 결정합니다(문서 기록에 지정된 검토 자 외에).
유형 정의
새 유형을 정의하려면 다음으로 이동합니다. 을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 형식의 고유한 이름입니다. |
| 코드 | 형식에 대한 약식 코드입니다. 이름 형식의 이름 구성요소로 참조됩니다. |
| 레이블 | 유형 선택 목록에 표시할 레이블입니다. |
| 이름 형식 | 이 유형의 문서에서 사용할 이름 형식입니다. |
| 순서 | 선택 목록에서 형식의 시퀀스를 나타내는 숫자입니다. |
기본 시스템에서 사용할 수 있는 유형은 다음과 같습니다.
| 이름 | 코드 | 레이블 | 이름 형식 | 순서 |
|---|---|---|---|---|
| -- 없음 -- | null | -- 없음 -- | null | 1 |
| 정책 | 유류 | 정책 | 기본 정책 | 2 |
| 가이드라인 | Gui | 가이드라인 | 기본값 | 3 |
| 절차 | 프로시저 | 절차 | 기본값 | 4 |
| 계약 | 콘 | 계약 | 기본값 | 5 |
주:
계약유형이 있는 문서의 경우 계약 관련 목록이 문서 기록에 나타나 문서와 연결된 모든 계약을 나열합니다.