Document Management 사용 릴리스 버전: Washingtondc업데이트 날짜 2024년 02월 01일 읽기1분문서를 쉽게 업로드, 검색, 공유, 게시 및 삭제하는 데 사용합니다 문서 관리 . 문서 리포지토리애플리케이션에서 문서 관리 문서 리포지토리의 문서를 만들고, 보고, 업데이트하고, 공유할 수 있습니다. 새 문서가 만들어지면 이름, 설명, 유형 등의 메타데이터가 포함된 레코드에 배치됩니다. 기록에는 문서의 모든 버전이 포함되어 있으므로 문서를 추적하고 업데이트할 수 있습니다.문서 승인 및 게시 프로세스검토자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서에는 검토자가 여러 명 있을 수 있습니다. 승인 프로세스 중에 승인자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서는 검토 과정을 거친 후 결재 과정을 거칩니다. 문서는 검토 및 승인 프로세스 후에 게시됩니다.CAC 또는 PIV 스마트 카드를 사용하는 PDF 문서의 디지털 서명디지털 서명을 사용하여 문서 서명 환경을 원활하게 만들고 PIV(개인 ID 확인) 또는 CAC(Common Access Card) 스마트 카드를 사용하여 수동 개입을 제거합니다.문서 참조참조는 문서 기록을 플랫폼의 다른 테이블 또는 기록일 수 있는 다른 기록에 연결하는 데 사용됩니다.문서를 상위 기록에 연결문서를 "상위 기록"이라고 하는 기록에 연결할 수 있습니다. 문서 버전을 만들고 상위 기록을 통해 참조할 수 있습니다. 상위 기록에서 문서 참조를 보거나, 편집하거나, 다운로드하거나, 삭제할 수도 있습니다.문서 관리 목록목록은 다른 대상 기록에 연결되는 문서를 생성하는 데 사용할 수 있는 템플릿 문서의 모음입니다. 관리자 역할을 가진 사용자만 목록에 액세스할 수 있습니다.활동 스트림의 문서 첨부 파일활동 스트림에 문서를 포함하여 첨부된 문서의 업데이트를 기록에 포함시키고 추적합니다.
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