문서 서비스 용 프레임워크 Google Drive

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기6분

    • 와 Google Drive통합합니다문서 서비스.

    스토어에서 앱 요청

    ServiceNow Store 웹 사이트를 방문하면 사용 가능한 모든 앱을 확인하고 스토어에 요청을 제출하는 방법에 대한 정보를 참조할 수 있습니다. 출시된 모든 앱의 누적 릴리스 정보는 ServiceNow Store 버전 기록 릴리스 정보를 참조하십시오.

    Integration Hub 구독

    이 스포크는 Integration Hub 구독이 필요합니다. 자세한 내용은 법무 일정 - IntegrationHub 개요를 참조하십시오.

    지원되는 버전

    이 스포크는 Framework V1.0용으로 문서 서비스 빌드되었지만 Utah 이상 버전과 호환될 수 있습니다.

    주요 기능

    문서 서비스 용 프레임워크 Google Drive 를 사용하면 Flow Designer가 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 에 문서 업로드 Google Drive
    • 공동 작업
    • 버전 관리
    • 문서 다운로드

    스포크 요구 사항

    스포크 종속성

    앱을 설치하는 데 문제가 있는 경우 다음 종속 플러그인이 설치되어 있는지 확인합니다.
    • IHUB Spoke Util Pack (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
    • Multi Provider 문서 서비스 Framework (com.snc.multiprovider_documents)
    • Remote Directory Sync (com.snc.remote_directory_sync)
    • ServiceNow Flow Designer - Dynamic Inputs (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
    주:
    이러한 플러그인 중 일부는 라이센스 가능 기능이며, 스포크 구현 외부에서 사용되는 경우 적절한 라이센스가 필요합니다.

    스포크 하위 플로우

    문서 서비스 프레임워크는 Google Drive 작업 자동화를 보여주는 샘플 하위 플로우를 Google Drive 제공합니다. 샘플 하위 플로우를 사용자 지정하려면 새 애플리케이션 범위에 복사합니다. 사용 가능한 샘플 하위 플로우는 다음과 같습니다.

    하위 플로우 설명
    문서 작성

    다중 제공자 문서 아래의 버전 테이블에서 폴더 ID와 생성된 버전을 사용하여 문서 테이블에 기록을 복사 Google Drive 하고 작성합니다.
    문서 작성 V1

    공유 가능한 폴더 URL이 있는 문서 테이블에 문서를 Google Drive 복사하고 기록을 작성하며 문서 아래의 Multi Provider Document Services Framework 버전 테이블에 버전을 작성합니다.
    그룹 작성 에 지정된 Google Drive 대로 그룹을 작성하고 다중 제공자 문서 아래의 권한 구성 테이블을 업데이트합니다.
    그룹에 공동 작업자 추가 의 Google Drive그룹 ID가 지정된 경우, 이 하위 플로우는 역할별로 지정된 공동 작업자를 추가합니다.
    문서 공동 작업 지정된 사용자, 그룹, 도메인 또는 파일에 대한 모든 사람에게 사용 권한을 추가합니다. 이 권한은 권한 유형 및 역할을 기반으로 하며 에서 Google Drive공동 작업이 구성되는 방식을 결정합니다. 사용자 또는 그룹을 선택한 경우 해당 사용자 및 그룹에 이메일 주소가 필요합니다. 도메인을 선택하면 사용 권한을 만들 도메인 이름이 필요합니다. 모든 사용자를 선택하면 누구든지 파일 또는 폴더에 대한 권한을 갖게 됩니다.
    ID를 Google Drive 사용하여 문서 연결 문서에서 추적할 수 있는 ID를 사용하여 문서를 연결합니다Google Drive.Multi Provider Document Services Framework
    V1에서 Google Drive 문서 연결 Google Drive 문서에서 추적할 Multi Provider Document Services Framework 수 있는 문서에 대한 공유 가능한 URL을 사용하여 문서를 연결합니다.
    문서 버전 복사 Google Drive 에서 지정된 버전의 Google Drive 문서를 의 첨부 파일로 ServiceNow복사합니다.
    문서 삭제 문서 및 버전 테이블에서 Google Drive 문서를 삭제하고 해당 기록을 제거합니다.
    문서 버전 삭제 문서 및 버전 테이블에서 해당 기록을 Google Drive 삭제하고 제거합니다.
    모든 문서 버전 가져오기 모든 문서 버전을 Google Drive 가져와서 다중 제공자 문서 아래의 버전 테이블에서 기록을 만들거나 업데이트합니다.
    다음에서 문서 가져오기 Google Drive 문서 테이블에 기록을 만들고 다중 제공자 문서 아래의 버전 테이블에 모든 버전을 생성하여 참조하는 문서 이름으로 문서를 Google Drive 복사합니다.
    문서 최신 URL 가져오기 파일이 실제로 에 존재 Google Drive하는지 확인하지 않고 파일에 대한 웹 보기 URL 및 웹 편집 URL을 구성합니다. 파일이 있는지 여부를 확인하려면 API를 사용해야 합니다.
    가장 오래된 문서 버전 가져오기 문서의 가장 오래된 버전을 반환합니다.
    다음에서 문서 다시 연결 Google Drive 다중 제공자 문서에서 추적할 수 있는 문서를 다시 연결합니다 Google Drive .
    공동 작업자 동기화 도메인의 모든 Google Drive 사용자를 다중 제공자 문서 아래의 공동 작업자 테이블과 동기화합니다.
    문서 콘텐츠 업데이트 다중 제공자 문서 sys_id 테이블의 문서 ID에 해당하는 첨부된 컨텐츠 Google Drive 로 문서를 업데이트합니다.

    스포크 작업

    문서 서비스 에 대한 프레임워크 Google Drive 는 인스턴스에서 이벤트가 발생할 때 작업을 자동화 문서 서비스 하는 ServiceNow 작업을 제공합니다. 사용 가능한 작업은 다음과 같습니다.

    작업 설명
    문서 및 버전 삭제 다중 제공자 문서 및 버전 테이블에서 버전과 함께 지정된 문서를 삭제합니다.
    증분 파일 및 폴더 조회 지정된 폴더 ID 아래에 있는 파일 및 폴더의 Google Drive 목록을 반환합니다.
    파일 및 폴더 스트림 조회 지정된 폴더 아래에 있는 파일 및 폴더의 목록을 검색합니다.
    파일 수정 파일을 첨부 파일로 복사 파일 ID에 대해 지정된 수정 ID를 의 ServiceNow모든 기록에 복사합니다.
    문서 버전 삭제 다중 제공자 문서 버전 테이블에서 지정된 버전의 문서를 삭제합니다.
    대상 기록 존재 조회 지정된 대상 테이블에 대상 기록이 있는지 확인합니다.

    연결 및 자격 증명 별칭 요구 사항

    스포크 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 문서 서비스 용 프레임워크 설정Google Drive.