전자 서명 템플릿 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분
  • 전자 서명 템플릿을 생성하거나 수정하여 작업 양식에 사용할 전자 문서 및 서명 구성을 정의합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_esign.admin 또는 sn_esign.config_manager

    각 템플릿은 관리 대상 문서 또는 지식 문서와 같은 문서 유형과 연결되며, 서명자가 입력하거나 그린 서명, 자격 증명 또는 승인으로 문서에 서명해야 하도록 템플릿을 구성할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 전자 서명 > 전자 서명 템플릿레이블이 표시됩니다.
    2. 새로 만들기를 클릭하거나 기록을 엽니다.
    3. 양식에서 필드에 입력합니다.
      표 1. 전자 서명 템플릿 양식
      필드 설명
      이름 전자 서명 템플릿의 이름입니다.
      작업 테이블 전자 서명 템플릿과 연결된 작업 테이블입니다.
      문서 유형 전자 서명 템플릿의 문서 유형입니다. 다음 중 하나를 선택합니다.
      HR 문서 템플릿 HR Service Delivery(전용) HR 문서 템플릿은 서명을 위한 문서 유형입니다.
      주:
      지식 문서 지식 문서는 서명할 문서 유형입니다. 지식 문서 필드에서 서명자가 서명할 지식 문서를 선택합니다.
      관리 대상 문서 관리 대상 문서는 서명을 위한 문서 유형입니다. 관리 대상 문서 필드에서 서명자가 서명할 관리 대상 문서를 선택합니다.
      서명 유형 전자 서명 템플릿의 서명 유형입니다. 다음 중 하나를 선택합니다.
      확인 서명자는 작업을 수락하고 완료함으로써 문서를 확인합니다.
      주:
      HR 문서 템플릿에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
      자격 증명 서명자는 자신의 자격 증명으로 문서에 서명합니다.
      주:
      HR 문서 템플릿에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
      서명 서명자는 입력하거나 그린 서명으로 문서에 서명합니다.
      확인 텍스트 서명이 완료되기 전에 사용자가 선택해야 하는 확인 텍스트와 함께 확인란을 추가합니다. 이 옵션은 모든 서명 유형과 함께 사용할 수 있습니다.
      주:
      확인 텍스트는 1,000자로 제한됩니다.
      다음 GIF는 지적 재산권 계약에 대한 전자 서명 템플릿을 만드는 HR 에이전트의 예를 보여줍니다.지적 재산권 계약을 위해 생성된 전자 서명 템플릿입니다.
    4. 제출 또는 업데이트를 클릭합니다.

    다음에 수행할 작업

    작업 양식에서 전자 서명 템플릿을 사용하여 사용자의 전자 서명을 요청할 수 있습니다.

    다음 GIF는 HR 케이스의 일부로 Eva Seahorn 직원에 대한 전자 서명 작업을 만드는 HR 에이전트의 예를 보여줍니다.

    HR 에이전트가 직원에 대한 전자 서명 작업을 만들고 있습니다.

    다음 GIF는 직원 Eva Seahorn이 에서 Employee Service Center전자 서명 할 일을 완료하는 예를 보여줍니다.

    직원이 Employee Service Center에서 전자 서명 할 일을 완료하고 있습니다.