Créer une vue de liste express prédéfinie pour les utilisateurs

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Configurez une vue de liste express pour permettre aux utilisateurs de se concentrer sur des services, des priorités ou des alertes spécifiques. Vous pouvez définir les filtres, l’ordre des colonnes et les attributs de filtre de cette vue et l’affecter à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs.

    Avant de commencer

    Pour plus d’informations sur les vues de liste express prédéfinies, reportez-vous à Configurer les vues de liste express pour les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.

    Rôle requis : evt_mgmt_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des événements > Administration > Vues de liste express.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire Vue de liste express .
      Tableau 1. Table de la vue de liste express
      Champ Description
      Nom Nom unique de la vue de liste express.
      Champ Trier par primaire Champ utilisé pour trier la liste express.

      Par défaut : heure de génération de l’événement initial.
      Champ Trier par secondaire Champ utilisé pour trier les résultats du champ Trier par primaire.

      Ce champ est facultatif.
      Ordre Ordre de cette vue de liste express, s’il existe plusieurs vues.
      Ordre du champ Trier par primaire Ordre de tri du champ Trier par primaire : croissant ou décroissant.
      Ordre du champ Trier par secondaire Ordre de tri du champ Trier par secondaire, s’il est défini : croissant ou décroissant.
      Par défaut Option permettant de définir cette vue de liste express comme vue par défaut pour l’utilisateur ou le groupe affecté.

      S’il existe plusieurs vues par défaut, la valeur définie dans le champ Ordre détermine leur ordre.
    4. Définissez les conditions de filtre pour la vue de liste express.
      1. Dans l’onglet Filtre , sélectionnez un champ, un opérateur et une ou plusieurs valeurs pour une condition.
        Remarque :
        Le champ par défaut est État.
      2. Facultatif : Effectuez les tâches suivantes :
        Tâche Procédure
        Ajouter une condition de filtre
        1. Sélectionnez l’opérateur AND ou OR.
        2. Sélectionnez un champ, un opérateur et une ou plusieurs valeurs pour la condition.
        Ajouter une condition de filtre de balise d’alerte
        1. Dans la section Filtre des balises d’alerte, sélectionnez Insérer une nouvelle ligne...
        2. Sélectionnez la balise, l’opérateur et la valeur requis pour chaque filtre de balise.
        Ajouter un ensemble supplémentaire de conditions de filtre de balise d’alerte
        1. Dans la section Filtre de balises d’alerte, sélectionnez Nouveau critère.
        2. Ajoutez les conditions de filtre de balise requises.
        Afficher le nombre de résultats renvoyés par une requête avec les conditions configurées Sélectionnez Aperçu.
    5. Affecter des utilisateurs et des groupes à la vue de liste express.
      TâcheProcédure
      Affecter un utilisateur à la vue de liste express sélectionnée
      1. Dans l’onglet Utilisateurs, sélectionnez Insérer une nouvelle ligne...
      2. Sélectionnez l’icône de recherche ( icône Rechercher.) et recherchez l’utilisateur pertinent dans la table Utilisateurs .
      3. Sélectionnez l’utilisateur, puis sélectionnez l’icône d’enregistrement (icône Enregistrer).
      Affecter un groupe d’utilisateurs à la vue de liste express sélectionnée
      1. Dans l’onglet Groupes, sélectionnez Insérer une nouvelle ligne...
      2. Sélectionnez l’icône de recherche ( icône de recherche.) et recherchez le groupe approprié dans la table Groupes .
      3. Sélectionnez le groupe, puis sélectionnez l’icône Enregistrer (icône Enregistrer).
      Remarque :
      Les utilisateurs qui appartiennent à un groupe ne peuvent voir que les vues que vous avez affectées à ce groupe. Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, il peut voir les vues que vous avez configurées pour tous ces groupes.
    6. Dans le menu du formulaire, sélectionnez Enregistrer.
      Les onglets suivants s’affichent :
      • L’onglet Champs de table de liste express affiche les champs à afficher en tant que colonnes de table dans la liste express.
      • L’onglet Attributs de champ de la vue de liste express affiche les attributs de filtre pour les alertes ouvertes dans la liste express.
    7. Facultatif : Ajoutez des champs de table et des attributs de champ à la vue de liste express.
      TâcheProcédure
      Ajouter une colonne à la table de liste express
      1. Dans l’onglet Champs de table de liste express , sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs suivants du formulaire :
        • Champ : colonne à ajouter.
        • Vue de liste express : nom de la vue à laquelle ajouter la colonne.
        • Largeur minimale : largeur minimale de la colonne.
        • Ordre : position de la colonne dans le tableau.
        • Actif : option permettant d’activer la colonne.
      3. Sélectionnez Soumettre.
      Ajouter un attribut au volet Filtre dans la liste express
      1. Dans l’onglet Attributs de champ de la vue de liste express , sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs suivants du formulaire :
        1. Champ : attribut à ajouter à la fenêtre Filter (Filtre).
        2. Vue de liste express : nom de la vue à laquelle ajouter l’attribut.
        3. Ordre : position de l’attribut dans la fenêtre.
        4. Actif : option permettant d’activer l’attribut.
      3. Sélectionnez Soumettre.
    8. Facultatif : Excluez des champs ou des attributs de champ de la vue de liste express en les désactivant.
      TâcheProcédure
      Désactiver un champ
      1. Dans l’onglet Champs de table de liste express , sélectionnez l’icône d’informations ( icône Informations) à gauche d’un enregistrement de champ.
      2. Dans le formulaire de champ, décochez Actif.
      3. Sélectionnez Mettre à jour.
      Désactiver un attribut de champ
      1. Dans l’onglet Attributs de champ de la vue de liste express , sélectionnez l’icône d’informations ( icône Informations) à gauche d’un enregistrement d’attribut de champ.
      2. Dans le formulaire de champ, décochez Actif.
      3. Sélectionnez Mettre à jour.
      Remarque :
      Pour afficher l’état mis à jour d’un champ ou d’un attribut de champ dans la table, sélectionnez l’icône des contrôles de liste ( icône des contrôles de liste), puis Actualiser la liste.
    9. Lorsque vous êtes satisfait de la vue de liste express, sélectionnez Mettre à jour.