코어 UI에서 직원 관계 케이스 생성
위법 행위, 차별 또는 징계 문제를 보고하려는 직원에 대한 ER 케이스를 생성합니다.
시작하기 전에
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > HR 케이스 관리 > 새 케이스 작성.
-
직원 또는 케이스 번호 검색에서 직원 이름을 입력하거나 검증 건너뛰기를 클릭합니다.
주:검증을 건너뛰면 오픈 대상자를 식별하지 않고도 ER 케이스를 생성할 수 있으며 케이스 상세 정보로 바로 연결됩니다.
표 1. 케이스 상세 정보 양식 필드 설명 COE 생성 중인 HR 케이스와 연결된 CoE(Center of Excellence )입니다. 현재 직원 관계 케이스는 ER 케이스에 사용할 수 있는 유일한 COE입니다.
COE를 선택하면 HR 서비스에 대한 선택 항목이 필터링됩니다. HR 우수성 센터 데이터 모델을 참조하십시오.
주:HR 서비스를 먼저 선택하면 연결된 COE가 자동으로 채워집니다.HR 서비스 HR 서비스는 선택한 COE 또는 직원 요청과의 커뮤니케이션을 기반으로 선택하는 항목에 따라 달라집니다. 선택:- 도움 요청
- 차별 보고
- 위법 행위 보고
- 성능 향상 계획(PIP)
직원이 사용할 수 있는 HR 서비스는 다음을 기준으로 필터링합니다.- COE가 선택되었습니다.
- HR 서비스 구성 기반의 대상자 에 대한 HR 기준입니다.
케이스 생성 구성 양식의 서비스 필터를 제한합니다. HR 서비스 필드가 비어 있는 경우 오픈 대상 필드를 제거하지 않았는지 확인합니다.
주:대량 상위 케이스 는 하위 대량 케이스에 대한 상위 케이스를 만들 때만 나타나므로 선택 항목으로 표시되지 않습니다. 대 량 HR 케이스 추가 또는 수정을 참조하십시오.오픈 대상자 HR 서비스 요청의 대상자입니다. 주:검증 건너뛰기 링크를 선택한 경우에는 이 필드가 표시되지 않습니다.목록을 사용하여 조회 아이콘을 클릭하여 사용자를 찾습니다.
선택 목록을 사용하여 다른 직원을 검색하고 선택합니다.
HR 프로파일 정보를 보거나 편집하려면 참조 필드 아이콘을 클릭하십시오.주:작업 메모 다른 HR 에이전트에게 도움이 될 수 있는 케이스별 정보입니다. 작업 메모 는 오픈 대상자 주체에 표시되지 않습니다. sn_hr_core.restrict_guest_email 시스템 속성을 사용하면 사용자가 HR 케이스를 참조하는 개인 이메일 계정에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 속성 값이 false(기본값)이면 이메일의 텍스트가 작업 메모 필드에 나타납니다. 시스템 속성에 액세스하려면 탐색 필터에 sys_properties.list 를 입력합니다.
주:번역 옵션을 사용하여 원하는 언어로 텍스트를 번역합니다. 동적 변환 프레임워크를 구성하려면 동적 변환을 참조하십시오. -
케이스 생성을 클릭하면 케이스에 대한 추가 정보를 포함한 직원 관계 케이스 양식이 나타납니다.
HR 케이스에 대해 선택한 COE 및 HR 서비스에 따라 나타나는 필드가 결정됩니다.
표 2. 직원 관계 케이스 양식 필드 설명 번호 HR 케이스 번호가 할당되고 고유 식별자이며 변경할 수 없고 HRC 프리픽스가 있습니다. 외부 개설 대상자 ER 케이스가 회사 외부의 누군가에 의해 보고되었습니다. 이 확인란을 선택하면 다음 필드가 제거됩니다.- 오픈 대상자
- 기본 연락 방법
오픈 대상자 HR 서비스 요청을 담당하는 사람입니다. 주:직원 또는 케이스 번호를 검증하지 않고 케이스를 생성하려면 검증 건너뛰 기를 선택합니다.- HR 서비스를 요청하는 사람입니다. 자신을 위한 HR 서비스 요청을 할 때 대상자와오픈 대상 자가 동일합니다.
- 직원을 대신하여 HR 서비스를 요청하는 사람입니다. 예를 들어 관리자가 직접 보고서의 HR 서비스를 요청하는 경우입니다. 이 예에서는 관리자(오픈 대상)가 직원(대상자)을 대신하여 HR 요청을 했습니다.
선택 목록을 사용하여 다른 직원을 검색하고 선택합니다.
HR 프로파일 정보를 보거나 편집하려면 참조 필드 아이콘을 클릭하십시오.
기본 연락 방법 오픈 대상자(해당되는 경우)가 연락을 선호하는 통신 방법입니다. 선택: - 명시되지 않음
- 전화(개인)
- 전화(직장)
- 이메일(개인)
- 이메일(직장)
HR 서비스 케이스 생성 양식에서 선택한 HR 서비스입니다. 인시던트 날짜 인시던트의 날짜입니다. 인시던트가 여러 개인 경우 최근 인시던트의 날짜를 선택합니다. 기술 이 HR 케이스 범주에 할당된 사람의 필수 기술입니다. HR 서비스와 연결된 HR 케이스 템플릿을 기반으로 기술이 자동으로 채워질 수 있습니다. 상태 케이스의 상태입니다. 상태는 HR 서비스와 연결된 HR 케이스 또는 작업 템플릿에 따라 자동으로 채워질 수 있습니다. - 초안: 케이스가 처음 열렸을 때의 기본 상태입니다.주:준비됨, 완료 종결, 미완료 종결, 취소됨 또는 일시 중단됨으로만 변경할 수 있습니다.
- 준비: 케이스를 처리할 준비가 되었습니다.
- 완료 종결
- 미완료 종결
- 취소됨
- 일시 중단됨: 서비스 수준 계약(SLA) 위반을 일시적으로 방지하는 데 사용합니다. HR 케이스 일시 중단 및 재개를 참조하십시오.
우선순위 인시던트를 해결해야 하는 우선순위입니다. 영향도와 긴급도를 사용하여 우선순위를 결정합니다.
소스 인시던트 보고 방법 개설 일시 ER 케이스가 생성된 날짜 및 시간입니다. 개설자 ER 케이스를 생성한 사람입니다. 할당 그룹 ER 케이스가 할당된 그룹입니다. 그룹이 자동으로 설정되지 않은 경우 HR 그룹을 할당하여 할당 대상 필드에서 HR 사용자를 선택할 수 있도록 합니다. 자동 할당에 대해서는 다음 문서를 직원 관계 담당 규칙참조하십시오.
담당자 이 케이스에 대한 작업을 할당받은 사용자입니다. 그룹이 자동으로 할당되면 케이스가 생성될 때 그룹의 사용자가 자동으로 할당됩니다. 사용자가 자동 할당되지 않은 경우 목록을 사용하여 조회 아이콘을 클릭하여 선택한 할당 그룹의 구성원인 사용자를 선택합니다. 할당 대상 HR 에이전트를 변경하려면 에이전트가 할당 그룹의 구성원이어야 합니다.
공동 작업자 케이스와 연결하려는 에이전트 또는 이해 관계자입니다. 공동 작업자는 ER 케이스의 진행 상황을 추적하고 최신 상태를 유지할 수 있습니다. ER 케이스가 할당 대상 에이전트에서 다른 에이전트로 이전되는 경우 원래 할당 대상 에이전트는 자신을 공동 작업자로 추가하고 케이스를 계속 모니터링할 수 있습니다.
공동 작업자는 케이스에 대한 가시성을 확보하여 할당된 에이전트의 케이스 처리를 도울 수도 있습니다.
다른 요인들:- 공동 작업자는 케이스에서 자신을 제거할 수 있습니다.
- 할당 대상 에이전트는 공동 작업자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
- 공동 작업자는 공동 작업자를 추가하거나 제거할 수 없습니다.
- ER 케이스에 추가될 때 공동 작업자에게 알림이 전송됩니다.
HR 케이스의 공동 작업자와 COE가 상충할 수 있습니다. 기본 규칙은 다음과 같습니다.- 모든 HR 케이스에 대해 공동 작업자가 COE의 보안을 재정의합니다. 자세한 내용은 COE 보안 생성 문서를 참조하십시오.
- 제한이 적용되면 직원 관계(ER) 케이스가 공동 작업자를 재정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 직원 관계 케이스 제한 구성 문서를 참조하십시오.
주:공동 작업자가 되려면 에이전트가 ER 케이스 작성자 [sn_hr_er.case_writer] 역할이 있어야 합니다.관찰 목록 ER 케이스에 대한 모든 업데이트를 보고 알림을 받을 수 있는 이해 당사자입니다. 간단한 설명 HR 서비스에서 채워집니다. 케이스가 생성되면 설명을 수정할 수 있습니다. 설명 ER 케이스가 생성된 후의 더 길고 자세한 설명입니다. 서식 있는 텍스트 형식(RTF) 도구를 사용하여 텍스트의 서식을 지정합니다. 서식 있는 텍스트 서식은 서비스 포털의 직원 센터 케이스 또는 작업 설명에도 나타납니다.
다음과 같은 버튼이 나타납니다.다음과 같은 포함된 목록이 나타납니다.- 토론
- 필요한 참가자를 추가하여 케이스에 대한 사이드바 토론을 시작하는 옵션입니다.
- 팔로우
- 알림 설정에 따라 케이스에 대한 설명이나 작업 메모에 대한 알림을 받는 옵션입니다.
- 업데이트
- 케이스를 업데이트하는 옵션입니다.
- 작업 준비 완료
- 케이스의 상태를 작업 준비 완료로 변경하는 옵션입니다.
- 취소
- 케이스를 취소하는 옵션입니다.
- 삭제
- 케이스를 삭제하는 옵션입니다.
- 이행 지침
- 케이스를 완료하는 방법에 대한 정보입니다. 이 정보는 HR 서비스 구성에 정의되어 있습니다.
- HR 서비스에서 구성하면 완료할 정확한 단계를 요약한 검사 목록이 나타납니다. HR 서비스 구성을 참조하십시오.
- 설명 및 작업 메모
- 케이스에 대한 세부 정보를 제공하는 설명 또는 작업 메모입니다. 작업 메모 는 대상자에게 표시되지 않습니다.주:번역 옵션을 사용하여 원하는 언어로 텍스트를 번역합니다. 동적 변환 프레임워크를 구성하려면 동적 변환을 참조하십시오.
- 관련 링크
- 다음은 사용자와 연결된 케이스 및 역할의 유형에 따라 표시됩니다.
- 작업 추가: 케이스에 추가하려는 작업입니다. HR 케이스에 HR 작업 추가를 참조하십시오.
- SLA 타임라인 표시: 경과 시간을 표시하는 타임라인 형식의 SLA입니다.
- SLA 복구: 케이스와 연결된 서비스 수준 계약을 복구하려면 클릭합니다.
- 관련 당사자
- ER 케이스와 연결된 사람입니다. 관련 당사자는 불만 제기자, 혐의 대상, 증인 또는 기타(정의되지 않음)일 수 있습니다. 자세한 내용은 관련 당사자 기록 생성 문서를 참조하십시오.
- 혐의
- 직원 관계 케이스를 추가로 정의하는 정보입니다. 자세한 내용은 혐의 기록 생성 문서를 참조하십시오.
- 인터뷰
- 관련 당사자의 인터뷰 기록입니다. 자세한 내용은 레거시 UI를 사용하여 인터뷰 직원 관계 예약 문서를 참조하십시오.
- 증거
- ER 케이스를 뒷받침하는 증거입니다. 자세한 내용은 직원 관계용 증거 관리 문서를 참조하십시오.
- 시정 작업
- ER 케이스와 관련된 조사 후 해결 방법 및 관련 시정 조치에 대한 정보입니다. 자세한 내용은 수정 작업 생성 문서를 참조하십시오.
- 첨부된 지식 문서
- HR 서비스 유형에 첨부된 지식 문서 목록입니다. 자세한 내용은 HR 지식 관리 문서를 참조하십시오.
- 승인자
- 변경된 정보 또는 케이스, 승인 상태, 의견 및 관련 날짜를 승인할 수 있는 직원을 나열합니다. 자세한 내용은 승인을 위해 HR 케이스 다시 제출 문서를 참조하십시오.주:승인을 거부하려면 사용자에게 HR 케이스 작성자 [sn_hr_core_case.writer] 역할이 있어야 합니다.
- 하위 케이스
- 현재 케이스의 하위 케이스를 나열합니다.
- 관련 당사자에 대한 ER 케이스
- ER 케이스의 관련 당사자에 대한 다른 ER 케이스를 나열합니다.