이메일 또는 달력 초대와 함께 사용 워크플레이스 컨시어지

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 22일
  • 소요 시간: 1분

    • 을 이메일 스레드 또는 달력 초대에 추가합니다 워크플레이스 컨시어지 .

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    프로시저

    1. 방문을 생성하려는 이메일 스레드 또는 달력 초대를 엽니다.
    2. 이메일 스레드 또는 달력 초대에 워크플레이스 컨시어지를 추가합니다.
      의 이메일 주소 워크플레이스 컨시어지 는 관리자가 구성합니다.
      선택설명
      달력 초대 달력 초대에 게스트로 추가합니다 워크플레이스 컨시어지 .

      워크플레이스 컨시어지 회의 날짜 및 시간, 호스트 ID, 위치 및 참석자 이메일 주소를 추출합니다.
      이메일 스레드 이메일 스레드의 참조 필드에 추가합니다워크플레이스 컨시어지. 또는 이메일 스레드 워크플레이스 컨시어지를 로 전달합니다.

      워크플레이스 컨시어지 이메일 스레드에서 직접 방문 또는 회의를 나타내는 단어나 문구를 검색합니다.

      워크플레이스 컨시어지 그런 다음 날짜 및 시간, 위치, 방문자 유형, 참석자 이메일 주소 및 관리자가 설정한 기타 필수 요구 사항을 스캔합니다.
      필요한 정보가 누 워크플레이스 컨시어지 락된 경우 이메일을 보내 설명을 요청합니다.
    3. 정보를 설명하는 이메일에 워크플레이스 컨시어지 회신합니다.
      예를 들어 이메일 스레드에 두 개의 위치가 포함되어 있거나 위치 계층 구조에서 워크플레이스 서비스 제공 위치를 찾을 수 없는 경우 정확한 위치 이름으로 회신합니다.
      모든 정보를 워크플레이스 컨시어지 받은 후 확인을 위해 방문 상세 정보가 포함된 이메일을 보냅니다.
    4. 방문 상세 정보를 확인한 후 확인 메시지를 회신하십시오.
      세부 정보를 워크플레이스 컨시어지 확인한 후 방문을 만들고 이메일 주소를 사용하여 방문자를 초대합니다. 방문자 등록에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 방문자 등록하기.

    다음에 수행할 작업

    방문자는 초대 이메일에 회신하여 사전 확인 작업에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 이메일 방문자 접수 에이전트는 이메일 회신을 처리하고 방문자 기록을 업데이트합니다.

    방문자에게 전송되는 이메일에 포함된 경우 워크플레이스 컨시어지 이메일 방문자 접수 에이전트는 이메일 스레드에서 관련 데이터를 검색하고 방문자 기록을 업데이트합니다.