원본 문서 리포지토리를 사용하여 Employee Document Management 벌크 임포트 구성

릴리스 버전: Australia

업데이트 날짜 2026년 03월 12일

소요 시간: 15분

직원 문서 임포트 구성을 사용하여 원본 문서 리포지토리를 식별하고 통신합니다. 소스 문서 리포지토리는 현재 직원 문서를 저장하는 곳입니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

이 태스크 정보

소스 문서 리포지토리에서 직원 문서를 이동하려면 먼저 다음을 수행해야 합니다.

문서를 가져오는 리포지토리 유형을 식별합니다.
문서를 가져올 리포지토리의 URL과 자격 증명을 식별합니다. 또는 문서를 가져올 디렉터리를 식별합니다.
소스 리포지토리 및 직원 문서 관리에서 통신이 이루어지는지 확인하는 테스트입니다.

프로시저

다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 벌크 임포트 > 임포트 구성.

양식에서 필드에 입력합니다.

표 1. 직원 문서 임포트 구성
필드	설명
이름	직원 문서 대량 업로드 구성을 식별하는 설명이 포함된 이름입니다.
소스 유형	직원 문서를 이동할 원본을 식별합니다. 로컬: 소스 직원 문서 리포지토리가 로컬입니다. URL: 소스 직원 문서 리포지토리는 클라우드 기반입니다.
호스트	소스 유형에서 로컬을 선택하면 나타납니다. 가져오고 있는 로컬 소스 직원 문서 리포지토리의 IP 주소입니다. 로컬 디렉터리에서 가져올 때 MID Server를 통해 연결된 소스의 IP 주소입니다.
URL	소스 유형에서 URL을 선택하면 나타납니다. 소스 타사 클라우드 기반 문서 리포지토리의 URL입니다.
디렉터리	가져오는 원본 직원 문서 리포지토리의 디렉터리입니다. 로컬 소스 유형의 경우 재귀 디렉터리 구조를 지정할 수 있습니다. 타사 URL(클라우드 기반) 소스 유형의 경우 루트 디렉터리만 지정할 수 있습니다. 주: 타사 클라우드 기반 리포지토리에 디렉터리가 여러 개 있는 경우 각각에 대해 별도의 직원 문서 임포트 구성이 필요합니다. 복제 구성 버튼을 사용하여 복제를 더 쉽게 할 수 있습니다.
기록 스테이징 상태	직원 문서에 삽입되기 전에 임포트한 직원 문서 스테이징 기록에 할당된 상태입니다. 초안: 직원 문서에 삽입하기 전에 스테이징 기록을 확인할 수 있습니다. 주: 매핑 구성을 조정할 때 테스트 환경에서 초안 상태를 기본값으로 사용합니다. 초안 상태인 직원 문서는 캡처 단계에서 처리하기 전에 준비로 변경해야 합니다. 준비: 직원 문서의 스테이징 기록이 정확하고 검증이 필요하지 않은 경우 이 상태를 사용합니다. 발생하는 오류는 여전히 수정할 수 있습니다. 검증을 확인할 수 없으면 상태가 오류로 변경됩니다. 주: 프로덕션 환경에서 준비 상태를 기본값으로 사용합니다. 테스트를 통해 매핑 구성에 오류가 없는지 확인한 후. 준비 상태의 직원 문서는 캡처 단계에서 자동으로 처리됩니다.
자격 증명 별칭	자격 증명 또는 연결 기록에 레이블을 지정하는 연결 및 자격 증명 별칭 ID입니다. 로컬 소스 문서 리포지토리에 연결하려면 자격 증명 별칭이 필요합니다. 자격 증명 별칭은 로컬 문서 리포지토리에서 구성됩니다. 로컬 문서 리포지토리에 액세스하기 위한 자격 증명은 인스턴스에 저장되고 별칭으로 태그가 지정됩니다.
도메인	도메인 분리를 통해 자동으로 채워지며 직원 설명서 대량 업로드를 구성하는 특정 도메인을 식별합니다.
로그 매핑	스테이징 단계 중에 시스템 로그에 디버그 문을 쓰려고 함을 나타냅니다. 로그 매핑을 사용하면 매핑을 보다 쉽게 디버깅할 수 있습니다. 테스트 단계에서 대량 임포트를 처음 구성할 때 권장합니다.

주:

자격 증명 및 별칭에 대한 자세한 내용은 자격 증명, 연결 및 별칭 소개를 참조하십시오.

도메인 분리에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 도메인 분리 및 HR Service Delivery.

저장, 제출 또는 업데이트를 선택합니다.
직원 문서 임포트 소스 및 직원 문서 임포트 맵 탭이 나타납니다.

임포트 구성 생성 또는 편집

직원 문서를 임포트하려면 로컬 문서 리포지토리 또는 타사 클라우드 기반 리포지토리의 원본 직원 문서를 직원 문서 관리에 매핑합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hr_ef.document_import

이 태스크 정보

로컬 문서 리포지토리의 경우 이름 매핑은 파일 이름에서 파일 메타 데이터를 가져옵니다.

프로시저

직원 문서 임포트 구성 양식에서 직원 문서 임포트 맵 탭을 클릭합니다.
새로 만들기를 클릭하거나 기존 임포트 구성을 클릭합니다.

양식을 작성합니다.

표 2. 직원 문서 임포트 맵
필드	설명
구성	직원 문서 벌크 임포트 구성의 이름입니다. 원본 문서 리포지토리를 사용하여 Employee Document Management 벌크 임포트 구성 문서를 참조하십시오.
매핑 유형	소스 문서 리포지토리 내에서 소스 직원 문서를 찾는 방법을 정의합니다. 필드: 소스 문서에 대한 정보의 배열 내에서 매핑할 배열의 특정 부분을 식별하고자 함을 나타냅니다. 값: 매핑하려는 소스 문서의 정보 배열 내에서 특정 용어를 식별하고 있음을 나타냅니다.
정규 표현식	소스 리포지토리에서 포함하려는 파일을 식별하는 정규식 문자열입니다. 예: (\w+)_(\w+)_(\w+) (\w+)는 영숫자, 밑줄 및 마침표가 포함된 파일 이름과 일치합니다. 배열에서 정보의 특정 부분을 식별한 후에는 매핑할 수 있습니다. 기존 명명 규칙의 일관성이 높을수록 소스 리포지토리에서 직원 문서를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
바꾸기	직원 문서 관리로 임포트할 때 소스 직원 문서에 포함할 정보입니다. 예를 들어 소스 직원 문서의 배열에 학교가 있습니다. 새 값이 문서 유형에 대한 사본과 같기를 원합니다. 입력: 교체: 증명서 매핑된 요소: docType 소스 요소: 학교 주: 정규 표현식(RegEx)을 사용하여 대체 값을 정의할 수도 있습니다. RegEx를 사용하는 경우 올바른 구문 분석을 위해 정규 표현식 테스트 사이트를 사용하십시오.
매핑된 요소	획득할 메타 데이터 필드와 생성되는 최종 스테이징 기록에 포함된 값을 결정합니다. 소스 직원 문서를 매핑하려는 문서 준비 임포트 [sn_hr_ef_import_staging] 테이블의 필드입니다. 기본 시스템에서는 원본 직원 문서를 매핑할 수 있는 다음 필드를 제공합니다. docType: 문서 유형 fileName: 파일 이름 직원: 직원 이름
소스 요소	직원 문서 관리에 매핑하려는 로컬 또는 타사 클라우드 기반 직원 문서 리포지토리의 필드 또는 값입니다. 예를 들어 소스 파일 이름에 직원 이름이 포함되어 있으면 직원 이름을 소스 요소로 사용하고 mapped employee 요소를 사용할 수 있습니다.
정규 표현식 필터	소스 직원 문서 리포지토리의 배열에서 찾은 텍스트와 일치하는 정규식 시퀀스입니다. 이 필드를 사용하여 소스 직원 문서의 식별을 구체화합니다.
필터 필드	정규 표현식과 일치하는 파일을 임포트할 때 소스 리포지토리에서 반환된 정보 배열에서 발견된 특정 텍스트를 찾습니다. 주: 정규 표현식(RegEx)을 사용하여 대체 값을 정의할 수도 있습니다. RegEx를 사용하는 경우 올바른 구문 분석을 위해 정규 표현식 테스트 사이트를 사용하십시오. 이 필드를 사용하여 매핑하려는 정보를 구체화할 수 있습니다. 예를 들어 파일 이름 형식이 first_last_xxx.pdf(abel_tuter_tuition.pdf)인 파일만 임포트하려면 다음을 수행합니다. 정규 표현식: (\w+)_(\w+)_(\w+). (\w+) 매핑된 요소: fileName 소스 요소: fileName 필터 필드: .pdf

파일 이름 예: 예시 파일 이름은 abel_tuter_tuition.pdf입니다.; 소스 리포지토리에서 파일 이름을 찾아 추출하려면 다음 예시를 참조하십시오.; 임포트 맵에서 fileName이라는 소스 요소를 찾고 있습니다.; 임포트 맵은 이 소스 요소를 fileName이라는 매핑된 요소로 변환합니다.; 정규 표현식은 파일 이름의 형식을 first_last_xxx.pdf합니다.
직원 이름에 대한 파일 이름 예: 파일 이름에서 직원 이름이 추출됩니다. 직원 이름은 에 대한 직원 문서 관리요구사항입니다.; 임포트 맵에서 fileName이라는 소스 요소를 찾고 있습니다.; 임포트 맵은 이 소스 요소를 직원이라는 매핑된 요소로 변환합니다.; 정규 표현식은 first_last_tuition.pdf할 파일 이름의 형식을 찾습니다(\w+)_(\w+)_(\w+). (\w+)입니다.; 원래 파일 이름을 first.last($1.$2)로 바꿉니다.
문서 유형에 대한 파일 이름 예: 파일 이름에서 문서 유형이 추출됩니다. 문서 유형은 의 요구 직원 문서 관리사항입니다.; 임포트 맵에서 fileName이라는 소스 요소를 찾고 있습니다.; 임포트 맵은 이 소스 요소를 docType이라는 매핑된 요소로 변환합니다.; 정규 표현식은 first_last_tuition.pdf할 파일 이름의 형식을 찾습니다(\w+)_(\w+)_(\w+). (\w+)입니다.; 수업료($3)의 docType을 생성합니다.

제출 또는 업데이트를 클릭합니다.

소스 검증 단계 생성 또는 편집

직원 문서 임포트 작업을 사용하여 소스 검증 단계를 작성합니다. 로컬 디렉터리 또는 타사 클라우드 기반 문서 리포지토리와 직원 문서 관리 간의 연결을 확인하려면 검증이 필요합니다. 또한 소스 검증 단계는 처리할 소스 직원 파일이 있는지도 확인합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

이 태스크 정보

기본 시스템에서는 모델로 사용할 수 있는 샘플 소스 검증 단계를 제공합니다.

프로시저

다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 임포트 구성.
기존 임포트 구성 기록을 클릭합니다.
직원 문서 임포트 소스 탭에서 기존 소스 확인 단계 또는 새로 만들기를 클릭합니다.

양식을 작성하거나 편집합니다.

표 3. 직원 문서 임포트 소스 — 검증
필드	설명
구성	직원 문서 대량 업로드 구성을 식별하는 설명이 포함된 이름입니다.
소스 단계	임포트 작업을 구성하는 임포트 단계입니다. 확인을 선택합니다. 확인: 직원 문서 인스턴스와 소스 리포지토리(타사 클라우드 기반 또는 로컬) 간의 연결이 올바르게 구성되었고 통신할 수 있는지 확인합니다.
임포트 유형	소스 단계를 구동하는 임포트 유형입니다. 소스 단계를 구동하는 방법을 선택할 수 있습니다. 하위 플로우: 임포트 단계를 구동하기 위해 다른 워크플로우에서 시작하는 워크플로우입니다. 하위 플로우로 사용되는 워크플로우를 참조하십시오. 플로우 작업: 임포트 단계를 구동하는 플로우 디자이너 작업입니다. 플로우 디자이너를 참조하십시오. 워크플로우: 다단계 프로세스를 제공하는 자동화된 방법입니다. 워크플로우를 참조하십시오. 스크립트: 임포트 단계를 자동화하는 데 사용합니다. 스크립트를 참조하십시오.
애플리케이션	임포트 소스가 사용되는 애플리케이션입니다.
도메인	도메인 분리를 통해 자동으로 채워지며 직원 설명서 대량 업로드를 구성하는 특정 도메인을 식별합니다.
하위 플로우 작업 워크플로우 스크립트	임포트 유형에 따라 소스 단계를 시작하는 하위 플로우, 플로우 작업, 워크플로우 또는 스크립트입니다. 예를 들어 플로우 작업을 임포트 유형으로 사용하는 경우 이전에 생성한 작업을 선택할 수 있는 작업 드롭다운이 나타납니다.

제출 또는 업데이트를 클릭합니다.
확인 작업 시작을 시작하려면 구성 확인 관련 링크를 클릭합니다.
직원 문서 임포트 작업 탭이 큐에 대기 중인 상태의 검증 작업과 함께 나타납니다.
양식을 다시 로드하여 임포트 단계가 확인되었는지 확인합니다.
확인됨은 자격 증명이 올바르고 디렉터리가 유효하며 디렉터리에서 발견된 원본 직원 파일 수를 보여줍니다.

스테이지 디렉터리 조회 소스 단계 생성 또는 편집

직원 문서 임포트 작업을 사용하여 스테이지 디렉터리 소스 단계를 생성하거나 편집합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

이 태스크 정보

로컬 또는 타사 클라우드 기반 문서 리포지토리에서 소스 직원 문서를 찾으려면 스테이지 디렉터리가 필요합니다. 또한 이 단계에서는 매핑을 사용하여 파일 이름을 구문 분석하고 구문 분석된 데이터가 있는 각 파일에 대해 준비 테이블에 기록을 생성합니다.

기본 시스템은 모델로 사용할 수 있는 샘플 스테이지 - 디렉터리 소스 단계를 제공합니다.

프로시저

다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 임포트 구성.
기존 임포트 구성 기록을 클릭합니다.
직원 문서 임포트 소스 탭에서 기존 스테이지 - 디렉터리 소스 단계 또는 새로 만들기를 클릭합니다.

양식을 작성하거나 편집합니다.

표 4. 직원 문서 임포트 소스 — 스테이지 - 디렉터리
필드	설명
구성	직원 문서 대량 업로드 구성을 식별하는 설명이 포함된 이름입니다. 이 이름은 직원 문서 임포트 구성에서 따왔습니다. 원본 문서 리포지토리를 사용하여 Employee Document Management 벌크 임포트 구성 문서를 참조하십시오.
소스 단계	임포트 작업을 구성하는 임포트 단계입니다. 스테이지 - 디렉터리를 선택합니다. 스테이지 — 디렉터리: 소스 리포지토리의 직원 문서가 올바르게 위치하고 매핑되었는지 확인합니다.
임포트 유형	소스 단계를 구동하는 임포트 유형입니다. 소스 단계를 구동하는 방법을 선택할 수 있습니다. 하위 플로우: 임포트 단계를 구동하기 위해 다른 워크플로우에서 시작하는 워크플로우입니다. 하위 플로우로 사용되는 워크플로우를 참조하십시오. 플로우 작업: 임포트 단계를 구동하는 플로우 디자이너 작업입니다. 플로우 디자이너를 참조하십시오. 워크플로우: 다단계 프로세스를 제공하는 자동화된 방법입니다. 워크플로우를 참조하십시오. 스크립트: 임포트 단계를 자동화하는 데 사용합니다. 스크립트를 참조하십시오.
애플리케이션	임포트 소스가 사용되는 애플리케이션입니다.
도메인	도메인 분리를 통해 자동으로 채워지며 직원 설명서 대량 업로드를 구성하는 특정 도메인을 식별합니다.
하위 플로우 작업 워크플로우 스크립트	임포트 유형에 따라 소스 단계를 시작하는 하위 플로우, 플로우 작업, 워크플로우 또는 스크립트입니다. 예를 들어 플로우 작업을 임포트 유형으로 사용하는 경우 이전에 생성한 작업을 선택할 수 있는 작업 드롭다운이 나타납니다.

제출 또는 업데이트를 클릭합니다.

스테이지 파일 소스 단계 생성 또는 편집

직원 문서 임포트 작업을 사용하여 스테이지 파일 소스 단계를 만들거나 편집합니다. 타사 클라우드 기반 문서 리포지토리에서 소스 직원 문서를 스테이징하려면 스테이지 파일이 필요합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

이 태스크 정보

기본 시스템에서는 모델로 사용할 수 있는 샘플 스테이지 - 파일 소스 단계를 제공합니다.

프로시저

다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 임포트 구성.
기존 임포트 구성 기록을 클릭합니다.
직원 문서 임포트 소스 탭에서 기존 스테이지 - 파일 소스 단계 또는 신규를 클릭합니다.

양식을 작성하거나 편집합니다.

표 5. 직원 문서 임포트 소스 — 스테이지 - 파일
필드	설명
구성	직원 문서 대량 업로드 구성을 식별하는 설명이 포함된 이름입니다. 이 이름은 직원 문서 임포트 구성에서 따왔습니다. 원본 문서 리포지토리를 사용하여 Employee Document Management 벌크 임포트 구성 문서를 참조하십시오.
소스 단계	임포트 작업을 구성하는 임포트 단계입니다. 스테이지 - 파일을 선택합니다. 스테이지 — 파일: 소스 리포지토리의 직원 문서가 올바르게 위치하고 매핑되는지 확인합니다.
임포트 유형	소스 단계를 구동하는 임포트 유형입니다. 소스 단계를 구동하는 방법을 선택할 수 있습니다. 하위 플로우: 임포트 단계를 구동하기 위해 다른 워크플로우에서 시작하는 워크플로우입니다. 하위 플로우로 사용되는 워크플로우를 참조하십시오. 플로우 작업: 임포트 단계를 구동하는 플로우 디자이너 작업입니다. 플로우 디자이너를 참조하십시오. 워크플로우: 다단계 프로세스를 제공하는 자동화된 방법입니다. 워크플로우를 참조하십시오. 스크립트: 임포트 단계를 자동화하는 데 사용합니다. 스크립트를 참조하십시오.
애플리케이션	임포트 소스가 사용되는 애플리케이션입니다.
도메인	도메인 분리를 통해 자동으로 채워지며 직원 설명서 대량 업로드를 구성하는 특정 도메인을 식별합니다.
하위 플로우 작업 워크플로우 스크립트	임포트 유형에 따라 소스 단계를 시작하는 하위 플로우, 플로우 작업, 워크플로우 또는 스크립트입니다. 예를 들어 플로우 작업을 임포트 유형으로 사용하는 경우 이전에 생성한 작업을 선택할 수 있는 작업 드롭다운이 나타납니다.

제출 또는 업데이트를 클릭합니다.
스테이 징 작업 시작 관련 링크를 클릭합니다.
스테이징 작업은 소스 문서 디렉터리 및 소스 파일을 스테이징할 수 있는지 확인합니다. 직원 문서 임포트 작업 탭이 스테이지 임포트 단계가 큐에 대기 중인 상태로 나타납니다.
양식을 다시 로드하여 스테이지 임포트 단계가 완료되었는지 확인합니다.
직원 문서 준비 탭이 나타납니다. 스테이징 테이블에 있는 모든 소스 문서를 보고 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 스테이징 테이블에서 직원 문서 수정 문서를 참조하십시오.
초안 상태의 준비된 문서를 준비됨으로 변경합니다.
캡처 단계에서 선택하려면 스테이징된 문서가 준비 상태여야 합니다. 초안 상태인 준비된 문서를 모두 확인하고 선택한 행의 작업에서 임포트 준비 완료를 선택하거나 특정 준비된 문서를 열고 임포트 준비를 선택하여 상태를 변경할 수 있습니다.

캡처 소스 단계 생성 또는 편집

직원 문서 임포트 작업을 사용하여 캡처 소스 단계를 생성하거나 편집합니다. 로컬 또는 외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 리포지토리에서 소스 직원 문서를 임포트하려면 캡처가 필요합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

이 태스크 정보

기본 시스템에서는 모델로 사용할 수 있는 샘플 캡처 소스 단계를 제공합니다. 로컬 문서 리포지토리의 예에서는 사용할 수 있는 샘플 스크립트를 제공합니다.

프로시저

다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 임포트 구성.
기존 임포트 구성 기록을 클릭합니다.
직원 문서 임포트 소스 탭에서 기존 캡처 소스 단계 또는 새로 만들기를 클릭합니다.

양식을 작성하거나 편집합니다.

표 6. 직원 문서 임포트 소스 — 캡처
필드	설명
구성	직원 문서 대량 업로드 구성을 식별하는 설명이 포함된 이름입니다. 이 이름은 직원 문서 임포트 구성에서 따왔습니다. 원본 문서 리포지토리를 사용하여 Employee Document Management 벌크 임포트 구성 문서를 참조하십시오.
소스 단계	임포트 작업을 구성하는 임포트 단계입니다. 확인을 선택합니다. 캡처: 소스 리포지토리의 직원 문서가 직원 문서 관리로 임포트되도록 합니다.
임포트 유형	소스 단계를 구동하는 임포트 유형입니다. 소스 단계를 구동하는 방법을 선택할 수 있습니다. 하위 플로우: 임포트 단계를 구동하기 위해 다른 워크플로우에서 시작하는 워크플로우입니다. 하위 플로우로 사용되는 워크플로우를 참조하십시오. 플로우 작업: 임포트 단계를 구동하는 플로우 디자이너 작업입니다. 플로우 디자이너를 참조하십시오. 워크플로우: 다단계 프로세스를 제공하는 자동화된 방법입니다. 워크플로우를 참조하십시오. 스크립트: 임포트 단계를 자동화하는 데 사용합니다. 스크립트를 참조하십시오.
애플리케이션	임포트 소스가 사용되는 애플리케이션입니다.
도메인	도메인 분리를 통해 자동으로 채워지며 직원 설명서 대량 업로드를 구성하는 특정 도메인을 식별합니다.
하위 플로우 작업 워크플로우 스크립트	임포트 유형에 따라 소스 단계를 시작하는 하위 플로우, 플로우 작업, 워크플로우 또는 스크립트입니다. 예를 들어 플로우 작업을 임포트 유형으로 사용하는 경우 이전에 생성한 작업을 선택할 수 있는 작업 드롭다운이 나타납니다.

제출 또는 업데이트를 클릭합니다.
구성 확인 및 스테이징 작업이 성공적으로 실행된 후 캡처 작업을 실행합니다.
캡처 작업 시작 관련 링크를 클릭합니다.
캡처 작업은 소스 문서를 직원 문서 관리로 임포트합니다. 직원 문서 임포트 작업 탭이 스테이지 임포트 단계가 큐에 대기 중인 상태로 나타납니다.
양식을 다시 로드하여 스테이지 임포트 단계가 완료되었는지, 상태가 완료되었는지 확인합니다.