법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 탐색
샘플 워크플로우에 대해 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 자세히 알아보고 제공할 수 있는 이점을 검토합니다.
법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 개요
Legal 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로을 사용하면 계약 문서 템플릿, 조항 및 조항 변형을 생성하여 법무 계약 수명주기를 구성하고 자동화할 수 있습니다. 법무 계약 수명주기를 사용하면 법무 계약 및 개정 요청을 제출, 검토, 마무리 및 관리할 수 있습니다. 통합은 전자 서명 및 외부 스토리지 시스템도 지원합니다.
법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 사용자
| 사용자 | 설명 |
|---|---|
| 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 구성기 | 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 구성기는 계약 템플릿, 외부 시스템 및 구성 규칙을 구성할 수 있습니다. |
| 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 관리자 | 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 관리자는 계약 기록, 사용자 역할 및 시스템 구성을 관리합니다. |
| 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 이행자 | 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 이행자는 법무 요청에서 작동합니다. |
| 법무 사용자 | 법무 사용자가 법무 및 개정 요청을 제출하고 진행 상황을 추적합니다. |
| 계약 사용자 | 계약 사용자가 계약 요청을 시작하고 추적합니다. |
| 계약 이행자 | 계약 이행자는 계약 요청에 따라 작업하고, 할당된 계약 실행을 이행하는 동안 작업을 시작합니다. |
비밀 유지 계약 요청 워크플로우
비밀 유지 계약(NDA) 계약 요청에 대한 샘플 워크플로우는 다음과 같이 진행될 수 있습니다.
- 법무 구성기는 NDA 요청을 제출하기 위한 기초 데이터를 설정합니다. 자세한 내용은 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 구성 문서를 참조하십시오.
- 법무 요청자가 NDA 접수 요청 양식을 작성합니다.
- 계약 요청이 시작됩니다.
- 계약 문서는 계약 템플릿에서 생성되고 컨텐츠는 미리 정의된 조건에 따라 동적으로 추가됩니다.
- 계약 사용자는 변경 요청을 편집하고 문서 재생 성 또는 동기화 옵션을 사용하여 계약 문서의 새 버전을 생성합니다.
- 계약 요청자는 계약 문서를 봅니다.
- 변경할 필요가 없는 경우 서명을 위해 문서가 전송됩니다.
- 변경이 필요한 경우 계약 요청자가 변경 요청을 제출하면 이 변경 요청은 계약 이행자에게 전송됩니다.
- 변경 요청에 따라 계약 이행자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 계약 이행자가 내부 검토 프로세스를 시작합니다.
- 계약 이행자는 내부 검토를 위해 검토 작업을 제출합니다. 주:동일한 계약서에 대해 여러 검토자 그룹에 대해 병렬 검토 작업을 생성할 수 있습니다. 그러나 다른 활성 작업이 이미 있는 경우에는 동일한 검토자 그룹으로 동일한 문서에 대한 검토 작업을 만들 수 없습니다.
- 계약 검토자 그룹 관리자가 검토 작업을 할당하거나 계약 검토자가 직접 할당할 수 있습니다.
- 할당된 계약 검토자가 계약 문서 작업을 시작합니다.
- 정보가 완전하지 않은 경우 계약 검토자는 계약 이행자에게 추가 정보를 요청합니다.
- 추가 정보에 대한 요청이 제출되면 계약 이행자가 정보를 공유합니다.
- 계약 검토자는 문서를 검토하고, 제한선을 수락 또는 거부하고, 편집을 제안하고, 의견을 추가합니다.
- 계약 검토자는 검토를 완료하고 업데이트된 계약 문서(사용 가능한 경우)를 공유합니다.
- 계약 이행자는 업데이트된 문서를 수신하고 피드백에 따라 필요한 사항을 변경합니다.
- 내부 저장소용 - 변경이 필요한 경우 문서를 완료한 후 새 문서 버전이 생성됩니다.
- 외부 저장소의 경우 - 검토자는 실시간으로 온라인으로 계약 문서 수정을 공동 작업합니다. 검토가 완료되면 이행자는 온라인에서 사용할 수 있는 계약서를 마무리하거나 변경 사항을 적용하여 오프라인 버전을 새로 만들 수 있습니다.
- 계약 이행자는 내부 검토를 위해 검토 작업을 제출합니다.
- 계약 이행자는 이해 관계자의 임시 승인을 시작합니다. 검토 결과 필요한 변경 내용이 발견되면 변경이 이루어지고 새 문서 수정이 생성됩니다.
- 문서가 완성되면 이행자가 요청자에게 문서를 보냅니다.
- 계약 이행자가 내부 검토 프로세스를 시작합니다.
- 계약 요청자는 생성된 계약을 미리 보고 변경할 필요가 없는 경우 서명자에게 보냅니다.
- 모든 서명자는 필요한 서명을 제출합니다.
- 서명된 계약은 법무 요청 기록에 첨부됩니다.
- 외부 저장소가 구성된 경우 서명된 계약이 해당 저장소에 저장되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다.
외부 공급업체 계약 검토 요청 워크플로우
법무 팀의 법무 이행자는 다음 활동을 완료하여 할당된 외부 공급업체 검토 요청을 처리합니다.
- 법무 사용자가 외부 공급업체 계약 검토 요청을 생성합니다.
- 법무 사용자가 하나 또는 여러 개의 계약서와 해당 지원 문서를 업로드하고 분류합니다.
- 계약 이행자는 법무 요청에 첨부된 계약 문서를 검토합니다.
- 필요한 경우 계약 이행자는 계약 및 지원 문서를 재분류합니다.
- 내부 팀에서 전문가 검토 또는 피드백이 필요한 경우 계약 이행자가 내부 검토 프로세스를 시작합니다.
- 계약 이행자는 내부 검토를 위해 검토 작업을 제출합니다. 주:동일한 계약서에 대해 여러 검토자 그룹에 대해 병렬 검토 작업을 생성할 수 있습니다. 그러나 다른 활성 작업이 이미 있는 경우에는 동일한 검토자 그룹으로 동일한 문서에 대한 검토 작업을 만들 수 없습니다.
- 계약 검토자에게 검토 작업이 할당됩니다.
- 정보가 완전하지 않은 경우 계약 검토자는 계약 이행자에게 추가 정보를 요청합니다.
- 추가 정보에 대한 요청이 제출되면 계약 이행자가 정보를 공유합니다.
- 계약 검토자는 문서를 검토하고, 편집을 수락, 거부 또는 제안하고, 코멘트를 추가합니다.
- 계약 검토자는 계약을 검토하고 피드백을 제공합니다. 수정된 문서를 사용할 수 있는 경우 계약 이행자와도 공유됩니다.
- 계약 이행자는 업데이트된 문서를 수신하고 피드백에 따라 필요한 사항을 변경합니다.
- 내부 저장소용 - 변경이 필요한 경우 문서를 완료한 후 새 문서 버전이 생성됩니다.
- 외부 저장소의 경우 - 검토자는 실시간으로 온라인으로 계약 문서 수정을 공동 작업합니다. 검토가 완료되면 이행자는 온라인에서 사용할 수 있는 계약서를 마무리하거나 변경 사항을 적용하여 오프라인 버전을 새로 만들 수 있습니다.
- 계약 이행자는 내부 검토를 위해 검토 작업을 제출합니다.
- 계약 이행자가 수정된 계약을 계약 요청에 업로드합니다.
- 계약 이행자는 수정된 계약 문서를 외부 공급업체 접촉 창구에 이메일로 보냅니다.
- 계약 요청의 활동 스트림에서 외부 공급업체 접촉 창구의 응답을 봅니다.
모든 당사자가 계약 문서를 확정하기 전에 회사와 외부 공급업체 간에 여러 번 수정해야 할 수 있습니다. 검토 프로세스는 다른 검토자 그룹을 대상으로 다시 수행할 수 있습니다.
- 계약 이행자는 이해 관계자의 임시 승인을 시작합니다. 검토 결과 필요한 변경 내용이 발견되면 변경이 이루어지고 새 문서 수정이 생성됩니다. 계약서는 승인된 경우에만 서명을 위해 보낼 수 있습니다.
- 계약 이행자는 여러 계약 문서의 경우 순서를 지정하고 전자 서명의 경우 필요한 필드를 추가하여 서명을 준비하고 서명을 위해 계약 문서를 보냅니다.
- 서명자는 계약 문서를 검토합니다.
- 변경이 필요하지 않은 경우 모든 서명자가 계약 문서에 서명합니다.
- 변경이 필요한 경우 서명이 거부되면 계약 요청을 작업하는 사용자가 새 문서를 생성하고 서명을 위해 다시 보냅니다.
- 서명된 계약은 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장 ServiceNow 되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다. 요청자와 부서 구성원은 계약 리포지토리에서 서명된 계약 문서에 액세스할 수 있습니다.
법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 이점
| 혜택 | 기능 | 사용자 |
|---|---|---|
| 법무 계약 요청을 제출, 검토, 마무리 및 관리합니다. 법무 부서는 중앙 위치에서 계약에 대해 제출된 이러한 법무 요청을 관리하고 처리할 수 있습니다. | 법무 서비스 제공용 계약 관리 프로 |
|
| 계약에 대한 Word 문서 템플릿을 구성하여 재작업의 필요성을 간소화 및 줄이고 생성된 계약 문서 간에 일관성을 유지합니다. 절과 테이블에 대한 매핑과 조건을 통해 동적 컨텐츠 생성을 설정합니다. | Word 문서 템플릿 | 계약 구성자 |
| 절 변형 라이브러리를 효과적으로 관리합니다. 절 변형을 사용하여 지정된 조건에 따라 계약에 컨텐츠를 동적으로 배치할 수 있습니다. | 절 관리 | 계약 구성자 |
| Microsoft Word 문서를 사용하여 콘텐츠의 자리 표시자 역할을 하는 콘텐츠 컨트롤을 추가합니다. Word 템플릿은 검토, 마크업 및 수정이 더 쉽습니다. | Microsoft Word 계약용 ServiceNow 추가 기능 | 계약 구성자 |
| 개정 요청을 시작하고 관리합니다. | 계약 개정 |
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| 계약 의무를 추적하고 관리하여 규정 준수를 보장하고 위험을 최소화합니다. | 의무 관리 | 의무 이행자 또는 의무 사용자 |
| in 계약 관리 을 사용하여 Now Assist 비표준 및 누락된 절에 대한 계약을 분석하고 서명된 계약에서 정보를 추출하여 계약 리포지토리에 추가합니다. | 계약 관리의 Now Assist | Now Assist 계약 이행자 |
다음으로 살펴볼 내용
구성 및 사용에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.