지정된 작업 공간에 직원 매핑
에서 워크플레이스 코어 직원을 지정된 직장 위치에 자동으로 매핑하여 예약 요청에 상세 정보를 입력하고, 해당 기능이 활성화된 경우 작업 공간 자동 할당을 활용합니다.
원격 근무를 시작하기 전에 지정된 작업 공간이 있었던 직원의 경우, 사용자 프로파일과 지정된 작업 공간 상세 정보 간에 매핑을 생성합니다. 이 매핑은 예약 요청 양식의 작업 공간 세부 정보를 채우므로 직원은 이러한 세부 정보를 수동으로 제공할 필요가 없습니다.
시스템 관리자가 자동 할당 기능을 활성화한 경우, 모든 직원에 대해 작업 공간을 매핑한다는 것은 직원이 예약 요청을 할 때 지정된 작업 공간이 자동으로 할당된다는 것을 의미합니다.
사용자 직장 프로파일[sn_wsd_core_workplace_profile] 테이블의 데이터는 지정된 작업 공간을 직원에게 자동으로 할당하는 데 사용됩니다.
- 사용자의 지정된 공간을 사용할 수 있는 경우 이 공간은 직원용으로 예약됩니다.
- 요청한 날짜 또는 시간에 지정된 공간을 사용할 수 없는 경우 애플리케이션은 직원의 직장에서 사용 가능한 공간을 영역 > 층 > 건물 > 캠퍼스 > 사이트 > 지역 순서로 검색하여 예약합니다.
예를 들어 직원의 지정된 영역에 사용 가능한 공간이 없는 경우 애플리케이션은 이 영역의 층에서 사용 가능한 공간을 찾아 예약합니다.
주:
버전 2.16.1부터 워크플레이스 코어 직장 사용자 프로파일은 직장 프로파일 위치 할당[sn_wsd_core_workplace_profile_location] 테이블에 생성됩니다. 여러 위치가 있는 경우 위치가 기본 위치인지 여부를 지정할 수 있도록 새 기본 필드 가 테이블에 추가됩니다. 사용자 직장 프로파일 [sn_wsd_core_workplace_profile] 테이블에서 생성된 기존 사용자 프로파일의 경우 수정 스크립트가 실행되고 프로파일에 추가된 최신 직장 위치를 기본 직장 위치로 자동 고려합니다.
애플리케이션을 설치 Workplace Space Management 한 경우 직장 관리자는 직장 프로파일에서 예외 원인을 볼 수도 있습니다(있는 경우). 또한 예약 작업을 사용하면 이메일을 통해 애플리케이션에 기록된 모든 예외에 대한 자세한 보고서를 볼 수 있습니다. 다음으로 이동 을 클릭하고 공간 관리 뷰로 전환하면 예외 사유 열이 Glide 목록으로 나타납니다. 할당 또는 할당 유형의 불일치로 인해 예외가 발생할 수 있습니다. 예외에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 직장 위치 할당 변칙 유형.
1.12.0부터 Workplace Space Management 는 할당 시작 및 종료 날짜 내에 있는 사용자 할당 유형의 열린 공간만 나열됩니다. 할당이 만료되면 예외가 적절한 값으로 다시 계산됩니다.
중요사항:
버전 2.16.1부터 워크플레이스 코어 할당 유형 부서 및 비용 센터 를 더 이상 사용할 수 없습니다. 더 많은 이점을 제공하는 새로운 할당 유형인 직장 엔터티 가 도입되었습니다.