DocuSign 템플릿에 대한 HR PDF 문서 템플릿 구성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분

    • DocuSign 통합을 사용하는 경우 서명에 사용할 수 있도록 하려는 각 DocuSign 템플릿에 대해 HR PDF 문서 템플릿을 구성합니다.

    시작하기 전에

    DocuSign 시스템을 통해 서명할 수 있도록 할 DocuSign 템플릿을 생성합니다. 자세한 내용은 DocuSign eSignature 사용 설명서 를 참조하십시오. 또한 DocuSign 템플릿(및 기타 새 템플릿 또는 업데이트된 템플릿)을 시스템으로 가져오려면 계정을 동기화해야 합니다.ServiceNow 자세한 내용은 Synchronize Docusign with ServiceNow 문서를 참조하십시오.

    주:
    각 DocuSign 템플릿에는 연결된 문서가 하나 있어야 합니다. 템플릿당 여러 개의 문서는 지원되지 않습니다.

    필요한 역할: sn_hr_core.admin

    이 태스크 정보

    DocuSign 템플릿의 각 서명 필드를 테이블의 적절한 사용자 필드에 매핑해야 합니다. DocuSign 템플릿의 필드를 해당 테이블 필드에 매핑하여 서명을 위해 문서가 생성될 때 문서를 자동으로 채울 수도 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 문서 템플릿.
    2. 새로 만들기를 클릭하거나 기록을 엽니다.
      주:
      새 기록을 생성하는 경우 PDF 문서 템플릿을 선택해야 합니다.
    3. PDF 문서 템플릿 양식에서 템플릿 유형 필드를 DocuSign 템플릿으로 설정합니다.
      템플릿 유형 필드를 DocuSign 템플릿으로 설정합니다.
    4. 양식의 필드에 적절한 정보를 입력합니다.
      표 1. HR PDF 템플릿 양식
      필드 설명
      이름 HR 문서 템플릿의 이름입니다.
      테이블 HR 문서 템플릿과 관련된 HR 테이블입니다.
      문서 유형 HR 문서 템플릿이 분류되는 문서 유형입니다.
      활성 HR 문서 템플릿을 사용할 수 있도록 활성화하는 옵션입니다.
      템플릿 유형 값을 DocuSign 템플릿으로 설정합니다.
      DocuSign 템플릿 사용할 DocuSign 템플릿을 선택합니다.
      주:
      새 DocuSign 템플릿 또는 업데이트된 DocuSign 템플릿을 가져와야 할 때마다 동기화해야 합니다. 동기화하려면 다음으로 이동하십시오. DocuSign > 계정 을 클릭하고 계정 가져오기 관련 링크를 클릭합니다. 자세한 내용은 Synchronize Docusign with ServiceNow 문서를 참조하십시오.
      HR 기준 HR 에이전트를 대신하여 HR 문서 템플릿에 액세스하기 위해 HR 케이스의 대상자가 충족해야 하는 조건을 정의합니다.
      주:
      대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 때 API GlideFilter - 범위가 지정됨, 전역을 참조하십시오.
    5. 양식 헤더에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 클릭합니다.
      템플릿 필드 상태 가져오기 필드, 템플릿 필드 가져오기 관련 링크 및 PDF 템플릿 매핑 섹션이 표시됩니다.
    6. 템플릿 필드 가져오기 관련 링크를 클릭합니다.
      주:
      DocuSign 템플릿의 서명 또는 문서 필드가 변경된 경우 템플릿 필드 가져오기 관련 링크를 클릭하여 해당 변경 내용을 동기화해야 합니다. 기존 매핑은 영향을 받지 않습니다.
      템플릿 필드 가져오기 관련 링크를 클릭합니다.
    7. 템플릿 필드 가져오기 상태 필드가 완료됨으로 변경되면 양식을 다시 로드합니다.
      주:
      Safari 브라우저를 사용하는 경우 변경된 상태를 보려면 양식을 다시 로드해야 합니다.
      PDF 템플릿 매핑 섹션에 매핑 가능한 필드 목록이 표시됩니다.
    8. PDF 템플릿 매핑 섹션에서 템플릿의 DocuSign 각 서명 필드를 테이블의 적절한 사용자 필드에 매핑해야 합니다.
      주:
      병렬 및 일련 서명을 포함하여 서명 필드의 구성은 DocuSign 시스템 내에서 완료해야 합니다. HR PDF 문서 템플릿 내에서 서명 필드를 추가하거나 구성할 수 없습니다.
      테이블 필드를 DocuSign 템플릿의 서명 필드에 매핑하는 방법
    9. PDF 템플릿 매핑 섹션에서는 DocuSign 템플릿의 필드를 해당 테이블 필드에 매핑하여 서명을 위해 문서가 생성될 때 문서를 자동으로 채울 수도 있습니다.
      주:
      • DocuSign 필드의 데이터 유형이 테이블 필드의 데이터 유형과 일치하는지 확인합니다.
      • 다음 DocuSign 필드 유형에는 매핑이 지원되지 않습니다.
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        • 서명한 날짜
        • 지불 항목
        • 수식
        • 첨부 파일
        • 참고
        • 승인
        • 거절
    10. 업데이트를 클릭합니다.