계약 수명주기 자동화를 통한 최적화 판매 고객 관계 관리
판매 고객 관계 관리 와의 통합을 계약 관리 프로 사용하면 판매 에이전트가 견적에서 법무 판매 계약을 생성할 수 있으므로 영업 전문가와 법무 팀 간의 원활한 통합이 가능합니다.
통합의 계약 관리 프로 이점 판매 고객 관계 관리
통합을 통해 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 수익 인식 가속화: 계약 처리 시간을 단축하여 보다 예측 가능한 수익원을 보장합니다.
- 조직에 대한 위험 완화: 사전 승인된 템플릿과 사전 예방적 의무 관리를 통해 계약 준수 및 일관성 보장
- 견적-계약 워크플로우 최적화: 민첩한 계약 관리로 견적-계약 프로세스 간소화
- 법무 팀 생산성 향상: 검토 및 서명과 같은 일반적인 계약 프로세스를 활용하여 생산성을 높입니다.
- 생성형 AI를 사용하여 수동 검토 작업 감소: AI를 사용하여 누락된 절과 비표준 절을 식별하여 수동 검토 작업을 줄입니다.
| 기능 | 판매 및 주문 관리 | 계약 관리 프로 | 모든 애플리케이션을 함께 |
|---|---|---|---|
| 제품 카탈로그 관리 | |||
| 가격 책정 관리 | |||
| 리드 관리 | |||
| 기회 관리 | |||
| 판매 예측 | |||
| 견적 관리 | |||
| 주문 관리 | |||
| 주문 - 현금 운영 | |||
| 사후 판매 지원 | |||
| 판매 고객 관계 관리 워크플로우(현금으로 연결 코어) | |||
| 고객 수명주기 관리 워크플로우 | |||
| 계약 수명주기 관리 | |||
| 계약 문서 작성 | |||
| 의무 관리 | |||
| 생성형 AI를 사용한 계약 문서 분석 | |||
| 생성형 AI를 사용한 계약 문서 메타데이터 추출 |
판매 고객 관계 관리용 워크플로우
다음 그림은 판매 에이전트, 판매 운영 전문가 및 계약 이행자가 이러한 애플리케이션을 사용하여 법무 팀과의 공동 작업을 간소화하고 현금으로 연결 워크플로우 내에서 계약 작업을 실행할 수 있는 방법에 대한 예시 워크플로우를 보여줍니다. 또한 영업 운영 전문가에게 계약 진행 상황에 대한 완전한 가시성을 제공하여 지연을 줄이고 운영 투명성을 개선합니다.
이 워크플로우에서 다음을 수행합니다.
- 판매 에이전트가 예측을 생성합니다.
- 판매 에이전트가 세부 정보를 판매 운영 구성원에게 보내 고객 요청을 검토하고 대체 및/또는 비표준 조건을 추가합니다.
- 판매 운영 구성원이 승인을 위해 견적을 보냅니다.
- 판매 운영 구성원이 승인된 견적을 판매 에이전트와 공유합니다.
- 판매 에이전트가 승인된 견적을 기반으로 계약을 작성합니다.
- 판매 에이전트가 검토를 위해 고객에게 계약을 보냅니다.
- 영업 운영 구성원이 법무 팀 승인을 위해 보냅니다.
- 판매 에이전트가 고객에게 계약서 및 내부 서명자 서명을 보냅니다.
- 서명자가 서명한 계약입니다.
- 서명된 계약으로 생성된 계약 기록입니다.
- 마일스톤 및 준수 추적
사용자 역할
계약 실행을 시작하고, 보고, 관리하는 데 필요한 역할은 다음과 같습니다.
- 판매 에이전트: 이 역할은 에이전트가 고객에게 제안하는 제품 또는 서비스에 대한 공식 제안인 판매 견적을 생성하고 관리하는 데 필요합니다.
- 계약 이행자: 이 역할은 판매 에이전트 역할과 함께 할당되며 판매 에이전트가 계약을 생성하고 계약 워크플로우를 실행할 수 있도록 합니다. 계약 이행자 역할의 사용자는 계약 작성, 서명 획득 및 수정 추적 등 모든 주요 작업을 수행할 수 있습니다.
- 계약 구성자: 이 역할은 판매 운영 전문가 역할과 함께 할당되며 이를 통해 판매 운영 전문가는 계약 시작 및 관련 작업에 필요한 데이터를 구성할 수 있습니다.
- 계약 사용자: 계약 실행을 시작하고 추적하는 데 이 역할이 필요합니다.
통합 판매 고객 관계 관리 및 요구 사항 계약 관리 프로
계약 요청 시작 시작하기
다음 작업을 완료하여 계약 요청 시작을 시작합니다.
- Configuring Sales Customer Relationship Management applications.
- 계약 관리 프로 구성
- 계약 유형 생성
- 다양한 유형의 계약 요청을 정의하기 위한 계약 유형을 만들고 계약 모델에 연결합니다.
역할: 계약 관리자.
- 계약 관리 프로 에서 계약 및 개정요청에 대한 템플릿 구성
- 미리 정의된 컨텐츠로 표준 계약을 생성하기 위해 계약 요청을 제출할 때 사용할 수 있는 .docx 유형의 계약 템플릿을 만듭니다.
역할: 계약 구성자.
- 계약 템플릿에 대한 동적 절 구성
- 사전 설정 조건에 대한 절 변형이 포함된 절을 통해 계약 템플릿에서 동적 사용자 지정 컨텐츠를 활성화합니다.
역할: 계약 구성자.
- 내부 서명자 규칙 정의
- 서명자가 계약 템플릿에 추가되어 요청에 대한 계약 문서에 자동으로 추가될 수 있도록 사용자를 내부 서명자 규칙으로 정의합니다.
역할: 계약 구성자.
- 문서 템플릿 범주 생성
- 문서 템플릿 범주를 생성하여 유사한 문서를 쉽게 식별하고 올바른 문서 템플릿을 보다 쉽게 찾을 수 있습니다.
역할: 계약 구성자.
- 계약 구성 생성
- 계약을 저장할 계약 리포지토리를 정의하고 계약 문서에 추가할 데이터를 매핑합니다.
역할: 계약 구성자.
- Initiate a contract request