채용 전 경험
채용 전 경험은 지원자 단계와 온보딩 단계 사이에 전환하는 직원을 위한 포털입니다. 이 온보딩 포털은 조직에서 선택한 직원이 첫 번째 여정을 시작할 수 있도록 하여 사전 보딩 프로세스를 용이하게 하는 솔루션입니다.
채용 전 경험은 새로 고용된 직원의 사전 온보딩 프로세스를 간소화합니다. 이 포털은 새로 고용한 직원이 회사 문화에 빠르게 적응하는 데 도움이 되는 필수 요소를 조직에 제공합니다. 이 포털은 신입 사원이 근무 첫날부터 출근 준비를 갖출 수 있도록 다음 작업을 수행할 수 있는 중앙 집중식 위치를 제공합니다.
- 필요한 서류 작업 완료
- 혜택 검토
- HR 정책 및 회사 자원 검토
- 교육 및 오리엔테이션 일정 보기
채용 전 경험 시스템 요구 사항
채용 전 환경을 활성화하고 사용하려면 다음과 같은 최소 시스템 요구 사항을 충족해야 합니다.
- 애플리케이션 요구 사항
-
- 애플리케이션을 버전 7.0으로 업그레이드합니다 여정 디자이너 .
- Explicit Roles [com.glide.explicit_roles] 플러그인을 설치하고 활성화합니다.
- [sn_ja] 버전 6.7.1 이상을 설치하고 활성화 여정 액셀러레이터 합니다.
- 소프트웨어 릴리스 요구 사항
- 인스턴스를 릴리스 패치 1로 Zurich 업그레이드합니다.
채용 전 경험 보안 구성요소
인스턴스의 데이터를 보호하기 위해 채용 전 환경에 대해 다음 구성요소가 생성되었습니다.
- 역할
- sn_jny.pre_hire 역할은 지원자에서 직원으로 전환하고 채용 전 경험을 사용하여 조직의 사전 보딩 프로세스를 시작하는 개인을 위해 생성됩니다. 이 역할은 인스턴스에 상주하는 중요한 데이터에 대한 액세스를 제한하기 위해 snc_external 역할을 상속합니다.
- 접근 제어 목록
- sn_jny.pre_hire 역할에 대한 추가 보안 계층을 제공하기 위해 새로운 ACL(접근 제어 목록)이 생성되었습니다. 이러한 새 ACL을 사용하면 조직에서 사용 중일 수 있는 기존 ACL을 수정할 필요가 없습니다. 새 ACL은 특정 역할과 연결된 데이터에 대한 액세스를 제공하는 기존 ACL을 사용하지 못하도록 하여 민감한 데이터에 대한 액세스를 제한합니다. 액세스 역할 [sys_security_acl_role] 테이블로 이동하여 sn_jny.pre_hire 역할을 지원하는 ACL 목록을 볼 수 있습니다.
수명주기 이벤트 채용 전 경험을 위한 활동
다음 수명주기 이벤트 활동은 직원이 프리보딩 프로세스에서 탐색하는 역할 전환을 용이하게 하기 위해 만들어졌습니다.
| 활동 이름 | 설명 |
|---|---|
| 계정/역할 설정 및 알림 | 계정/역할 설정 및 알림 활동은 직원이 지원자 역할에서 채용 전 역할로 쉽게 전환할 수 있도록 하는 데 사용됩니다. 이 활동은 계정 설정 및 알림 활동을 대체합니다. 이 활동은 온보딩(데모) 유형과 연결된 수명주기 이벤트 채용 전 활동 세트에 중첩됩니다. 이 활동에는 채용 전 활동 세트가 트리거될 때 다음 작업을 수행하는 계정 설정 및 알림 하위 플로우가 포함됩니다.
채용 전 활동 세트는 온보딩 직원에 대한 온보딩 여정을 생성한 직후에 트리거됩니다. |
| 채용 전 직원을 직원으로 전환 | 채용 전 직원을 직원으로 전환 활동은 직원이 채용 전 역할에서 내부 직원 역할로 쉽게 전환할 수 있도록 하는 데 사용됩니다. 이 활동은 온보딩(데모) 유형과 연관된 수명주기 이벤트 1일차 활동 세트에 중첩됩니다. 이 활동에는 1일차 활동 세트가 트리거될 때 다음 작업을 수행하는 직원으로 전환 하위 플로우가 포함되어 있습니다.
온보딩 직원의 HR 프로파일 기록에 있는 고용 시작 날짜 필드의 날짜가 시스템 날짜와 같으면 1일 차 활동 세트가 트리거됩니다. |
채용 전 경험 위젯
채용 전 경험은 온보딩 직원이 새로운 역할과 환경에 적응하는 데 도움이 되는 다음 위젯으로 구성됩니다.
| 위젯 | 설명 |
|---|---|
| 시작하기 자원 | 이 위젯에는 내부 및 외부 자원에 액세스하기 위한 빠른 링크가 포함되어 있습니다. 관리자는 지식베이스 문서, 카탈로그 항목, 페이지 또는 조직의 리포지토리에 포함된 기타 관련 정보에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 관리자는 이 위젯에 표시되는 링크를 구성할 수 있습니다. |
| 온보딩 여정 | 이 위젯에는 온보딩 직원이 사전 보딩 여정과 관련된 작업을 보고 완료하기 위해 선택할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다. |
| 우리의 문화 | 이 위젯에는 비디오, 이미지 또는 기타 형태의 매력적인 미디어와 같은 풍부한 콘텐츠가 포함되어 있어 직원의 온보딩 경험을 향상시킬 수 있습니다. 관리자는 우리의 문화 컨텐츠 기록에 액세스하여 이 위젯에 표시되는 컨텐츠를 구성할 수 있습니다. 우리의 문화 콘텐츠 기록은 콘텐츠 [sn_cd_content_base] 테이블에 있습니다. |
| 온보딩 시작 | 이 위젯은 온보딩 직원의 조직 방문을 환영하는 데 사용되는 배너입니다. 관리자는 조직의 필요에 맞게 배너와 관련된 콘텐츠와 디자인을 구성할 수 있습니다. 온보딩 시작 기록에 액세스하여 이 배너와 연결된 구성요소를 구성해야 합니다. 온보딩 시작 기록은 콘텐츠 [sn_cd_content_base] 테이블에 있습니다. |
| 담당 온보딩 팀 | 이 위젯은 직원의 온보딩 팀을 반영합니다. 이 위젯에 표시되는 개인 및 팀의 목록은 다음과 같습니다.
|