HR 문서 생성

릴리스 버전: Australia

업데이트 날짜 2026년 03월 12일

소요 시간: 1분

에서 문서를 HR 서비스 제공생성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

자동

문서는 대상자가 서명할 수 있도록 만들어집니다. 서명이 추가된 후에만 문서가 자동으로 생성됩니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

학자금 지원 요청과 같은 문서는 서명을 위해 직원에게 보내야 합니다. 학자금 지원 요청 서비스에는 케이스의 대상자(직원)에 대한 작업을 트리거하는 워크플로우가 있습니다.
관리자는 HR 서비스에서초안 문서 케이스 자동 생성 옵션을 활성화하고 HR 서비스를 설정합니다. 해당 HR 서비스로 케이스가 생성되고 상태가 진행 중 또는 준비로 변경되면 서명할 수 있는 문서와 함께 직원에 대한 작업이 자동으로 생성됩니다.
서명이 필요하지 않은 직원 증명서와 같은 문서를 직원에게 보내야 합니다.
관리자가 HR 서비스에서 템플릿을 선택합니다. 해당 HR 서비스를 사용하여 HR 케이스가 생성됩니다. HR 에이전트는 문서 미리 보기 옵션을 사용하여 문서를 미리 보고, 문서를 생성하고, 케이스의 이메일 보내기 옵션을 사용하여 직원에게 이메일을 보냅니다.

HR 서비스 양식에 대한 케이스 옵션입니다.

채용 제안서와 같은 문서에는 여러 서명이 필요할 수 있습니다. 모든 서명이 수집되면 문서가 자동으로 생성됩니다.

주:

이 기능 설정에 대한 자세한 내용은 고급 양식 구성 및 HR 서비스 제공의 고급 양식 관리를 참조하십시오.

일부 문서는 HR 케이스의 대상자에게 보내기 전에 HR 에이전트가 검토, 서명 또는 저장해야 합니다. 대상자가 재직 증명서를 요청하는 경우를 예로 들 수 있습니다. 이 문서에는 HR 에이전트가 문서의 정확성을 검토하고 서명한 후 요청된 이메일 주소로 보내야 합니다.

대상자에게 문서를 보내야 하는 케이스를 엽니다.
상태가 진행 중인지 확인합니다.
양식 헤더에는 다음이 표시됩니다.
문서 미리 보기를 클릭하여 문서를 봅니다.
HR 서명이 필요한 문서의 경우 문서 서명 을 클릭합니다.
주:
기본적으로 미리 보기를 한 후에는 주체가 문서를 볼 수 있습니다. HR 작업 템플릿의 상태 필드를 변경하여 이 동작을 변경합니다. HR 케이스 양식에서 다음을 선택하여 작업 템플릿에 액세스할 수 있습니다. HR 서비스 > 서비스 활동 > 하위 작업 템플릿.

문서에 오류가 있는 경우: