추가 기능에서 Microsoft Outlook 예약 생성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 7분

    • 직원은 에서 직장 예약 Microsoft Outlook을 생성할 수 있습니다. 추가 기능에 매니페스트 추가 기능 파일을 사용할 워크플레이스 예약 관리 수 있습니다.Microsoft Outlook

    시작하기 전에

    다음을 설치하고 구성합니다.
    • 워크플레이스 예약 관리
    • 워크플레이스 달력 동기화
    • 워크플레이스 코어
    • 워크플레이스 케이스 관리
    • 워크플레이스 컨시어지
    • 실내 매핑
    다음 Microsoft Outlook 추가 기능 매니페스트 파일 구성을 완료했는지 확인합니다.
    • 추가 기능에 대한 Microsoft Outlook 매니페스트 파일 추가
    • Microsoft Outlook 추가 기능에서 매니페스트 파일을 업로드합니다. 사용량에 따라 다음을 완료합니다.
      • 단일 사용자에 대한 매니페스트 파일 업로드
      • Microsoft Outlook에서 매니페스트 업로드

      자세한 내용은 용 추가 기능 활성화 Microsoft Outlook 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    프로시저

    1. 우편함을 Microsoft Outlook 열어 예약하세요.
    2. 원하는 예약 유형에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
      • 에서 회의 Microsoft Outlook를 설정하려면 달력을 열고 "새 이벤트" 또는 "새 회의"를 선택합니다.
      • Outlook 달력에서 새 이벤트 양식 세부 정보를 작성합니다.
        • 새 이벤트: 회의 제목 또는 주제를 제공하는 옵션입니다.
        • 참석자 추가: 회의 참석자를 추가합니다. 선택적 필드를 사용하여 선택적 회의 참석자를 입력합니다.
        • 날짜: 예약 날짜를 선택하는 옵션입니다.
        • 시작: 예약 시작 시간을 선택하는 옵션입니다.
        • 종료: 예약 종료 시간을 선택하는 옵션입니다.
        • 종일: 종일 예약을 활성화하는 옵션입니다. 자세한 내용은 에 대해 예약 가능한 모듈 구성 Microsoft Outlook 문서를 참조하십시오.
        • 위치 추가: 회의 위치를 표시하는 옵션입니다. 3단계의 Outlook 사이드바에 있는 예약 양식에서 선택하는 위치가 이 필드 옵션에 추가됩니다. 이 옵션을 사용하여 위치를 수동으로 종료하도록 선택할 수도 있습니다.
        • 달력의 Microsoft Outlook예약 도우미를 사용하여 모두에게 적합한 시간을 찾고 위치 또는 온라인 회의 상세 정보를 추가합니다.
    3. 추가 항목 보기 아이콘( Outlook에서 더 많은 항목 보기)을 선택하여 Outlook 추가 기능 파일을 선택합니다. 리본에서 Microsoft Outlook 예약 추가 기능 매니페스트 파일을 선택합니다.

      예: Workplace_Outlook_add_in_manifest_example.xml

      주:
      추가 기능 매니페스트 파일을 처음 열면 MOA OAuth 로그인 화면이 나타납니다. 인스턴스 로그인 접근 자격 증명을 제공합니다. 매니페스트 추가 기능 파일을 처음 열면 예약 양식을 로드하고 표시하는 데 다소 시간이 걸립니다.

      WSD RSV MOA OAuth 레지스트리

    4. 허용을 선택합니다.
    5. 추가 기능이 사이드바에서 열리고 예약하기 양식이 표시됩니다.

      직원은 공간을 검색하고 지정된 날짜 및 시간에 대한 위치를 추가할 수 있습니다. 다중 건물 예약, 인접 예약을 생성하거나 동료 근처에서 예약할 수 있습니다. 직원은 예약에 직장 서비스를 추가할 수 있습니다. 예약 또는 예약에 추가된 직장 서비스를 편집할 수 있습니다.

      직원이 직장을 예약할 수 있도록 달력에 표시되는 예약 양식 만들기 페이지입니다.

      필드 정보를 입력합니다.
      표 1. 예약 양식 만들기
      필드 설명
      유형 예약 가능한 모듈 유형을 선택하는 옵션입니다.

      예: 회의실

      주:
      직원은 관리자가 할당한 예약 가능한 모듈만 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 에 대해 예약 가능한 모듈 구성 Microsoft Outlook 문서를 참조하십시오.
      위치 예약 가능한 경로를 선택하는 옵션입니다.
      • 모두 찾아보기
      • 영역별 탐색
      • 이웃별로 찾아보기
      • 사람 주변 탐색

        자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.

      주:
      교대조별 탐색 예약 가능한 경로는 추가 기능 예약에 사용할 Microsoft Outlook 수 있습니다.
      건물 예약할 건물을 선택합니다.
      층 층을 선택합니다.
      주:
      예약 가능한 모듈 구성 옵션 층 기반 검색 사용 옵션을 관리자가 구성하지 않은 경우 층별로 검색하는 이 옵션이 양식에 표시됩니다. 자세한 내용은 에 대해 예약 가능한 모듈 구성 Microsoft Outlook 문서를 참조하십시오.
      다른 건물 추가 예약에 다른 건물을 추가하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 사용하여 다중 건물 예약을 생성할 수 있습니다.
    6. 검색을 선택하여 공간을 검색합니다.
      관리자가 자동 검색 옵션을 활성화한 경우 검색 버튼이 표시되지 않고 예약을 위해 공간을 자동으로 가져옵니다.
      주:
      관리자는 시스템 속성을 true로 설정 sn_wsd_rsv.enable_auto_search 하여 자동 검색을 활성화할 수 있습니다. 자세한 내용은 워크플레이스 예약 관리 앱과 함께 설치되는 속성 문서를 참조하십시오.
      주:
      회의 초대 또는 이벤트에 대해 선택한 회의실에 이메일 주소가 구성되어 있는 경우 검색 결과에는 이메일 구성으로 구성된 회의실만 표시됩니다. 예를 들면 eureka@sncplatform.onmicrosoft.com 입니다. Microsoft Outlook 는 예약하는 동안 공간을 검색하는 동안 다른 위치를 표시하지 않습니다. 자세한 내용은 Workplace Space Management를 사용하여 방 추가 문서를 참조하십시오.

      선택한 위치에 대한 메일 구성을 보여주는 직장 회의실입니다.

    7. 옵션: 필터 드롭다운 목록을 선택하여 다음 기준으로 검색할 필터 기준을 설정합니다.
      • 최소 용량: 공간 용량을 늘리거나 줄이는 옵션입니다.
      • 서비스: 서비스를 추가하는 옵션
      • 목적: 위치 목적을 추가하는 옵션입니다.
      • 층: 선택한 건물에 층 기반 검색을 포함하는 옵션입니다.

      모두 지우기를 선택하여 필터를 지웁니다.

      적용을 선택하여 필터를 적용합니다.

    8. 검색 결과는 카드 뷰와 맵 뷰에 표시됩니다.
      직원은 카드 또는 맵 뷰를 선택하여 공간을 예약할 수 있습니다.
    9. 카드 또는 맵 뷰에서 공간을 보려면 카드 또는 맵 뷰를 선택합니다.
      주:
      워크플레이스 예약 관리는 기본적으로 다음 두 뷰를 예약 가능한 모듈에 할당합니다.
      • 카드
      • 일정

      맵 뷰는 활성 상태인 경우에만 실내 매핑 사용할 수 있습니다.

      1. 카드 뷰: 카드 탭을 선택합니다. 카드 뷰를 사용하여 위치를 보고 선택합니다.
      2. 맵 뷰: 맵 탭을 선택합니다. 맵에서 위치를 보고 선택합니다.
        • 층: 층을 선택합니다.
        • 맵에서 공간을 선택합니다. 공간 상세 정보 카드가 표시됩니다. 추가를 선택하여 예약에 공간을 추가합니다.
        • 범례: 전환 라디오 버튼을 선택하여 접근성 패턴을 켜거나 끕니다.

          맵에서 접근성을 활성화하는 토글 버튼을 보여주는 맵 범례입니다.

    10. 즐겨찾기 아이콘( 공간을 즐겨찾기하려면 즐겨찾기 아이콘)을 선택하여 공간을 즐겨찾기합니다.
    11. 다음을 선택합니다.
      원격 근무일에 공간을 예약하려고 하면 메시지가 표시됩니다. 이 애플리케이션은 현재 상태 대시보드를 사용하여 원격 근무일을 사무실 출근 근무일로 업데이트하는 옵션을 제공합니다.
      원격 근무일에 공간을 예약하려는 직원에게는 "원격 근무일에 공간을 예약하고 있는 것 같습니다"라는 메시지가 표시됩니다.
      • 메시지에 표시된 URL 링크를 선택하여 현재 상태 대시보드로 이동하고 원격 근무일을 사무실 근무일로 업데이트합니다. 자세한 내용은 오피스 근무일 설정 문서를 참조하십시오.현재 상태 정보의 달력 날짜를 보여주는 현재 상태 대시보드입니다. 사무실 내 공간을 예약하려면 원격 근무일을 사무실 근무로 변경합니다.

        원격 드롭다운 목록을 선택하고 필요에 따라 오피스 내 또는 다른 사무실 방문을 선택합니다.

        원격 근무일을 사무실 출근 또는 다른 사무실 방문으로 전환하는 옵션을 보여주는 워크플레이스 컨시어지의 현재 상태 대시보드입니다.

      • 현재 상태 대시보드에서 예약한 날짜의 원격 근무자를 선택하고 사무실 내 또는 다른 사무실 방문 중으로 변경합니다.
      • 예약하기 탭을 선택합니다.
      • MOA 예약 인증 로그인 페이지로 리디렉션됩니다.
      • 웹 포털에 액세스하려면 허용을 선택합니다.Microsoft Outlook
      • 예약하세요.
    12. 옵션: 예약에 초대를 추가합니다.
      주:
      초대 목록(참석자 초대" 또는 "필요한 사람 추가")을 사용하여 Outlook에서 Microsoft Outlook 동료를 초대할 수 있습니다. 게스트를 추가하려면 초대 Microsoft Outlook 대상에 게스트를 포함하고 추가 기능에 등록해야 합니다 Microsoft Outlook .

      직장 예약에 추가할 초대 대상자를 선택합니다.

    13. 옵션: 예약에 외부 방문자를 추가합니다.
      예약에 외부 방문자를 추가하는 옵션입니다.
      양식에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 방문자를 추가합니다.
      • 이전 방문자: 이전 방문자를 선택하는 옵션입니다.
      • 새 방문자 추가: 새 방문자를 추가하는 옵션입니다.

      예약에 추가할 방문자를 선택합니다.

    14. 추가 서비스 추가 드롭다운 목록을 선택하여 위치에 사용할 수 있는 직장 서비스를 추가합니다.

      필요에 따라 직장 서비스를 편집하거나 제거합니다. 예: 케이터링, 공간 배치, 프로젝터 등.

      케이터링 서비스 상세 정보 양식입니다.

      위치에 대한 공간 배열을 추가합니다. 공간 배치를 위해 목록 옵션에서 의자 레이아웃을 선택합니다.

      의자 배치 서비스의 경우 연회 스타일 레이아웃을 선택합니다.

    15. 예약 제출을 선택합니다.

      예약을 생성하려면 예약 제출을 선택합니다.

    16. 예약 요약 페이지가 표시됩니다.

      예약을 제출하면 예약 요약 페이지에 예약이 초안 상태로 표시됩니다.

    17. 작업 탭을 선택하고 드롭다운 목록에서 변경 예약 상세 정보를 선택하여 예약을 편집하거나 업데이트합니다.

      필요한 경우 예약을 업데이트하기 위한 작업 탭을 보여주는 초안 예약입니다.

    18. 옵션: 필요에 따라 직장 서비스를 편집하거나 직장을 제거합니다.

      예약을 편집하고 새 위치, 날짜 또는 시간으로 업데이트하는 동안 애플리케이션은 새로 업데이트된 위치에 누락된 서비스에 대한 누락된 서비스 메시지를 표시합니다.

      예약을 업데이트하는 동안 업데이트된 위치, 날짜 또는 시간에서 일부 서비스가 누락된 경우, 애플리케이션은 예약에 추가된 몇 가지 서비스 항목에 대한 누락된 서비스 메시지를 표시합니다.

    19. 옵션: 예약을 업데이트하기 전에 유지하려는 서비스를 검토하고 서비스 유지 탭을 선택합니다.

      서비스는 변경된 위치에서 업데이트된 위치로 유지됩니다.

      변경된 위치에서 업데이트된 위치까지 서비스를 유지하는 추가 서비스 유지 탭입니다.

    20. 예약 상세 정보 업데이트 탭 또는 위치 변경을 선택하여 위치, 날짜 및 시간에 대한 변경 내용을 업데이트합니다.

      예약을 수정하거나 업데이트한 후 예약 상세 정보 업데이트 탭을 선택하여 변경 내용을 업데이트합니다.

      "현재 서비스 생성 또는 업데이트가 진행 중입니다. 프로세스가 완료될 때까지 예약 상세 정보를 편집할 수 없습니다." 메시지가 표시됩니다.
    21. 업데이트된 예약 상세 정보는 예약 요약 페이지에서 업데이트됩니다.
    22. 보내기를 선택하여 초대받은 사람에게 회의 초대를 보냅니다.
      주:
      회의 초대가 작성 Microsoft Outlook 될 때 초안 상태입니다. 으로 전송 Microsoft Exchange Online된 후 클라이언트 서버에서 보낸 회의 또는 예약 요청이 서버와 Microsoft Exchange Online 동기화되는 데 약간의 시간이 걸립니다. 동기화되면 예약 상태가 확인으로 변경됩니다.
    23. 옵션: 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 예약 관리 > 모든 예약.

      상세 정보를 워크플레이스 예약 관리검토할 예약을 선택합니다.

      팀 구성원에게 권한을 위임하여 대신 예약을 생성한 경우, 모든 예약 페이지에 업데이트된 요청 대상 및 오픈한 사람 열 값과 함께 예약 상세 정보가 표시됩니다.

      회의 대리인 및 회의 주최자를 보여주는 직장 예약 페이지입니다.. 자세한 내용은 추가 기능의 Microsoft Outlook 예약 위임 문서를 참조하십시오.