법무 요청의 문서 접근
법무 요청 접수 양식에서 외부 저장소 옵션이 활성화된 경우 법무 요청에 첨부된 문서는 구성된 외부 저장소 시스템으로 업로드됩니다. 다양한 가상 사용자에 대한 이러한 문서의 액세스는 예약된 작업을 통해 또는 요청 시에 실시간으로 제어됩니다.
다양한 가상 사용자에 대한 문서 접근
다음 표에서는 문서에 대한 액세스 유형과 다양한 가상 사용자에게 액세스 권한이 부여되는 시기를 보여줍니다.
예약된 작업이 Process External Storage Permissions 정의된 간격으로 실행되어 외부 저장소에 저장된 법무 요청에 대한 문서에 대한 모든 처리되지 않은 권한에 대한 액세스를 동기화합니다.
| 가상 사용자 | 접근 유형 | 시기 |
|---|---|---|
| 요청자, 요청 대상 | 읽기, 쓰기, 삭제 - 자신의 문서에서 읽기 전용 - 법무 요청 이행자가 첨부한 문서에 대한 |
요청이 제출됨 |
| 그룹 관리자 | 읽기, 쓰기, 삭제 | 요청이 제출됨 |
| 법무 요청 이행자(담당자) | 읽기, 쓰기, 삭제 | 요청이 할당됨 |
| 공동 작업자 | 읽기, 쓰기, 삭제 | 공동 작업자 목록에 추가됨 |
| 임시 승인자 | 읽기 전용, 삭제 안 함 | 임시 승인이 개시됨 |
| 프랙티스 영역 리드 | 읽기 전용, 삭제 안 함 | 예약된 작업이 실행 또는 요청 시 |
| 할당 그룹의 구성원 | 담당 그룹 권한 필드에 따라 다릅니다. | 예약된 작업이 실행 또는 요청 시 |
| 감시 목록 사용자 | 읽기 전용, 삭제 안 함 | 감시 목록에 추가됨 |
| 위임 | 읽기, 쓰기, 삭제 | Resolve platform delegation permissions for legal request 작업이 예약대로 또는 요청 시 실행됩니다. |
| 세분화된 위임을 통한 위임 | 읽기 전용, 삭제 안 함 | 사용자가 위임되었습니다. |
- 요청자는 표준 티켓 페이지의 문서 탭에서 법무 요청에 첨부된 문서에 액세스할 수 있습니다.주:요청자는 첨부한 요청에서 해당 문서만 삭제할 수 있습니다.
- 법무 요청에 할당된 법무 이행자는 에 법무 상담 센터있는 요청 기록의 문서 탭에서 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 사안에 추가된 사용자는 예약된 작업이 실행되기 전에 액세스가 필요한 경우 요청 시 문서에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.
- 법무 이행자는 문서에 대한 사용자의 액세스를 취소할 수 있습니다.
- 임시 승인자는 요청된 항목을 승인하거나 거부한 후에 문서 액세스 권한을 잃게 됩니다.
- 위임 기간이 만료되면 위임자는 액세스 권한을 잃게 됩니다.
법무 요청에 대한 문서 접근 요청
현재 액세스할 수 없는 법무 요청에 첨부된 문서에 대한 액세스를 요청합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_lg_ops.legal_user 또는 sn_lg_ops.legal_fulfiller
이 태스크 정보
프로시저
- 다음으로 이동 .
-
목록 아이콘(목록
을 클릭합니다.
- 목록 탭의 법무 요청 아래에서모두를 클릭합니다.
- 액세스를 요청할 법무 요청을 열어 첨부된 문서를 봅니다.
- 문서 탭에서 접근 요청을 클릭합니다.
결과
시스템은 사용자의 권한을 처리하고 법무 요청의 문서에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
법무 요청에서 사용자의 문서 접근 제거
기존 사용자가 더 이상 해당 문서를 볼 필요가 없는 경우 법무 요청에 첨부된 문서에 대한 기존 사용자의 액세스 권한을 제거합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_lg_ops.request_admin
프로시저
결과
선택한 사용자의 문서 액세스 권한이 제거되고 목록에서도 제거됩니다. 사용자는 더 이상 요청의 문서를 볼 수 없습니다.