예약 공간에 대한 자동 체크인 구성
위치 또는 공간의 점유 상태를 사용하여 자동 예약 체크인을 구성합니다. 위치에서 점유 데이터 센서를 사용하는 경우 공간 점유 데이터 테이블에서 각 공간의 점유 상태를 확인합니다
워크플레이스 예약 관리 예약된 작업 체크인/체크아웃 미리 알림은 매일 30분(30분)마다 실행됩니다. 공간 점유 데이터 테이블의 위치 상태(점유됨, 미사용, 잘못됨, 현재 점유되지 않음 등)를 확인합니다. 또한 예약이 체크인되었는지 체크아웃되었는지 확인합니다. 자세한 내용은 공간 점유 데이터 검색 중 문서를 참조하십시오.
주:
예약 체크인 및 체크아웃은 현재 다중 위치 예약(두 개 이상의 예약을 하나의 예약으로 결합)에 대해서는 지원되지 않습니다. 동일한 날짜와 시간에 여러 위치에서 동일한 예약 소유자를 포함한 예약의 체크인 또는 체크아웃은 애플리케이션에서 허용되지 않습니다. 단체 예약의 경우, 각 공간은 다른 직원에게 배정되며, 단체 예약에 대한 체크인도 대량으로 허용되지 않습니다. 한 번에 하나씩 예약을 체크인해야 합니다.
필요한 역할: sn_wsd_rsv.admin
공간 상태가 사용됨이면 자동 체크인 프로세스가 트리거되고 모바일용 워크플레이스 서비스 제공 "<location_name> 예약이 시작되었습니다. 공간에서 감지된 현재 상태에 따라 자동으로 체크인됩니다. 추가 조치가 필요하지 않습니다."
다음으로 이동 및 다음 속성이 구성되어 있는지 확인합니다.
- 체크인 정책 무효화: 항상 체크인 필요를 선택합니다.
- 체크인 시간을 초과한 예약 취소: 확인란을 선택합니다.
- 직원이 체크인할 수 있는 시간 값: 값을 입력합니다. 예를 들면 10분입니다.
예약 속성 목록()에서 다음 속성을 구성합니다.
- 예약 호스트 [sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder]에 미리 알림을 보내야 할 때까지 남은 시간(분)입니다. 예를 들어 속성 값을 5분으로 설정합니다.
- 체크인 없이 예약을 취소할 때까지의 시간(분) 입니다 [sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in]. 예를 들어 속성 값을 30분으로 설정합니다.예를 들어 위의 속성과 예약 가능한 모듈 속성을 설정한 후 직원이 오후 5시에 예약을 생성하면 애플리케이션은 다음 조건을 확인합니다.
- 워크플레이스 예약 관리 예약이 체크인되었는지 여부를 확인하기 위해 예약 호스트(sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder)에 미리 알림을 보내야 할 때까지의 시간(분)에 따라 애플리케이션은 속성에 설정된 값에 따라 오후 5시 5분까지 대기합니다.
- 오후 5시 5분 이후에는 예약된 작업 체크인/체크아웃 미리 알림 이 공간 점유 데이터 테이블을 확인하여 공간 점유 데이터 테이블에서 예약된 공간(예: A1001)을 사용할 수 있는지 확인합니다.
- 작업 공간 커넥터에서 시스템 속성 sn_wsd_wc.stale_time은 공간 점유 데이터 테이블의 이벤트 타임스탬프 필드에 최신 타임스탬프가 있는지 확인합니다. 이 속성은 점유 데이터가 부실한 것으로 간주되는 기간을 확인합니다. 부실 시간이 지나면 점유 데이터 제공자(예: 스포크) Metrikus 에서 새로운 데이터를 가져옵니다. sn_wsd_wc_stale_time 속성 값이 30분으로 설정된 경우 애플리케이션은 공간 점유 테이블을 쿼리하고 스포크에서 Metrikus 위치 또는 공간에 대한 최신 데이터 상태를 가져옵니다.
상태가 점유됨이면 애플리케이션에서 자동으로 예약을 체크인합니다. 예약 상태가 진행 중 상태로 전환됩니다. 모바일용 워크플레이스 서비스 제공 "예약이 시작되었습니다. 공간에서 감지된 현재 상태에 따라 자동으로 체크인됩니다. 추가 조치가 필요하지 않습니다."
- 직장 공간에 점유 센서가 있고 공간의 상태가 비어 있거나 유효하지 않은 경우 애플리케이션은 푸시 알림을 보냅니다. "<공간 이름>에 대한 예약이 시작되었습니다. 체크인하여 참석을 확인하거나 예약을 해제하여 공간 예약을 취소하십시오."라는 메시지가 표시됩니다.
- 직장 공간에 점유 센서가 없고 사용자가 예약을 체크인하지 않는 경우 예약 가능한 모듈 속성 체크인 시간을 초과한 예약 취소 를 선택하면 애플리케이션에서 예약을 취소합니다.
- 체크인 시간을 초과한 예약 취소를 선택하지 않으면 예약이 확인됨 상태로 전환되고 워크플레이스 예약 관리 예약된 작업인 예약 일일 작업이 하루가 끝날 때 이러한 예약을 처리합니다.