직원의 워크플레이스 예약 관리
직원을 위해 사용 가능한 구역 또는 공간을 예약하고 직원 워크플레이스 코어 의 보류 중인 예약 요청을 검토하여 직원이 직장으로 복귀할 때 물리적 거리두기 조치를 확인할 수 있습니다. 예약을 완료하면 직원에게 접근 가능한 위치에 대한 알림이 전송됩니다. 워크플레이스 서비스 제공 또한 애플리케이션에서 고급 직장 예약 옵션을 제공합니다.워크플레이스 예약 관리
직원을 위한 워크플레이스 예약 생성
- 직장 구역 예약
직장 관리자는 사무실 건물 층의 직원 구역을 예약할 수 있습니다. 직원이 사무실로 복귀하면 예약 구역의 모든 공간에서 작업할 수 있습니다. 직장 영역에 대해 수행할 수 있는 직원 예약 수는 해당 영역에 정의된 용량에 따라 달라집니다. 구역의 용량 필드가 0 으로 설정되거나 비어 있으면 해당 구역을 예약할 수 없습니다.
- 단일 공간 예약 생성
- 정의한 교대조를 사용하여 직원을 위한 하루 또는 여러 날의 공간 예약을 생성할 수 있습니다.
- 대량으로 공간 예약 생성
특정 날짜 범위의 교대조에 할당된 여러 직원에 대한 예약을 한 번에 생성할 수 있습니다. 예를 들어 이 기능을 사용하여 동일한 교대조에 모두 할당될 특정 부서의 직원에 대한 예약을 생성할 수 있습니다.
- 직원 공간 예약에 대한 하위 예약 기록
직원의 직장을 예약하면 해당 예약은 지정된 기간의 해당하는 모든 근무일에 대한 하위 예약 기록을 생성합니다. 해당 날짜는 이 예약에 대해 선택한 교대조 일정에 따라 결정됩니다. 처음에 생성한 예약은 상위 예약 기록 역할을 합니다.
지정된 기간의 특정 날짜에 대한 하위 예약이 기존 예약과 상충하는 경우 해당 날짜에 대한 하위 예약이 생성되지 않습니다. 해당 날짜의 다른 직장 예약을 수동으로 생성할 수 있습니다.
예를 들어, 2020년 6월 1일부터 2020년 6월 10일까지 오후 교대조에 있는 Mark Andrews의 직장 2CN1612 예약을 생성했다고 가정해 보겠습니다. 직장 2CN1612에 대한 Mark Andrews에 대한 8개의 하위 예약 기록이 2020년 6월 1일부터 2020년 6월 10일 사이의 각 근무일에 대해 생성됩니다. 그러나 다른 직원 Jane Doe에 대한 2CN1612 예약이 06-08-2020에 있는 경우 Mark Andrews에 대한 하위 예약이 06-08-2020에 생성되지 않습니다. 2020년 6월 8일에 다른 직장에 대한 Mark Andrews 예약을 수동으로 생성할 수 있습니다.
나중에 상위 예약의 상세 정보를 업데이트하면 과거 날짜를 제외한 모든 하위 예약이 그에 따라 업데이트됩니다.
직원의 공간 예약 요청 처리
직원이 지정된 날짜 범위의 직장을 요청하고 관리자가 요청을 승인하면 애플리케이션은 요청된 공간의 가용성을 확인합니다. 지정된 기간의 일부 또는 모든 일 동안 직장을 사용할 수 없는 경우 요청은 보류 중 상태로 전환됩니다. 직장 관리자는 이러한 보류 중인 예약 요청을 검토하고 직원에게 다른 직장을 할당하여 요청을 완료할 수 있습니다.