문서 수정 생성
계약 이행자는 문서 수정을 생성하여 외부 공급업체의 계약 요청, 수정 또는 제안의 최신 변경 내용을 포함하는 업데이트된 버전의 계약을 업로드합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_cm_core.contract_fulfiller
이 태스크 정보
상태가 진행 중일 때만 문서 수정을 생성할 수 있습니다.
주:
계약 유형이 비활성 상태인 경우 셀프 서비스 계약 요청에 수정 버전 생성 버튼을 사용할 수 없습니다.
프로시저
-
사용 중인 작업 공간에서 계약 요청을 엽니다.
표 1. 작업 공간에서 계약 요청을 여는 단계 방법 단계 계약 작업 공간 - 모두→계약 작업 공간으로 이동합니다.
- 목록 아이콘([목록 아이콘])을 선택합니다.
- 계약 요청→모두를 선택합니다.
- 계약 요청을 선택합니다.
애플리케이션에서 사용하는 작업 공간 - 작업 공간으로 이동합니다.
- 계약 요청이 표시된 목록을 엽니다.
- 계약 요청을 선택합니다.
-
계약 문서 탭에서 수정 버전 만들기를 선택합니다.
그림 1. 정정 생성 -
수정 생성 창에서 업데이트된 계약을 업로드합니다.
그림 2. 수정 버전 생성 팝업 창 -
셀프 서비스가 아닌 요청의 경우 계약 유형 선택 필드에서 계약 유형을 선택합니다.
활성 계약 유형만 목록에 표시됩니다.주:이 필드는 여러 계약 유형 계약 요청에만 사용할 수 있습니다.
-
수정 생성 위치 드롭다운 목록에서 업데이트된 계약의 소스를 선택하고 파일을 추가합니다.
- 컴퓨터
- 시스템에서 파일을 업로드하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 첨부 파일 필드가 나타납니다. 파일 첨부를 선택하고 시스템에서 업데이트된 계약을 업로드합니다.
- 활동 스트림
- 활동 스트림에서 문서를 선택하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 문서 필드가 나타납니다. 활동 스트림에서 문서를 선택합니다.
활동 스트림에는 계약 변경을 요청하는 동안 첨부된 문서나 이메일을 통해 받은 문서가 포함됩니다.
- 외부 저장소
- 외부 저장소가 활성화된 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 문서 필드가 나타납니다. 외부 저장소에서 업데이트된 계약을 선택합니다.
-
셀프 서비스가 아닌 요청의 경우 계약 유형 선택 필드에서 계약 유형을 선택합니다.
-
생성을 선택합니다.
문서가 계약 요청에 추가됩니다. 최신 문서의 수정 번호가 이전 문서의 수정 번호보다 1 높습니다. 문서 수정은 계약 문서 탭에 나열됩니다.
- 저장을 선택합니다.