출장 허가 요청

릴리스 버전: Australia

업데이트 날짜 2026년 03월 12일

소요 시간: 2분

여행 관리 시스템에서 여행을 예약하기 전에 여행 허가를 요청하십시오. 관리자 또는 출장 승인자는 코로나19 사례 데이터 및 목적지의 현장 안전 평가와 같은 전염병을 기반으로 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

출장 요청

여행 허가를 요청할 때는 다음 절차를 따르십시오.

서비스 포털 또는 직원 서비스 센터(ESC)에서 이동 허가를 요청합니다.
요청을 승인하거나 거부하라는 이메일이 관리자에게 전송됩니다. 이메일에는 출장 요청에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
승인 후 직원 출장 안전 요청 양식의 추가 설명 필드가 해당 위치의 지난 14일 동안의 코로나19 사례 수와 여행 목적지에 대한 상세 정보로 업데이트됩니다.
출장 요청자는 서비스 포털의 카탈로그 탭 또는 요청 하기 탭에서 출장을 요청할 수 있습니다.
출장 요청자는 ESC의 카탈로그 탭에서 출장을 요청할 수 있습니다.
출장 요청자는 서비스 포털 또는 ESC의 요청 탭에서 요청 상태를 확인할 수 있습니다.
관리자 또는 승인 팀 구성원은 직원 출장 안전 양식에서 직원 출장 요청을 볼 수 있습니다.

출장 요청 생성

여행 관리 시스템에서 여행을 예약하기 전에 다음 단계에 따라 여행 허가를 요청하십시오.

시작하기 전에

필요한 역할: 없음

프로시저

다음으로 이동 모두 > Employee Travel Safety > 출장 요청.

주:
앱에서 출장 요청을 생성하려면 다음으로 이동하십시오.Now Mobile 건강 > 다음 안전 수칙을 따르십시오. > 출장 허가 요청.

양식에서 필드를 채웁니다.

표 1. 출장 허가 요청
필드	설명
출장 유형	이동 유형입니다. 회사 내 위치로 출장 중인 경우 내부 를 선택합니다. 그렇지 않으면 외부를 선택합니다.
위치	출장 중인 회사 위치입니다. 이 필드는 이동 유형 필드에서 내부를 선택한 경우에만 나타납니다.
출장 지역	여행지의 국가, 주 또는 카운티입니다. 이 필드는 관리자와 출장 승인자에게 목적지의 코로나19 사례 데이터와 같은 전염병을 제공하는 데 사용됩니다.
기본 연락처 이름	대상에 있는 호스트 또는 기타 연락처의 이름입니다. 이 필드는 이동 유형 필드에서 외부를 선택한 경우에만 나타납니다.
기본 연락처 이메일	대상에 있는 호스트 또는 기타 연락처의 이메일 주소입니다. 이 필드는 이동 유형 필드에서 외부를 선택한 경우에만 나타납니다.
기본 연락처 회사	호스트의 회사 또는 여행지의 다른 연락처. 이 필드는 이동 유형 필드에서 외부를 선택한 경우에만 나타납니다.
이동 시작 날짜	여행의 시작 날짜입니다.
출장 종료 날짜	여행의 종료 날짜입니다.
방문 이유	방문 이유입니다.
메모	관리자 또는 출장 승인자에게 제공하려는 추가 코멘트입니다.

제출을 클릭합니다.
출장 요청을 제출할 때 회사에서 이 기능을 활성화한 경우 방문을 위한 기본 연락처로 이메일이 전송될 수 있습니다. 이 이메일은 연락처에 여행 의사를 알리고 사이트 안전 및 정책 준수를 확인하도록 요청합니다.

다음에 수행할 작업

여행 요청이 수락 또는 거부되면 이메일 알림을 받게 됩니다.

조직의 정책에 따라 여행 전과 여행 중에 일일 건강 확인을 완료해야 할 수 있습니다. 여행 중에 일일 접촉자 로그를 작성해야 할 수도 있습니다. 이러한 작업을 완료해야 하는 경우 지침이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 일일 건강 진단 메일을 받은 경우, 증상이 없는 경우 매일 건강 진단서를 제출하십시오. 건강 진단서를 제출하지 않으면 여행이 취소될 수 있습니다.

모든 출장 요청을 보려면 다음으로 이동하십시오. Employee Travel Safety > 내 요청.