AI가 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜 검토

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2025년 08월 10일
  • 소요 시간: 2분

    • 계약 플레이북을 사용하여 AI에서 추출한 메타데이터 및 계약 미리 알림 날짜를 검토하고 업데이트합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller

    이 태스크 정보

    계약 리포지토리 관리 에이전트 워크플로우는 AI 에이전트를 사용하여 서명된 계약에서 키 메타데이터를 추출하고 계약 미리 알림 날짜를 계산합니다. 메타데이터는 계약 메타데이터 추출 기술의 적용 가능한 사용 케이스를 기반으로 추출됩니다. 추출 프로세스가 완료되면 계약 기록에 메시지가 나타나고 추출한 메타데이터를 검토할 수 있는 링크가 포함된 이메일 알림이 전송됩니다. 추출한 메타데이터를 검토하고 제출하면 계약 종료 날짜, 자동 갱신 조항 및 계약 갱신 또는 해지 통지 기간을 기준으로 계약 미리 알림 날짜가 계산됩니다.

    AI 에이전트가 메타데이터 추출을 완료할 때 알림을 받으려면 시스템 관리자가 알림을 활성화했는지 확인하십시오. 자세한 내용은 AI에서 추출한 메타데이터 및 의무에 대한 알림 사용 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 추출 정보를 검토하려는 계약 리포지토리 기록을 엽니다.
      방법단계
      계약 작업 공간
      1. 다음으로 이동 모두 > 계약 작업 공간.
      2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 선택합니다.
      3. 실행된 계약을 선택합니다.
      4. 모두를 선택합니다.
      5. 계약 리포지토리 기록을 선택합니다.
      애플리케이션에서 사용하는 작업 공간
      1. 작업 공간으로 이동합니다.
      2. 완료 종결 또는 계약 서명됨 상태의 계약 요청을 엽니다.
      3. 계약 리포지토리 탭을 선택합니다.
      4. 계약 리포지토리 기록을 선택합니다.
      이메일 알림 메타데이터 추출이 완료된 후 받는 이메일 알림에서 플레이북 열기 를 선택합니다.
    2. 플레이북 탭을 선택합니다.
      추출된 메타데이터를 검토하기 위한 단계별 인터페이스를 표시하는 플레이북이 열립니다.
      그림 1. 계약 플레이북
      AI에서 추출한 결과를 검토하기 위한 단계별 인터페이스가 포함된 계약 플레이북입니다.
    3. 메타데이터 검토를 선택합니다.
      문서 인텔리전스 추출한 정보를 표시하는 다른 탭에 작업 공간이 열립니다.
      그림 2. 문서 인텔리전스 Workspace
      문서 인텔리전스 계약에 대해 추출한 메타데이터를 표시합니다.
    4. 추출한 메타데이터를 검토하고 업데이트합니다.
      자세한 내용은 추출한 메타데이터 작업 문서를 참조하십시오.
    5. 제출을 선택합니다.
      검토된 메타데이터가 계약 리포지토리 필드에 추가되고 계약 리포지토리 기록에서 추출된 결과 탭이 열립니다. 자세한 내용은 메타데이터 추출 결과 문서를 참조하십시오.
    6. 플레이북 탭을 선택합니다.
      Playbook은 AI가 계산한 미리 알림 날짜를 검토할 수 있는 계약 미리 알림 검토 단계에서 열립니다.
      그림 3. 계약 미리 알림 날짜
      계약 미리 알림 날짜 페이지를 표시하는 계약 플레이북입니다.
    7. 필요한 경우 미리 알림 날짜 필드에서 날짜를 수정합니다.
    8. 완료로 표시를 선택합니다.
      계약 미리 알림의 수신자 페이지가 열리고 계약 미리 알림의 수신자로 이미 구성된 사용자 목록이 표시됩니다.
      그림 4. 계약 미리 알림 수신자
      계약 미리 알림 수신자 페이지를 표시하는 계약 플레이북입니다.
    9. 수신자 목록을 구성합니다.
      • 사용자를 추가하려면 추가를 선택한 다음 수신자 추가 창에 사용자 이름을 입력합니다.
      • 사용자를 제거하려면 사용자 이름에 해당하는 확인란을 선택한 다음 제거를 선택합니다.
        주:
        수신자 목록에는 사용자가 한 명 이상 필요합니다.
    10. 완료로 표시를 선택합니다.

    결과

    계약 미리 알림 날짜가 저장되고 구성된 사용자는 지정된 날짜에 예정된 계약 갱신 또는 종료 작업을 미리 알리는 알림을 받게 됩니다.