계약 관리 프로 탐색
샘플 워크플로우를 통해 애플리케이션에 계약 관리 프로 대해 자세히 알아보고 애플리케이션이 제공할 수 있는 이점을 검토합니다.
계약 관리 프로 개요
계약 관리 프로 이 솔루션을 사용하면 계약 문서 템플릿, 조항 및 조항 변형을 설정하고 계약 및 개정 요청을 시작할 수 있습니다. 또한 주도적인 계약 분석 및 메타데이터 추출, 전자 서명, 원본 서명 및 외부 저장 시스템을 지원합니다 Now Assist .
계약 관리 프로 사용자
| 사용자 | 설명 |
|---|---|
| 계약 코어 관리자 | 계약 관리자는 계약 기록, 사용자 역할 및 시스템 구성을 관리합니다. |
| 계약 코어 구성기 | 계약 구성자는 계약 관리 프로와 관련된 구성을 관리합니다. 계약 템플릿, 외부 시스템 및 구성 규칙을 구성합니다. |
| 계약 핵심 이행자 | 계약 이행자는 할당된 계약 실행을 이행하는 동안 작업을 시작합니다. 여기에는 수정 버전 생성, 서명자 추가 및 서명자 할당 취소와 같은 작업이 포함됩니다. |
| 계약 코어 사용자 | 계약 사용자는 계약 및 개정 요청을 시작하고 추적합니다. |
| 계약 검토자 | 계약 검토자는 계약 문서를 검토하고, 검토 작업을 추적하고, 절 라이브러리를 사용하여 적절한 절을 추가합니다. |
| 계약 보고서 뷰어 | 계약 보고서 뷰어는 계약 보고서를 보고, 계약 추세를 분석하고, 데이터 기반 의사 결정을 지원합니다. |
| 계약 보고서 게시자 | 계약 보고서 게시자는 계약 대시보드에 보고서를 게시합니다. |
| 의무 사용자 | 의무 사용자가 의무 요청을 제출합니다. |
| 의무 이행자 | 의무 이행자는 의무를 이행하는 동안 행동을 시작합니다. 여기에는 의무 생성, 의무 작업 승인, 거부 또는 취소와 같은 작업이 포함됩니다. |
| 의무 관리자 | 의무 관리 및 기본 데이터에 대한 관리 액세스 권한을 제공합니다. |
셀프 서비스 계약 요청 워크플로우
다음 이미지는 셀프 서비스 계약 요청의 개요를 제공합니다.
- 계약 요청자가 계약 요청을 시작합니다.
- 계약 템플릿에서 계약 문서가 생성되고 미리 정의된 조건에 따라 메타데이터, 절, 서명자 및 테이블이 동적으로 추가됩니다.
- 계약 이행자는 계약 문서를 보고 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 변경이 필요하지 않은 경우 이해 관계자의 승인을 받습니다. 서명을 위해 계약 문서를 보냅니다.
- 변경이 필요한 경우 문서의 새 개정을 업로드하고 서명을 위해 보내기 전에 이해 관계자의 승인을 받습니다.
- 서명자가 문서를 거부하면 재작업을 위해 요청자에게 다시 전송되고 서명을 위해 수정이 전송됩니다.
- 모든 서명자가 문서를 승인한 후에 서명된 계약은 계약 요청 기록에 첨부됩니다.
- 서명된 계약은 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장 ServiceNow 되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다. 요청자와 부서 구성원은 계약 리포지토리에서 서명된 계약 문서에 액세스할 수 있습니다.
비 셀프 서비스 계약 요청 워크플로우
다음 이미지는 셀프 서비스가 아닌 계약 요청의 개요를 제공합니다.
셀프 서비스가 아닌 계약 요청에 대한 워크플로우는 다음과 같이 진행될 수 있습니다.
- 계약 요청자는 작업 공간에서 계약 요청을 시작합니다.
- 계약 요청자는 단일 계약 또는 여러 계약과 해당 지원 문서를 업로드하고 분류합니다.
- 계약 이행자는 계약 요청에 첨부된 계약 문서를 봅니다.
- 필요한 경우 계약 이행자는 계약 및 지원 문서를 재분류합니다.
- 계약 이행자는 계약 문서를 보고 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 변경이 필요하지 않은 경우 이해 관계자의 승인을 받습니다. 서명을 위해 계약 문서를 보냅니다.
- 변경이 필요한 경우 계약 문서를 수정하고 필요한 경우 내부 또는 임시 승인을 받습니다. 계약 문서의 새 수정 버전을 업로드하고 서명을 위해 보냅니다.
- 계약 문서가 여러 개인 경우 계약 이행자는 순서를 지정하여 서명을 준비합니다. 전자 서명이 있는 경우 계약 이행자가 필수 필드를 추가하고 서명을 위해 계약 문서를 보냅니다.
- 서명자는 계약 문서를 검토합니다.
- 변경이 필요하지 않은 경우 모든 서명자가 계약 문서에 서명합니다.
- 변경이 필요한 경우 서명이 거부되고 계약 요청을 작업하는 사용자가 새 문서를 생성하고 서명을 위해 다시 보냅니다.
- 서명된 계약은 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장 ServiceNow 되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다. 요청자와 부서 구성원은 계약 리포지토리에서 서명된 계약 문서에 액세스할 수 있습니다.
계약 관리 프로 이점
| 기능 | 혜택 | 사용자 |
|---|---|---|
| Word 문서 템플릿 | 계약에 대한 Word 문서 템플릿을 구성하여 재작업의 필요성을 간소화 및 줄이고 생성된 계약 문서 간에 일관성을 유지합니다. 절과 테이블에 대한 매핑과 조건을 통해 동적 컨텐츠 생성을 설정합니다. | 계약 구성자 |
| 절 관리 | 절 변형 라이브러리를 효과적으로 관리합니다. 절 변형을 사용하여 지정된 조건에 따라 계약에 컨텐츠를 동적으로 배치할 수 있습니다. | 계약 구성자 |
| Microsoft Word 계약용 ServiceNow 추가 기능 | Microsoft Word 문서를 사용하여 콘텐츠의 자리 표시자 역할을 하는 콘텐츠 컨트롤을 추가합니다. Word 템플릿은 검토, 마크업 및 수정이 더 쉽습니다. | 계약 구성자 |
| 계약 및 개정 요청 | 셀프 서비스 또는 비 셀프 서비스 계약 요청을 시작합니다. | 계약 사용자 |
| 계약 개정 | 개정 요청을 시작하고 관리합니다. | 계약 사용자, 계약 이행자 |
| 의무 관리 | 계약 의무를 추적하고 관리하여 규정 준수를 보장하고 위험을 최소화합니다. | 의무 이행자 또는 의무 사용자 |
| 용 외부 애플리케이션 구성 계약 관리 프로 | 외부 저장소 및 전자 서명 제공자와의 통합. | 계약 구성자 |
| 계약 대시보드 | 팀에서 처리하는 계약 요청의 볼륨에 대한 인사이트를 얻습니다. | 계약 이행자 |
| 계약 작업 공간 | 실행 가능한 위젯으로 작업하여 계약 요청을 범주화하고 우선순위를 지정하며 효율적으로 작업합니다. | 계약 사용자 또는 계약 이행자 |
| 계약 관리의 Now Assist | 계약 관리의 Now Assist를 사용하여 비표준 및 누락된 절에 대한 계약을 분석하고 서명된 계약에서 정보를 추출하여 계약 리포지토리에 추가합니다. | Now Assist 계약 이행자 |
다음으로 살펴볼 내용
계약 관리 프로 구성 및 사용에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.