안전 감사 생성 및 관리

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 4분

    • 공식화된 평가 기준을 사용하여 프로세스 또는 규정에 대한 안전 감사를 생성하고 각 단계(감사 전, 중, 후)에서 수집된 정보를 기록합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hs_rm.safety_audit_manager 또는 sn_hs_rm.safety_audit_writer

    이 태스크 정보

    반복적인 안전 감사를 생성하도록 감사 일정을 설정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 안전 감사 일정 설정 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > Health and Safety 작업 공간.
    2. 위험 관리 아이콘( 위험 평가 아이콘)을 선택합니다.
    3. 감사 목록을 선택한 다음 모두를 선택합니다.
    4. 새로 만들기를 선택한 다음, 감사 생성 방법을 선택합니다.
      옵션단계
      감사 일정에 추가 기존 감사 일정의 일부로 이 감사를 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.
      1. 감사 일정 필드에서 이 감사 기록을 추가할 감사 일정을 선택합니다.
      2. 생성을 선택합니다.
      독립 실행형 감사 독립 감사를 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.
      1. 규제 감사 필드에 감사의 규제 상태를 나타냅니다.
      2. 간단한 설명 및 감사 목표를 입력합니다.
      3. 생성을 선택합니다.
      이 감사에 대한 개요, 상세 정보, 목표, 관련 사람, 문서, 감사 질문서, 결과, 위험 평가, 감사 작업, 감사 일정, 승인자 및 결과 탭이 나타납니다.
    5. 상세 정보 탭의 필드에 내용을 입력합니다.
      감사 범위, 목표, 감사에 대한 규정, 시작 및 종료 날짜와 같은 상세 정보를 입력합니다.

      감사 필드 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 감사 일정 양식.

    6. 관련된 사람 탭에서 이 감사와 관련된 사람과 해당 책임을 추가합니다.
      자세한 내용은 안전 감사에 관련된 사람 추가 문서를 참조하십시오.
    7. 목표 탭에서 감사 목표, 벤치마크로 사용되는 기준, 이 감사에 대해 검토할 항목을 정의합니다.
    8. 문서 탭에서 결과를 벤치마킹하는 데 사용되는 표준 및 문서를 추가합니다.
      • 문서 라이브러리에서 건강 및 안전 기존 문서를 추가하려면 추가를 선택합니다.
      • 새로 만들기를 선택하여 새 문서를 업로드합니다. 필드 설명에 대해서는 건강 및 안전 문서 버전 양식 문서를 참조하십시오.
    9. 감사 질문서 탭에서 이 감사의 일부로 수행할 스마트 평가 또는 설문 조사를 추가하고 할당합니다.
      감사가 관련 감사 질문서가 있는 감사 일정의 일부인 경우 해당 질문서는 감사 기록에 자동으로 추가됩니다. 감사 질문서 필드 설명에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 감사 질문서 양식.
      • 할당된 사용자는 스마트 평가 또는 설문 조사를 완료하라는 알림을 받습니다.
      • 모바일 앱에서 스마트 평가를 완료할 수 있습니다. 자세한 내용은 모바일에서 스마트 평가 완료를 참조하십시오.
      • 설문 조사는 모바일 앱을 통해 직원 센터 또는 모바일 앱에서 완료할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 직원 센터에서 설문 조사 완료 .
    10. 감사를 실시하고 감사의 일환으로 증거를 수집합니다(예: 평가, 인터뷰 및 관찰 문서화).
      1. 감사 질문서 탭에서 할당된 사용자가 제출한 스마트 평가 또는 설문 조사 응답을 검토합니다.
        완료되면 감사 질문서 결과 탭에서 평가 결과를 사용할 수 있습니다.
      2. 발견 사항 탭에서 검토할 감사 항목에 대한 결과를 기록합니다.
        자세한 내용은 안전 감사에서 검토 항목에 대한 결과 추가 문서를 참조하십시오.
        주:
        안전 감사자는 모바일 앱에서 스마트 평가를 완료하는 동안 특정 질문에 대한 작업 및 결과를 생성할 수도 있습니다. 에이전트가 질문에 대한 작업을 생성하면 시스템은 응답에 따라 관련 찾기 기록도 생성합니다. 그러면 찾은 결과가 작업 공간의 이 탭에 나타납니다. 자세한 내용은 모바일 앱에서 스마트 평가 질문서에 대한 작업 및 결과 생성을 참조하십시오.
      3. 위험 평가 탭에서 새로 만들기를 선택하여 이 감사의 일부로 위험 평가를 수행합니다.
        • 또는 추가 를 선택하여 기존 위험 평가를 감사 기록에 연결합니다.
        • 자세한 내용은 안전 위험 평가 수행 문서를 참조하십시오.
      4. 감사 작업 탭에서 결과 및 권장 사항에 따라 작업을 생성하고 할당합니다.
        자세한 내용은 안전 감사에 대한 작업 추가를 참조하십시오.
        주:
        모바일 앱에서 스마트 평가 또는 설문 조사 직원 센터 를 완료하는 동안 특정 질문에 대해 생성된 모든 작업도 이 탭에 나타납니다.
    11. 옵션: 필요한 경우 작업 공간의 감사 기록에서 직접 감사 설문 조사를 완료합니다.
      1. 완료할 평가를 엽니다.
        • 스마트 평가의 경우 감사 스마트 평가 열기를 선택합니다.
          주:
          평가 독자 역할을 가진 사용자만 이 스마트 평가에 액세스하고 완료할 수 있습니다. 이 역할은 스마트 평가 템플릿 구성 중에 설정됩니다. 자세한 내용은 안전 검사 및 감사를 위한 스마트 평가 템플릿 구성 문서를 참조하십시오.
        • 검사 설문 조사의 경우 감사 설문 조사 열기를 선택합니다.
      2. 설문 조사 질문에 대답하고 제출을 선택합니다.
      3. 상태 필드에서 완료 종결을 선택하여 감사 설문 조사를 종결합니다.
    12. 개요 탭에서 감사 진행률과 메트릭을 검토합니다.
      자세한 내용은 안전 감사 진행률 및 결과를 한눈에 모니터링 문서를 참조하십시오.
    13. 옵션: 필요한 경우 승인을 위해 안전 감사, 결과, 작업 또는 결과를 제출합니다.
      자세한 내용은 승인을 위해 안전 감사, 결과 또는 작업 제출 문서를 참조하십시오.
    14. 결과 탭에서 감사 결과를 기록하고 이전 감사와 비교합니다.
      자세한 내용은 안전 감사 결과 기록을 참조하세요.
    15. 옵션: 상세 정보 탭에서 모든 감사 활동 및 목표가 완료된 후 상태를 완료 종결로 설정한 다음 저장을 선택합니다.
      감사가 완료 종결 상태로 전환됩니다.

    다음에 수행할 작업

    필요한 경우 안전 감사를 위한 보고서를 생성합니다.
    1. 보고서 생성을 선택합니다.
      주:
      보고서 생성 버튼은 보고서 필드 매핑에 감사 [sn_hs_rm_audit] 테이블이 활성화된 경우에만 나타납니다. 자세한 내용은 보고서 필드 매핑 구성을 위한 테이블 사용 건강 및 안전 문서를 참조하십시오.
    2. 보고서 생성 대화 상자의 보고서 선택 필드에서 보고서 매핑을 선택합니다.

      감사 [sn_hs_rm_audit] 테이블에 대해 생성되고 게시된 보고서 매핑 양식만 보고서 선택 필드에서 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 보고서 생성을 위한 안전 보고서 필드 매핑 생성 문서를 참조하십시오.

    3. 생성을 선택합니다.